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[原创]项目启动会主持词
各位同事:
早上好!我受项目指导委员会的委托,主持今天的会议。首先请允许我介绍一下今后和我们并肩作战的广州四班公司项目小组成员:(略)。欢迎他们的到来。
   今天的会议议程有四项,下面进行第一项议程,请我公司CEO讲话。
   下面我代表ERP项目小组发言。在开始正式发言之前,我要解答两个疑问。在下面的时候,有些同事问我,四班是什么?名字听起来怪怪的。四班是一个公司,是一个专门面向中型制造型企业,国际性ERP软件公司,其总部在美国。另外,针对ERP选型,很多同仁一直心存疑问:为什么很早就提出上ERP,怎么到现在才搞?干嘛ERP选型这么久?对于ERP选型,我们是从零开始摸索,经历一点波折。刚开始准备和华南理工大学合作,后来逐渐成熟起来,渐渐明白:作为企业应该选择成熟的应用,而不是做大学课题的试验田。所以,我们采取公开招标的方式,先后与用友公司、天思华迪、四班公司、神州数码公司接触,进行面谈、产品演示、公司考察、成功客户参观等一系列沟通。古时诸葛亮六出祁山,我们是三上广州。算起来这次ERP选型从8月份开始,到11月份基本定型,用时近四个月,比行业通常选型周期3-15月,从时间上来说,应该还算是快的。选择ERP厂商其实就是选择长期的合作伙伴,就像找老婆,没有十全十美的,没有最好,适合自己的才是最好的!选型时需要考虑的因素很多,主要归纳为四个方面:公司(背景和实力)、产品(软件)、实施服务(人员)、价格。选型工作必须慎重、严肃,在ERP这个关系鸿智生存和发展的项目上,我们不能输在起跑线上。最终我们选择了四班,四班也选择了我们。
   下面开始正式的发言。
项目启动会发言提纲
   有两个人在树林里走着,突然窜出一头狮子来,一人忙着穿球鞋;另一个人对他说:“你把球鞋穿上有什么用?我们反正跑不过狮子啊!”忙着穿球鞋的人说:我是跑不过狮子,我只要跑得快过你。”这个故事听起来有点无情,但竞争就是如此残酷。在太阳升起的时候,非洲草原上的动物就开始奔跑了。狮子知道如果它跑不过最慢的羚羊,它就会饿死。对羚羊来说,它知道如果跑不过狮子,它就会被吃掉。自然界的优胜劣汰和在人类社会和企业界是一样的。可能表面风平浪静,但实际上是刀光剑影。我们只有让自己变得强大,才不会被吃掉。否则只有挨打,只有被别人看不起,只有在底层挣扎。
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   当把一个青蛙放进一锅烧得滚烫的开水中时,它一下子就会从里面跳出来,但是把青蛙放在温水里,然后在锅底下慢慢加温,青蛙在温水里自由地游泳,当水温慢慢升高的时候这个青蛙丝毫没有感觉,等到它感觉滚烫难忍时,已经无能为力了,只好等着被煮熟。外面的发展是什么情况,我们在这里安稳地过着小日子。现在我们唯一理性的行动是主动调整自己,适应变化,加快发展。
   有人问张瑞敏办企业是什么感觉,他说:如临深渊、如履薄冰、战战兢兢。比尔常说微软离破产永远只有18个月。任正非在全体管理层的年会上发表《华为的冬天》,上面说到:现在是春天吧,但冬天已经不远了,我们在春天要念着冬天的问题。在这个时候来研究冬天的问题,比较潇洒。那时,谁有棉衣,谁就活下来了。正是这种强烈的忧患意识和居安思危的精神,才使海尔、微软、华为成为全球和中国一流的企业。
这是一个竞争的时代,这是一个学****的时代,这是一个变革的时代,不管是企业还是个人,只有善于学****不断创新,才能生存和发展。创新是什么?创新就是突破自我,打破常规。环境在变,企业内部也要跟着变,因为昨天的成功,并不等于今天的成功,同样,今天的安逸,并不能保证永远可以安逸下去。每一次变革都会带来生产力的飞跃。不改革,企业怎么又生机和活力?不改革,鸿智怎么能实现二次腾飞?
可喜的是,我公司领导高瞻远瞩,决定今年实施信息化,导入ERP。这是适应形势、顺应趋势的英名之举,令人振奋。
什么是ERP?它是三个英文的缩写,即企业资源规划。ERP就是通过软件平台实现你的管理思维,它整合企业供产销、人财物等资源,实现效益最大化,它是我们管理企业工具,注意:它只是工具。
为什么要实施ERP?是快速增长的业务?是捉襟见肘的管理?是日益高涨的成本?是积压且不准的库存?是对客户订单不能及时响应?是部门间日益困难的协调和沟通?还是管理者厌倦了救火大队长的角色?或者是笼统地说为了提高企业竞争力?我们可以想一想。
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企业上ERP,相当于对企业管理做一次全面体检,没有检查之前不是没病,而是不知道,检查了就知道了,知道了,才好去治。
有人说,我公司管理基础薄弱,人员素质偏低。这要看和谁比较,谁敢说再过一两年这些问题就不存在了?如果不改革,动真的来硬的,问题不会自动消失,而且会越积越多。谈到管理水平,事实上直到现在,中国绝大多数本土企业对自身的管理水平都不自信。你跑不快,就去买车来开;你用洗衣板嫌麻烦,就去买台洗衣机,上ERP和管理水平并不是水火不容。对大多数员工来说,你只需要学会使用,就像刚才说的学会开车,学会使用洗衣机。不要动不动就拿管理薄弱作为逃避信息化、排斥新事物的借口。有人说等万事俱备了再搞,是不是学生都要念到博士再出去找工作才好找?是不是要到功成名就、腰缠万贯的时候去结婚才会幸福呢?我的观点是,应该一边学一边干,不能被动地等,而要主动地做,时不我待呀。
不能说上ERP没有风险,有句话说“上ERP是找死,不上ERP是等死。”这句话应该改为“不上ERP是等死,是一定死,上ERP不一定死。”ERP失败的根源在于“人”。1、学****新东西的恐惧。俗语人过几十不学艺已经过时,现在应该是活到老学到老,不怕不会就怕不学。2、改变原有工作****惯的不适应****惯的养成很难****惯的改变同样不容易。3、失去既得利益的抵触。流程化了,人为干预少了,权力弱化了,心中不快;透明化了,暗箱操作不成了,心中也不快。但是,信息化建设是公司的战略,领导的决策,我们只能无条件执行。谁挡路谁就是鸿智的罪人,因为你违背的是老板的意愿,损害的是整个鸿智公司的利益。
ERP是鸿智二次腾飞的推进器,成败关系到鸿智每个员工的切身利益,不是几个人的事,是大家的事,我们自己的事,所以要全员参与,少点牢骚,多点理解,少讲点怪话,多想点办法,齐心协力把这件事情办好。
各部门负责人是本部ERP项目第一责任人,应该明白ERP对公司生存和发展的重要意义,明白自己所扮演的角色和承担的责任,同时担负起内部讲师的任务。参与项目的人员视项目的进度而定,是不断调整的。不是所有的活动都要全体参加,但指名要参加的会议,一定要准时出席,以免耽误了项目进度和大家的时间。不要老说自己忙,不忙就好象自己不重要。卓有成效的管理并不是忙的焦头烂额,老说忙就让人怀疑你的工作能力。你如果认为ERP在你心目中更重要,就会把其他工作暂放一下,想办法优先安排ERP。相关的奖惩制度会马上出台,谁违反了就要受到处罚。罚是制度罚,不是某个人去罚,不要认为谁跟谁过不去。
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对于业务流程,一般先按系统设计的流程走,毕竟这是采百家之长,是更为科学合理的流程。要改变自己来适应系统,而不是改变系统来适应自己,尽量减少二次开发的量。遵循先固化,再优化的原则,以免过早对系统功能和操作方式因不熟悉而做出错误的判断。
ERP项目有“三分软件、七分实施、十二分数据”一说,如果把ERP的系统设置比作骨骼,那么数据就是血肉。这些基础数据主要是物料编码、BOM、工作中心、工艺路线、提前期、库存记录、供应商和客户编码。仓库已经开始物料编码的整理,做到工作超前和主动,其他各部门,如工程部、PMC、采购也要抓紧整理基础数据,为今后数据顺利导入系统赢得时间。
最后,我想说,四班公司资深顾问蔡老师成功实施过近百家企业,要对蔡老师有信心,同样也相信自己的选择,对自己有信心。不要谈ERP色变,要按部就班,以乐观的心态去做事情,抓住几个关键点,应该不会有大的问题。我们有决心、有能力,排除万难,使ERP在鸿智取得成功。给自己点信心,大家有没有信心?
 
会议进行第三项,请四班公司顾问经理蔡老师演讲。
接下来,我要把下阶段的工作通告一下。服务器和程序员将在12号前到位,这两个事我一直在跟。从12号开始,我们要进行系统、财务、生产的专项培训,请大家积极参加。好,4号公司已经下发各部门ERP项目任务书和项目实施章程,大家已经看过。现在请项目指导委员会和小组成员轮流上台签名,以表决心和作出承诺。会议进行第四项,签署项目公约。
湛江鸿智电器有限公司ERP项目已经启动,希望各部门抓紧行动起来,主动学****真抓实干,齐心协力把ERP项目做好。
好,散会。