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用
户
手
册
(11月)
1. 软件功能模块简介ﻩ3
. 人员管理ﻩ3
. 离职人员 8
. 分类管理ﻩ9
. 设备管理 9
10
. 门禁管理ﻩ11
11
. 记录查询ﻩ12
. 班次/排班 13
13
. 角色管理ﻩ15
. 顾客管理 16
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软件功能模块简介
[功能导航]功能导航为软件主界面,在功能导航界面可迅速进入人员管理、设备管理、门禁管理、记录查询、考勤管理、顾客管理、系统配备、实时事件等功能子模块。下面将对各功能子模块作一一简介;
人员管理
【人员管理】模块是对人员信息、人脸信息、卡信息等资料的管理,涉及部门定义,添加、编辑、删除人员,人员离职,人员调动,人脸录入,IC卡登记等有关操作。又分为员工管理、离职人员、分类管理三个子模块。
部门定义
在录入员工信息之前需先定义部门,部门列表以树形构造表达,支持上下级部门构造,支持无限级。
员工管理
员工管理是员工信息的维护,涉及增、删、改、查、调动、离职等,员工资料可手动录入或从身份证读取或从Excel表格导入,如需从身份证读取,需外接身份证阅读器,系统支持市面上大多数USB接口身份证阅读器。人员信息及人员档案照片都支持批量导入,也可通过刷身份证或刷卡迅速批量添加人员。以及人脸照片录入、IC卡号录入、同步人脸照片到人脸机等。
人员信息录入
人员信息录入可通过输入或导入两种方式,选择相应部门进行输入或导入员工信息;
输入:
先在部门列表中选择部门,点击工具栏中的[添加]按钮,在弹出的人员资料窗体中通过手工输入或能过身份证阅读器从身份证中读取人员资料。
导入:通过EXCEL电子表格导入人员信息;
如下图所示环节,点击工具栏中的[导入]按钮,点击[从Excel表格中导入人员资料]菜单,在[数据导入]窗体中选择要导入的文献,点击[开始导入]按钮。
人员信息Excel表格请下载模板参照。
人脸照片录入
打开人员具体资料窗口,点击[人脸照片],人脸照片录入有四种方式:1、使用USB摄像头拍照,2、从照片文献选用,3、从设备注册,4、批量导入。选择您最以便的方式录入人脸照片。
拍照:系统支持使用USB摄像头拍照,需要外接USB摄像头。
从文献选用:你可以使用相机或手机拍照后把照片传到电脑,然后点击从文献选用选择你的照片。
从设备注册:从设备注册需先在设备管理中登记人脸机,并保证人脸机网络连接正常,在上图中点击[从设备注册],在弹出的选择人脸机登记设备窗口中选择相应的人脸机点击[拟定]按钮,此时人脸机界面进入注册界面,根据设备提示站立在人脸机正前方一臂以上距离,保持安静的表情,正视人脸机,保证人脸在屏幕正中间等待注册完毕;
批量导入:在员工管理窗体中点击工具栏的[导入]按钮,点击[从文献导入人脸照片]菜单,在导入窗口中选择人脸照片寄存的目录,选择相应的人脸照片命名方式,点击[导入]。人脸照片文献需以编号或人员姓名或身份证号命名,照片格式支持JPG、PNG两种格式,文献大小不要超过300K。
发卡
如需刷卡辨认,可为人员录入相应IC卡卡号。在人员资料表格中点击要发卡的人员,点击工具栏中的[发卡],在弹出的发卡窗体中,在卡号栏输入卡号或通过发卡器或人脸机读取卡号,设立有效期时间,按[拟定]完毕发卡。卡号信息可以在人脸管理中通过上传选择的顾客将卡号和人脸照片同步到人脸机中。
人脸管理
人脸管理分为从设备下载人脸数据到电脑、从电脑上传人脸数据到设备、从设备删除人脸数据;
从电脑上传人脸数据到设备:在部门列表中选择全公司或部门,在人员资料表格中勾选人员,在设备列表下选择人脸机,点击[上传选择的顾客],同步人脸照片到人脸机中,就可在人脸机上进行辨认了;
从电脑上传人脸数据到设备:如浮现电脑故障或其他因素导致软件数据丢失需重装软件的状况下,可通过从设备下载人脸数据到电脑功能恢复人脸数据;
从设备删除人脸数据:如需注销人脸机上的人脸,可通过从设备删除人脸数据功能实现。