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项目经理(销售经理)工作手册
第一章销售管理概述
一、销售管理
所谓销售管理就是确定销售目标,然后组织人力资源去达成目标的领导行为。销售团队的领导者要学会从下属那里得到支持、建议和帮助,但自己必须有独立决策的能力。
二、销售管理的目标
销售管理是这样一个过程,它存在的目的是为了更好地运用人力、物力、财力和信息资源去取得销售成果,销售管理关注如何使用这些资源来产生高的附加值,这种高的附加值有赖于对企业和团队具有管理义务的人的能力和责任心。
三、销售管理的过程
销售管理的总体过程可划分为若干子过程,这些子过程是为了完成销售目标而特别制定的操作方法。其目的是使领导者在变化的环境中保持系统化、程序化、可预测性和前后一致性。其中有:
计划——计划是负责决定和引导一系列团队行动去完成某一预期的销售目标,是强调目标、标准和达成目标的方案。
组织——建立合理的组织架构以达成目标。
激励——运用领导才能去激励销售人员协同工作,最大限度地发挥销售人员的聪明才智。
控制——衡量、监督销售计划的进展情况,在必要时采取补救措施。
四、销售管理的职能
职能一:把握时机并创造时机,完成销售任务;
职能二:了解正在发生着的事情;
职能三:对销售过程的新情况和新问题作出反应;
职能四:对销售团队的需要和要求作出反应。
五、销售管理的能力
能力一:对基本事实的掌握;
能力二:与销售相关的专业知识;
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能力三:对事件的持续敏感性;
能力四:分析问题、解决问题、决策、判断的技巧;
能力五:社交技巧与社交能力;
能力六:情商;
能力七:预见性;
能力八:创造性;
能力九:敏锐性;
能力十:综合的学********惯和学****方法;
能力十一:自知之明。
六、销售管理观念
观念一:销售组织是由市场驱动的,管理工作必须以市场为中心;
观念二:消费者偏好和优质服务成为销售策略的主要方面;
观念三:从事每一件事都要做到卓越,而卓越是通过“一定能做到”的态度来实现的;
观念四:要有团队协作精神和高度责任感;
观念五:卓越的销售团队不会追求一成不变,只相信经常的改进和变革,并有能力在混乱中繁荣;
观念六:不仅仅是为了适应变化,更重要的是要去预测变化,并寻求变化,学会与变化共存。
七、销售管理者素质
素质一、有能力制定切实可行而又有弹性的目标;
素质二:能精确定义自己想做的事情;
素质三:设定紧迫的但并非不可能达到的时间表以完成任务;
素质四:能清楚地传达希望完成什么工作以及何时完成;
素质五:随时准备讨论销售工作应该如何完成并愿意听取意见,但是一旦行动方案被采纳,他们就坚定地执行,除非发生迫使其改变方向的意外事件;
素质六:对于目标是一心一意的,面对逆境表现出坚毅和果断;
素质七:要求自己有高绩效表现,而且有些不近人情地期望别人也达到同样的高绩效水平;
素质八:在压力情况下会更勤奋工作,表现出色,并发挥出自己最高水平;
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素质九:对现实总是怀有建设性的不满,改进和完善是一种永恒的冲动;
素质十:永远不满足自己的表现,不断对自己提出新问题;
素质十一:愿意冒一定风险;
素质十二:能够从挫折中迅速振作,不仅没有被击垮,反而能够迅速重组力量;
素质十三:能热情地投入工作,并把热情传递给他的员工;
素质十四:具有决策能力,能够迅速总结市场竞争形势,制定各种行动方案,并从中选择最佳方案,然后让下级知道需要完成什么任务;
素质十五:能持续监督自己和下属的业绩,以便及时纠正任何偏差。
第二章公司组织构架
总经理
推广部
策划部
营销中心
财务部
行政人事部
项目组1
项目组2
项目组3
销售管理组织架构
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总经理
副总经理
项目经理
销售经理
销售主管
1组组长
2组组长
业务主管
1组组长
2组组长
客服主管
销控签约专员
按揭专员
销售主任
销售主任
销售主任
销售主任
销售代表
销售代表
销售代表
销售代表
第三章项目经理(销售经理)的六项职责
一、协调销售团队工作
销售团队的领导者除了要下达命令和监督之外,还要协调团队的各项工作,要提供参考意见,给予支持和帮助,培训队员并适时施加压力。
其中工作要点有:
要点一:了解销售团结的状况及销售人员状况;
要点二:协调与其相关团队管理者的关系;
要点三:协调与其相关部门的关系及确保其工作的一致性;
要点四:确保销售团队工作与公司目标的一致性;
要点五:确保销售团队必要的业务会议的召开;
要点六:确保销售团队对目标的专注性及解决问题的行为的一致性;
要点七:熟悉和掌握不同等级员工的配备与相关的工作情况;
要点八:确保销售团队的工作内容跟得上市场的发展;
要点九:参加销售团队会议,以了解及评估销售人员的参与情况和会议的组织水平。
二、为问题解决或时机选择提出建议
为确保销售工作配合公司的整体策略,领导者在引导销售团队选择并执行最优计划上发挥积极作用。
其中工作要点有:
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要点一:布置销售任务并协助团队制定工作计划;
要点二:提供相关的行业信息;
要点三:与销售团队相互交流,共同讨论分析解决问题;
要点四:收集并讨论重要客户的相关数据和相关信息;
要点五:随时提示销售团队中所存在的、事关销售目标的问题;
要点六:帮助销售团队在解决问题时把精力集中在具有可行性的目标上;
要点七:当问题未能恰当处理时,提出适当的建议;
要点八:当问题涉及多个部门时,要做好协调工作;
要点九:提示销售团队成员要注意自身尚未觉察的问题;
要点十:明确传达有关工作职责及销售服务要求;
要点十一:为销售团队列出一个计划表,并确保团队严格按计划运作
三、提供资源
没有充足的资源,销售人员就不能有效地开展工作,同时也难以确保销售目标的实现。让销售人员关注自身团队的需要和能力,这是销售领导者的重要职责。
其中工作要点有:
要点一:计划好工作量和人员安排;
要点二:安排培训活动和团队会议;
要点三:保持团队动力和工作负担的相对平衡;
要点四:销售团队取得培训预算、会议时间等具体资源;
要点五:为销售团队提供所需的人力资源;
要点六:确保各岗位上人员配备恰当,能适应工作的需求;
要点七:同其他团队的领导者协同工作以分享有限的资源;
要点八:要为团队作远期的投资以满足工作中不断变化的要求;
要点九:讨论团队可获取哪些资源;
要点十:训练销售人员以确保能够确实得到可获取的资源;
要点十一:帮助制作一个团队资源表,并定期查看确保销售团队的需要得以满足;
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要点十二:预先制定计划以确保即使领导者不在场,团队也不会因此而缺乏重要的资源。
四、指导如何处理问题
领导者处理问题所要做的工作是熟悉处理问题的模式,掌握处理问题的技能,并注意保持团队的工作热情。
其中工作要点有:
要点一:要熟悉处理问题程序中的各个环节以及每一个环节所需要的技能和工具;
要点二:在销售工作的每个环节中都适当准备一些问题,用以帮助团队不断提高处理问题的能力;
要点三:帮助销售团队建立相应的指标以评价处理问题的过程和结果;
要点四:提供训练课程,以帮助销售人员不断熟悉工作,保证销售团队不断适应新的发展。
五、协助销售计划的实施
协助销售团队和个人实施计划是领导者的一项重要职责。销售人员或部门在协同工作方面都需要帮助,领导者可以通过在组织内部为团队争取支持来协助计划的实施。
其中工作要点有:
要点一:确保销售团队以外的人和部门来支持团队的销售计划;
要点二:协助销售人员去达成有创见的建议;
要点三:协助销售团队改进工作程序,并和其他部门分享改进的成果;要点四:在实施计划的工程中,要确保运营的成本、时间等耗费水平不超过预算;
要点五:训练团队学会去解决当计划变动而可能产生的问题;
要点六:当工作计划有所变动时,帮助团队去取得别人的支持;
要点七:确保获得新的资源—培训、资金、时间等,以支持销售团队去完成计划。
六、提供正式和非正式的认可
在销售组织里,正式的认可是特定的、有限的,而且常常是滞后的,不足以起到激励作用。非正式认可是使销售人员获得认同感和被激励的最佳工具。
其工作要点有:
要点一:在销售团队取得成绩时,帮助发起非正式聚会,或庆典活动以表示祝贺;
要点二:为销售人员在处理问题上所做的努力,争取适当的正式认可;
要点三:当销售人员取得成绩时,要公开表扬,要让大家都知道并从中分享他的经验;
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要点四:帮助每个销售人员制定并实现个人发展计划;
要点五:定期向上级主管部门汇报销售团队的工作情况,以肯定团队在工作中付出的努力。
项目经理职位说明书
中心
营销中心
部门
项目组
岗位
编号
职位名称
项目经理
直属领导
销售
总监
学历
要求
大专
职称要求
无
年龄要求
25岁以上
性别要求
不限
专业知识要求
熟悉房地产项目营销流程,掌握房地产建筑相关专业知识,了解相关政策及法律法规。
工作经验要求
3年房地产行业工作经验,1年营销管理工作经验,了解当地房地产市场,具有操盘经验。
基本素质要求
思想品行端正,具有良好的职业道德、责任心和进取心;有市场意识和客户意识;有组织协调能力和应变能力;勇于面对压力解决问题;个性成熟,善于人际沟通;熟练应用计算机。
其它特殊要求
普通话流利,能适应加班和出差。
职位目的
实施项目管理,保证项目组正常运作,实现项目目标。
职
位
职
责
主要应负责任
影响
性质
衡量标准
负责执行、分解并完成项目组绩效目标,作为项目总对接人,负责指导、管理、协调策划人员和销售经理的工作,对项目执行结果负责。
独立
项目目标完成率
执行公司销售管理体系和服务规范,建立并完善销售现场管理规定,保证项目顺利实施。
独立
现场管理规范性
客户满意度
带领策划师共同制定项目整体营销方案,并根据环境变化及时组织、报告营销策略调整建议;负责执行经审定的营销方案和计划。
合作
方案调整及时性、有效性;销售业绩;客户满意度
负责代理项目佣金结算和收佣等工作。
独立
回款率
回款及时性
负责发展商的沟通协调和关系维护;严密监控项目进展、提升项目组服务质量,保证代理项目顺利实施。
独立
客户满意度
项目完成质量
项目完成率
负责汇总整理项目组的销售报告、销售总结分析等工作,并定期向发展商和公司营销中心汇报;
负责项目销售统计分析及销售趋势预测,组织协助策划师对目标市场的跟进调查。
负责按时提交项目文件,及时向公司数据库提交或输入项目信息;
合作
各类报告质量
报告提交及时性
报告对决策支持有效性
信息输入真实、及时性
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负责指导项目组成员共同制定执行计划并保证计划完成;负责项目组人员的合理配置及培养,包括销售经理、策划师、销售人员的招聘、培训、培养观察、指导及考核,营造良好的工作和学****氛围。
指导
项目组绩效达成率
人员岗位适配度
培训计划达成率
人才培养数量
人员离职率
负责项目组日常运作管理,以及备用金、项目组活动基金,外地项目组财产、物品采购申请及财产等管理。
独立
管理规范性
重大差错次数
负责项目组与其他部门的接口、沟通及协调;完成上级领导交办之其它工作。
合作
团队合作精神
对内、对外联系单位及主要联系目的
联系单位
联系目的
对内
营销中心
接受其监督、指导、考核,完成代理任务;提高客户满意度
策划部
某些情况下借助其技术支持;共同构建公司营销品牌竞争力;某些情况下借助其技术支持
行政人事部
办理项目组人员招聘、转正、离职、考勤等手续;协调采购、用车、工服等行政事务
财务部
办理借款、报销事宜
沟通年度计划完成情况、项目回款情况
推广部
项目推广主题的确定、广告创意、制作
对外
发展商
项目营销执行策略、方案沟通
协作单位(建筑设计公司、景观设计公司、广告公司、装饰设计公司、模型公司等)
项目规划、园林、营销推广、包装等方案沟通
媒体
公司品牌传播、代理楼盘信息传播
项目副经理职位说明书
中心
营销中心
部门
项目组
岗位
编号
职位名称
销售经理
直属领导
项目总监
(项目经理)
学历要求
大专
职称要求
无
年龄要求
25岁以上
性别要求
不限
专业知识要求
了解房地产项目销售相关知识,具备一定的销售技巧和基础知识。
工作经验要求
2年以上房地产销售工作经验,销售业绩突出。
基本素质要求
思想品行端正,具有良好的职业道德、责任心和进取心;个性成熟,富亲和力,善于人际沟通;有一定的协调能力、勇于直面压力。
其它特殊要求
计算机应用熟练;普通话流利;五官端正、仪表整洁。
职位
目的
执行项目现场销售计划,实施项目现场管理,实现项目销售目标。
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职
位
职
责
主要应负责任
影响
性质
衡量标准
负责执行、分解并完成项目组绩效目标,对项目执行结果负责。
独立
项目目标完成率
负责公司各项管理制度、条例的监督执行并及时向营销总监(或项目经理)如实反映;负责对销售人员的培训、考核、激励工作。
独立
客户投诉次数
员工投诉次数
执行公司项目销售技术服务规范,完善现场管理规定,负责销售员的工作时间表、签到顺序,安排就餐值班,严格考勤。
独立
现场管理规范性
客户满意度
员工投诉次数
负责现场接待顺序的安排,保证接待及准备人员充足,主持或协助处理销售争议,控制销售争议升级。
独立
客户投诉次数
销售争议升级次数
负责安排、监督销售员搞好现场接待区的环境卫生,保持前台整洁、有序、洽谈桌椅摆放整齐。
指导
现场环境投诉次数
负责安排及监督现场资料的摆放与管理,及时补充并提前反映资料需要量。
指导
资料齐全、数量适中
投诉次数
负责代理项目佣金结算和收佣等工作。
独立
回款率
回款及时性
负责汇总整理项目组的销售报告、销售总结分析等工作,并定期向发展商和营销中心汇报;
负责项目销售统计分析及销售趋势预测,协助策划师对目标市场的跟进调查。
负责按时提交项目文件,及时向公司数据库提交或输入项目信息。
合作
各类报告质量
报告提交及时性
报告对决策支持有效性
信息输入真实、及时性
观察销售员的工作状态和思想情绪,收集销售员对销售工作的意见及建议,及时与项目经理沟通;对销售代表的工作调配提供建议和意见;
独立
意见反馈及时性
安排销售员填写销售日报表、周报表、月报表每天、每周、每月初汇总提交给发展商和营销中心,配合营销总监或项目经理做例会汇报准备工作。完成营销总监或项目经理安排的其它工作。
合作
报告质量
报告提交及时性
协助工作满意度评价
对内、对外联系单位及主要联系目的
联系单位
联系目的
对内
项目组
根据项目组工作要求,组织执行、落实
对外
发展商
项目销售状况汇报;确保完成销售任务;树立案场管理专业化、规范化形象。
见****项目副经理职位说明书
中心
营销中心
部门
项目组
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岗位号
职位名称
销售副经理
直属领导
销售
经理
学历要求
大专
职称要求
初级
年龄要求
不限
性别要求
不限
专业知识要求
了解房地产项目销售相关知识,具有销售技巧等基础知识。
工作经验要求
2年以上房地产销售工作经验,销售业绩突出。
基本素质要求
思想品行端正,具有良好的职业道德、责任心和进取心;个性成熟,富亲和力,善于人际沟通;有一定的协调能力、勇于直面压力。
其它特殊要求
计算机应用熟练;普通话流利;五官端正、仪表整洁。
职位目的
作为新项目储备销售经理,辅助项目销售经理执行项目现场销售计划,进行现场管理,实现销售目标和人才输出目标。
职
位
职
责
主要应负责任
影响
性质
衡量标准
负责销售员销售工作指导。
指导
工作完成情况
负责公司各项管理制度、条例的监督执行。
独立
执行力
阶段性负责汇总整理项目组的销售报告、销售总结分析等工作,并定期向营销中心汇报;
合作
各类报告质量
报告提交及时性
报告对决策支持有效性
与销售经理一起,定期参加发展商工作例会并协助汇报
协助销售经理安排销售员的工作时间表,签到顺序和时间,考勤,就餐值班。
协助
合理性
现场管理有序
负责现场接待顺序的安排,保证接待及准备人员充足。
独立
现场管理规范性
负责检查、监督销售员搞好现场接待区的环境卫生,保持前台整洁、有序、洽谈桌椅摆放整齐。
指导
现场工作环境
负责安排及监督现场资料的摆放与管理,及时补充并提前反映资料需要量以便开发商准备。
指导
摆放规范
资料满足需求
协助销售经理召开现场日例会,并向营销中心提交例会纪要
监督执行现场来访客户数据录入、成交客户调查问卷等工作
了解销售员的工作状态和思想情绪,并收集销售员对销售工作的意见及建议,及时与销售经理沟通。
独立
反馈及时性