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一、展会举办目的
目的分为:宣扬公司形象、促进产品的销售、表现新产品、亲热联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如:国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流淌的方向,再依此选择场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,主动表现自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清楚町见的地方。
四、支配展会
(一)、展前预备:
确定参展主题;
确定展位的选择;
设计并搭建展台;
参与展览会也己成为局部企业经营战略的一局部,参与展览会,提升企业知名度,大伙参展有着全都的目的,参展是宣扬新产品或效劳的大好时机。怎样才能充分利用展览会成为企业最正确的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是很多企业在众多注重的条件中最核心的问题。
所以在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出其主题、强调其共性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要便利大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新颖感,比方,展台的形成、材料、音响、光线、颜色和其他装潢用品,刺激他们的惊异心,使其对展台产生爱好,并且促进展览者谈话的愿望。
怎样有效的邀请准客户呢?如下:
尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参与,尽早发送邀请函便利对方支配日程。并且做到会开放头的前一天提示。
精致预备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司log。(相当于很多流淌的广告牌免费为公司宣扬),先送礼的含义是要让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(一)、展会中促销
促销产品活动:当场签订合同的客户可赐予有重量的礼品或者确定的优待,可促使迟疑的客户尽早签单。
展中的考前须知
除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参与参展外,需格外留意自己的形象。
访问同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推举你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样能够起到资源共享的效果。
展会如遇到同行中的探子时候要保持确定的警惕性。
谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且依据客户谈话推断今年的产品流行趋势,展
后和公司决策层商量新产品的开发及推广等。
工作流程
7:30:早饭后,负责人支配当日工作,各人领取当日所用物质
8:30:准时到达布展地点
9:00-11:30:招商工作进展
11:30-13:00:负责人支配轮值午餐
13:00-17:00:招商工作进展
17:00:清理物资准时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或依据公司支配其他工作
表现会中的接待步骤
登记〔客户的姓名、联系、单位部门等)
现场演示
介绍公司及产品背景
表现其他样机
将意向客户请至洽谈区促成成交
如有客户当场签单,可想方法制造气氛
发放资料还有礼品
礼貌周到地送客户出门,预约好下次的访问时间
到签处处登记客户意向及责任人
媒体报导:
公司网站进行同步报道。
深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
各大行业网站论坛/BBS/博客等宣扬。
调动展位现场人气的活动筹划:
展会上人流量大,增加展厅人气,人都有宠爱向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖学问问答、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到把握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并快速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手四周派发单子,或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
展会上一些精彩的局部刻成光盘,进行形象整合及包装。
跟进代理商。
后续的网站报道。