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建议书
03月
ﻬ
第1章. 外呼营销平台 3
APC外呼系统ﻩ3
4
4
管理员Supervisor软件ﻩ4
座席端软件 12
13
APC外呼系统的重要功能ﻩ14
业务代表管理功能ﻩ14
外呼活动管理功能ﻩ15
报告管理功能 16
通信资源管理功能 17
灵活迅速外呼任务开展 19
. 生成外呼清单ﻩ22
. 制定外呼方略ﻩ23
. 创立外呼任务 26
. 执行外呼任务 28
30
积极联系业务流程实现ﻩ32
+积极联系ﻩ32
丰富的报表呈现ﻩ34
第2章. 成功案例ﻩ36
兴业银行案例 36
项目背景及目的 36
36
功能特点 37
外部多媒体在线客服 38
金融行业典型案例列表ﻩ39
外呼平台的案例ﻩ43
外呼营销平台
APC 外呼系统
APC外呼系统是一种功能完整且可独立运营的专用外呼系统,APC系统可以与Avaya互换机系统互连,共享互换机系统的中继线路和人工座席等资源,实现呼入、呼出座席资源的统一共享。
外呼控制服务器是APC外呼系统的解决核心,用于装载所有核心的外呼算法软件和外呼应用软件,重要用于解决外呼任务呼喊列表,控制外呼的发起和外呼决策制定,连接座席与成功应答的被呼喊顾客,以及解决和存储系统记录数据、外呼任务记录数据和座席记录数据等等。外呼控制服务器还提供了与外呼系统管理员客户端软件(Supervisor)及座席客户端软件(Agent)之间的接口。
APC外呼系统的软件由系统侧软件和客户端软件两部分构成。
系统软件
APC外呼系统的系统侧软件安装在外呼控制服务器端,重要涉及APC外呼应用软件和数据库软件。APC外呼系统的外呼应用软件是APC外呼系统的核心,提供多种外呼管理功能,例如客户记录下载,呼喊列表生成,外呼任务创立,外呼任务方略订制,外呼任务监控管理,报表记录生成等等,此外外呼应用软件还提供对外呼系统的配备、管理、维护、操作等功能。对于需要定制自己的应用软件的顾客,APC外呼应用软件还提供了API接口和SDK开发包,供顾客定制开发适合自己的应用程序。
客户端软件
在一种外呼任务的执行过程中,重要由管理员和座席这两种类型的顾客来配合完毕外呼任务,因此,APC外呼系统也针对这两种类型的顾客提供了两种客户端软件:
负责创立和监控外呼任务的管理员Supervisor软件;
外呼座席Agent软件和用于座席端软件定制的AgentAPI软件开发包;
管理员Supervisor软件
Supervisor软件运营在管理员的桌面计算机中,作为外呼控制服务器软件的客户端运营。该软件为外呼任务管理员提供了外呼任务配备管理工具,可以用来进行创立外呼任务,客户纪录筛选,定义外呼方略,启动停止外呼任务,监控外呼任务,提供实时和历史报告等操作。
Supervisor软件由外呼任务编辑器Editor软件,外呼任务监控器Monitor软件,外呼任务分析器Analyst软件,以及外呼系统健康状态管理器Health Manager软件等几部分构成,分别用来完毕外呼任务中的不同控制及管理功能:
外呼任务编辑器Editor软件
Editor用于创立和发起外呼任务。管理员运用该软件可以管理外呼清单,创立外呼任务及呼喊方略,选择所需要呼喊的客户记录,设计新的外呼任务。活动编辑器以易于使用的基于
Windows的界面为特色,使管理员可以通过简朴的鼠标点击来创立和启动呼喊活动。管理员可以管理呼喊列表、创立呼喊方略、选择记录和设计新活动,同步无需复杂的培训或丰富经验。编辑器软件可以被用于执行多种不同的功能,下面列出了运用活动编辑器执行的某些典型功能:
创立和修改呼喊方略、客户记录筛选方式;
创立、启动、停止外呼任务;
打开和查看POD环境中任意一台外呼系统的呼喊方略,外呼任务,客户记录筛选条件;
保存呼喊方略,客户记录筛选条件,外呼任务;
显示客户记录筛选条件报告;
外呼任务编辑器可以在一种窗口查看大量信息,其中重要涉及了外呼方略、呼喊纪录筛选、呼喊纪录筛选报告和外呼任务四个方面。
当选择了外呼任务按钮时(在屏幕的左手边),会看到一种目前外呼任务列表。如果选择了列表中的某一任务,则会在窗口右手边看到树状构造,显示出该特定任务的所有设立信息。若要修改任务设立,可以双击树状构造的相应域。
当选择方略按钮时,会看到一种目前呼喊方略列表。如果选择列表中的某一呼喊方略,会在窗口的右手边看到一种向导。该向导屏幕涉及了选定呼喊方略的所有设立信息。要修改呼喊
方略的设立,可使用位于每历来导屏幕底部的迈进和后退按钮进行导航。在向导屏幕上,添加行和双击域即可修改呼喊方略的设立。
当选择了记录选择按钮时,会看到一种目前记录选择列表。如果选择某一记录选择,会在窗口右手边看到一种向导。该向导屏幕涉及了选定记录选择的所有设立信息。要修改记录选择的设立,可使用位于每历来导屏幕底部的迈进和后退按钮进行导航。在向导屏幕上,添加行和双击域即可修改记录选择的设立。
外呼任务监控器Monitor软件
提供了对外呼系统,外呼作业,班长,座席的实时监控和信息浏览功能。管理员可以根据需要监控多种外呼系统、外呼任务或业务代表组,监控的内容涉及目前呼喊成果、呼喊质量、业务代表生产力、交谈时间以及活动目的的完毕进度等。监控器软件的范畴选择器可以用来选择查看那些数据。管理员可以监视呼入与呼出的等待队列,并查看各个活动的呼喊完毕成果,进而分析活动的效益。
监控器可显示图形化的记录信息,可以对数据一目了然。它还提供了显示格式选择,涉及饼形图、条形图或趋势线。甚至可以随时查看所有业务代表的图形化状态信息。为协助实现更为有效的管理,管理员可以同步设立可视及可闻警告,并在活动或业务代表绩效的某些特性达到预先设定的门限时触发告警——例如当某一业务代表的通话超过了特定的交谈时间时,或者当某一外呼活动达到了预设目的时。
管理员可以在活动进行当中运用监控器软件对外呼任务进行修改。她们可以调节活动参数、更改呼喊方略、在各个活动之间转移业务代表、或者在不中断活动的前提下向业务代表发送讯息。
下面列出了可运用监视器执行的某些典型任务:
监控一台或多台外呼系统的座席;
浏览保存具体的座席,班长,外呼作业,或者外呼系统信息;
根据信息类型进行数据归类;
显示目前的呼喊完毕代码,呼喊质量,座席效率,通话时间,外呼作业进程;
监控呼入和呼出等待队列,查看每个作业的呼喊完毕成果,分析每个作业的效率;
在不断止作业的状况下调节外呼作业参数,变更呼喊方略,在不同作业间移动座席,以及向座席发送信息等;
外呼任务分析器Analyst软件
是外呼系统的报表工具软件,可以根据座席,班长,作业,以及外拨系统进行数据过滤,并提供实时和历史的记录报告。Analyst软件可以提供迅速报告和有关外呼活动效能的精确到分钟的视图。该软件是一种强大的查询、报告和分析工具。运用Crystal Reports(一种CrystalDecisions出品的业界领先的查询和报告工具软件)与Avaya的呼喊中心软件的结合,
Analyst软件让顾客能以实时和历史数据评估外呼性能。除了提供30种以上的综合性原则报告外,该软件还可以提供专门报告,协助顾客获得及时的有关信息,满足运营和战略决策的需要。Analyst 软件还支持开放的数据构造,可以将记录数据从外呼系统导出,放入外部的关系型数据库中,供顾客进行报告定制。
外呼任务分析器软件提供的重要报表类型涉及:业务代表报告、外呼作业报告、每天的某时报告和管理报告等。
业务代表报告:业务代表报告显示业务代表的工作时间(例如,总工作时间、更新记录时长和空闲时间)和性能(例如,连接总数和每小时的连接)的数据记录。
外呼作业报告:外呼作业报告根据作业类型显示作业数据记录:呼入、外呼或混合。这些报告涉及如下方面的数据记录:系统如何运营作业、呼喊活动上的系统信息和在作业期间有关复合业务代表活动的数据记录。几种作业报告配备还可根据外呼系统分组,以便适应多种拨号程序环境。
每天的某时报告:每天的某时报告显示根据时间段分组的作业信息。每天的某时报告使您可以每隔60、30、20、15、10 或5分钟评估作业性能。安装系统时可以设立该时间间隔。任何报告的时间间隔中的数据仅涉及在该时间间隔期间结束的呼喊。例如,如果业务代表在 12:29 开始与客户交谈,于12:32结束呼喊并承诺付款,则通话时间、更新记录时长、空闲时间、PTP 完毕代码计数和所有其他与该事务有关的数据均将添加到12:30至1:00时间间隔中。几种“每天的某时”报告配备还可根据系统分组,以便适应多种拨号程序环境。
管理报告:管理报告显示有关使用层次管理器创立的层次的信息。
每月的业务代表数据报告:每月的业务代表数据报告显示业务代表的工作时间(例如,总工作时间、更新记录时长和空闲时间)和性能(例如,连接总数和每小时的连接)每月的数据记录。
每月的作业数据报告:每月的作业数据报告根据作业类型显示每月的作业数据记录:内外、外向或复合。这些报告涉及如下方面的数据记录:系统如何运营作业、呼喊活动上的系统信息和在作业期间有关复合业务代表活动的数据记录。
每月中每日某时段的数据报告:每月中每日某时段的数据报告显示根据时间段分组的每月作业信息。每月中每日某时段的数据报告使您可以每隔60、30、20、15、10或5 分钟评估作业性能。安装系统时可以设立该时间间隔。注:每月的业务代表数据报告、每月的作业数据报告和每月中每日某时段的数据报告可以分别积累所有业务代表、作业和时间的数据。仅对于这些报告,无论何种类型的数据均可合并。例如,如果查看每月的业务数据报告,则所有作业类型所有合并。在这种状况下,考虑在积累期间运营的多种作业类型是十分重要的。例如,如果外向和被管理的作业已经完毕,您必须考虑外向作业中的连接数是传送给业务代表的“活动”呼喊,但是在可管理的作业中,连接数是业务代表预览的记录总数。
可管理的拨号报告:业务代表、作业和时间报告组涉及用于可管理的拨号作业的报告。Analyst解决可管理的拨号作业的连接和在线时间数据记录,与常规作业不同。默认状况下,常规作业的报告不涉及可管理的拨号作业的数据记录。常规作业报告涉及某些原则,以便涉及作业类型为外呼、呼入或混合的数据记录。如果您想报告同步涉及可管理的拨号和常规作业数据记录,请使用Analyst报告向导移去原则。在向导的第4 页上,移去作业类型条件和其有关值。注:如果您生成由常规和可管理的拨号作业合并的数据记录的报告,由于这些数据记录计算的方式不同,在线时间和连接数据记录的数字也许有所偏差。
业务代表完毕代码总结报告:业务代表报告组中的完毕代码总结报告包具有关在作业期间业务代表使用的完毕代码的数据记录。
外呼系统健康状态管理器HealthManager 软件
提供对目前系统运营状态的监控功能。使用该软件,管理员可以解决服务级别问题,增强外拨系统的可靠性。重要功能涉及:
显示外拨系统的资源使用状况,涉及CPU,硬盘,内存,进程等等
提供对APC外呼系统服务进程的监控,容许管理员启动或停止这些服务进程
服务进程和系统资源状态的告警告知功能
向管理员发送有关座席活动的告警信息