文档介绍：车辆管理规定
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文件编号:QG-P-002 文件版本:A0 制订日期:2017 生效日期:2017
为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业办法。
公司所有车辆使用与管理。
总裁负责对公司车辆申购和报废的批准; 总裁办部负责对列入公司行政车辆管理; 财务负责车辆使用发生的费用报销及资产管理; 使用部门主管对本部门的用车人员进行审核。
公司车辆申购,公司行政使用的一般普通车辆由总裁办进行申购,部门使用的特种车辆由使用
部门进行申购。报总裁批准后,财务对车辆进行账物资产管理。
各部门在车辆采购以后,应对本部的车辆进行日常的维护、使用进行一般性管理。部门应对车
辆定点存放,任何人员不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。日常管理中,车辆和钥匙分离保管,须作一体管理的,应有相应的记录。
总裁办行政车辆使用,使用人员须在首次使用时向部门主管出示驾驶执照,以确保车辆使用人
可以正常使用车辆。在日后的使用中,须对《车辆使用记录表》中内容完成相应填写,经部门主管批准后方可进行出车使用。
车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外
如保险费,驾驶员凭发票向财务报销。
车辆需要修理或添置各类用品时,先填写表单申购,经主管审核,并报总裁批准后修车或添
置各类用品,附《申购单》经总裁办初审,财务部审核,报总裁批准后报销。
如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再
进行维修,回厂后必须三个工作日内补办相关手续报销相关费用。
公司车辆使用人员在使用过程中如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,
公司不予报销,由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将依规处分。使用人员在驾驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。
出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿
公司损失外,公司对于驾驶人员将给予处分。
车辆使用者在以上两种公司所有车辆使用员在使用时,应注意点检车辆的状态,并录入《车
辆使用记录表》后,对于车辆的及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于