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集团办公室各岗位职责
目录
集团办公室主任岗位职责
集团人力资源部经理岗位职责
集团财务部经理岗位职责
集团营销部经理岗位职责
集团采购部经理岗位职责
集团后勤保障部经理岗位职责
集团办公室秘书岗位职责
集团办公室文员岗位职责
集团办公室司机岗位职责
集团人事部专员岗位职责
集团财务部会计岗位职责
集团财务部出纳岗位职责
集团美术设计岗位职责
集团采购部采购员岗位职责
集团后勤部维修人员岗位职责
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集团办公室岗位职责
部门职责:
1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作;
2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料;
3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理;
4、负责文件的上传下达,做好文件管理工作;
5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理
工作的指导、监督等;
6、负责集团的档案管理,包括收集各部门业务报告及行政文件
资料,对其进行整理、立卷、归档,并承担各种档案的日常借阅、保管工作;
7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动,负责会议的
记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作;
8、负责印章管理;
9、负责车辆管理;
10、负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回
复、日程安排、来访及接待工作;
11、负责对外公共关系工作,主要包括与政府职能部门的沟通与
媒体的联系等;
12、负责集团各店内各类信息的收集、汇总,并向董事长、总经
理报告。
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办公室主任岗位职责
工作职责:
1、全面负责集团办公室工作,负责制定办公室各岗位人员的职
责、工作程序与规范、责任要求,以及工作标准并监督、落实、完成;
2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作;
3、根据集团办公会的指令,起草集团综合性的业务规划、计划、总结、简报、通知等文件;
4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作,编发会议纪
要,负责汇总各店(部门)的规章制度,会同相关部门拟定各项规章制度,并负责检查落实情况;
5、负责收集集团内各店(部门)的提案、建议和情况汇报,进行
综合整理后呈报董事长或总经理,为集团领导们决策,提供咨询和参考;
6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络;文书档案和印章管
理工作;
7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研,信息分析和协调工
作,做好来信、来访和外联的接待工作,处理宾客向集团的投诉;
8、履行办公室承担的各项管理职能,负责协调办公室与各店(部
门)之间的关系;
9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作,
完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
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人力资源部经理岗位职责
工作职责:
1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策;
2、负责集团人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、工资福利、奖励处罚等;
3、组织制定招聘、调配、考核、晋升、奖罚、培训等人事管理规章,并监督落实实施情况;
3、制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工工作环境和生活条件;
5、负责解决员工有关人事方面的意见和投诉,并落实解决办法;
6、负责劳动合同的签订与劳动关系的管理;
7、主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和解决工作中的问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用酒店的人力资源;
8、负责协调和指导集团各店(部门)制订人力资源需求计划,掌握和控制集团各店(部门)的人员编制总量,组织制定劳动定员定编方案,按编制合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜;
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9、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据集团各店经济效益和工资总额情况,组织制定劳动工资管理办法和分配方案,并适时提出集团各店员工工资调整方案;
10、负责会同集团财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施;
11、负责制定和完善考核制度,对员工的基本素质、工作态度、技能水平、工作业绩等进行调查、分析和评价,并根据员工绩效考核结果合理进行薪酬分配。
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财务部经理岗位职责
工作职责:
1、执行国家有关经济政策、财经法规,建立健全集团财务管理的各项规章制度,本部门各岗位的岗位职责、工作程序、工作纪律;
2、负责集团的经济核算工作,组织编制和审核合计,统计报表,定期向总经理提出经济活动分析报告;
3、领导合计核算工作,正确合理的调度资金,及时编制财务报表,审查各部门的收支计划和实际收支情况,合理控制成本费用水平,考核费用指标完成情况;
4、参与制定集团的经济计划,投资决策机构、员工工资和福利政策;
5、定期检查,监督财务计划的执行情况,督促账款的催收工作,加速资金的回笼,做好各项资金的平衡、运用、调动与保证集团各店(部门)所需资金;
6、负责控制酒店内部各个环节的财务收支情况;
7、根据公司人员需求,招聘培训财务人员,根据财务组织结构,合理配置财务人员,做到人尽其才,创造积极向上的团队氛围;
8、根据公司的战略目标,制定合理的公司预算,年终进行决算,每月根据财务状况,经营成果做出财务分析,给高层提供完善的财务分析数据;
9、根据公司业务流程,做好财务控制,开源节流,力求降低成本;
10、做好审核、审计工作,对偏离财务目标的部门,按公司规定汇报给董事长,进行改进;
11、做好本单位财务资料管理,保证档案的完整性;
12、严加对中心仓库的监管管理,包括冷库鸭胚的管理,争取节能降耗的最大化。稽核各项营业目标,记录资料,作为研究发展的根据;
13、完成公司领导交办的其它事项。
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营销企划部经理岗位职责
工作职责:
1、全面负责集团各店一切装饰与节假日活动的策划、销售策略制定、公关事务策划管理和广告宣传等。
2、根据集团制度要求,制定本部门各项管理制度并贯彻实施;
3、负责组织制订企业全年营销策划工作计划,并分解落实完成;
4、负责组织新项目所在区域的竞争对手及消费者调查,为制定营销推广方案提供依据;
5、负责主持项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作,并做出决策;
6、负责集团整体形象策划和品牌建设,审定各项宣传推广企业形象的公关活动方案;
7、负责编制各类宣传推广费用的计划,监督预算执行情况并及时呈报;
8、与政府部门、媒体等保持良好关系,开展公关宣传活动,树立企业良好的社会形象;
9、负责企业内部大型活动策划、组织;企业文化宣教;对外信
息发布等。
10、负责酒店对外宣传,联系各大旅游景点的工作,给予有利宣传。
11、完成领导临时交办的其他工作。
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采购部经理岗位职责
工作职责:1、执行财务总监的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责
酒店物资食品采购工作,并做好集团各店(部门)福利及办公用品的
采购,发放等工作。
2、根据国家有关经济政策、法律法规以及市场行情和酒店营业预测,会同各部门编制酒店内各种物资和商品采购计划、方案,经总经理批准后组织实施。
3、熟悉集团物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据
实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划,并适当调整库存物资、商品结构与数理界限。
4、积极配合搞好物资食品管理工作,加强与仓库保管的联系,
做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
5、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物
资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
6、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对
物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
7、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同
法,确保经济合同的合法履行。
8、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请董事
长和财务总监审批。
9、抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,
加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务总监下达的各项工作指令。
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10、负责指定本部门部岗位人员的职责、工作程序与规范,制定
有关的工作标准或技术规范,负责监督、检查落实、并负责本部门
员工的培训工作。
11、负责本部门员工考勤和组织纪律.
14、严格执行计划、定额管理方针,控制采购费用和库存占有资金。
15、建立采购和供应的业务档案,收集并整理有关业务信息。
16、严格执行《食品卫生法》和集团卫生管理制度,严把食品卫生质量关,主动征求其他部门对采购供应工作的意见、投诉,并认真加以解决。
17、负责协调本部门与其他部门的关系,完成上级领导交办的事项。
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后勤保障部主任岗位职责
工作职责:1、严格控制公司的水电流量,每周做一次水电流量的分析,每
月在集团会议上做一次汇报总结。
2、负责集团后勤部门员工的日常考勤,考核等日常管理
工作,有计划,有针对性的进行技术研讨和训练,不断提高专业技术和维护质量。
4、负责定期检查集团各店(部门)设施,设备的运转情况,发
现问题当常纠正。5、定期组织集团各店(部门)人员消防培训,学****br/>6、树立集团的专业形象,保证集团的名誉不受到侵害。7、负责餐饮部范围内的房屋,设施,设备,家具等物业管理和
维修保养工作,建立健全物业管理档案和维护保养资料。
8、主持制订物业管理规章制度和设施,设备维修保养计划并组织实施。
9、跟踪检查后勤部部维修工的维修保养工作情况,对重要故障要亲自指导及时排除。
10、检查验收新购设备,材料和零部件的品种,规格,数量和质量。
11、对酒店设备的操作使用进行技术辅导,正确使用和爱护设备。
12、主持制订设备操作规程和安全工程制度,并组织落实。
13、增强消防观念,教导所属人员正确使用消防设备,把防范措施落到实处。