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根据本项目状况,拟组建专门工作小组,小组配备十三;1、项目负责人一名;此项目负责人具体负责施工阶段全过程的工程造价征询;2、项目土建、安装组长各一名;项目土建组长、安装组长具体负责各自专业施工阶段全;3、项目组拟配备的成员;该项目拟配备八名注册造价师,五名造价员;工程造价人员重点负责工程施工过程中拟定、控制工程;一、造价征询及跟踪审计
根据本项目状况,拟组建专门工作小组,小组配备十三名各类专业造价人员。根据需要,合理有序地安排造价工程师进驻现场征询服务,参与工程例会,收集有关资料,协调工程造价事宜,签发造价文献等。
1、项目负责人一名
此项目负责人具体负责施工阶段全过程的工程造价征询及跟踪审计,全权负责该建设工程造价征询及跟踪审计的现场管理、现场联系,定期到现场指引项目构成员的造价征询及跟踪审计工作,并负责对项目小组人员工程造价及跟踪审计工作底稿进行一级复核,一般问题的决策、对重大问题的分析报告。
2、项目土建、安装组长各一名
项目土建组长、安装组长具体负责各自专业施工阶段全过程的工程造价征询及跟踪审计,配合项目负责人工作。
3、项目组拟配备的成员
该项目拟配备八名注册造价师,五名造价员。
工程造价人员重点负责工程施工过程中拟定、控制工程造价,重要涉及如下内容:工程量清单和预算控制价的编制;工程月进度款跟踪审核、控制工程造价、结算款初审;审核工程设计变更、洽商费用;参与解决工程索赔工作;参与完毕招标人采购材料、设备及中标人自采材料、设备的询价、认价工作,接受委托人监督;参与波及工程造价的施工方案和技术方案的审查工作;参与施工、甲供材料设备采购及分包工程的招标文献审核工作,并负责招标过程中有关造价的工作内容;负责甲供材料、设备筹划审核、过程控制、初审结算工作;完毕其她有关征询工作,根据征询人的专业知识向招标人提供全程专业的技术征询服务。
一、造价征询及跟踪审计工作的范畴、内容、要点、环节和程序
1、造价征询及跟踪审计工作的范畴:
唐山金融商务中心工程范畴内施工阶段全过程拟定、控制工程造价。
2、造价征询及跟踪审计工作的内容、要点:
(1)工程量清单和预算控制价的编制要点
工程量清单编制工作是一项技术性和政策性很强的工作。一份全面的、精确的工程量清单是所有的投标单位投标报价的基本,使得最后的投标成果具有可比性。保证工程量清单的精确性对拟定工程造价、控制投资起着重要的作用。
①必须熟悉和具体理解所有施工图纸,清晰多种施工规范;
②根据科学的工程量计算规则及公式进行计算;
③工程量清单的编制必须严格按照现行的清单计价规范编制;
④材料价格的应参照当清单编制当月的造价信息计取且不偏离市场范畴;
⑤应执行多种与造价有关的有关政策;
⑥工程量清单与否考虑全面、与否浮现漏洞。
(2)工程月进度款跟踪审核、控制工程造价、结算款初审要点
①根据月形象进度,实地查核、计算承包商实际完毕的每月工程量,严格控制在合同工程量的范畴内;
②对施工中增长的工程量的支付做相应的商定;
③应根据工程预算总造价控制每期支付的比例,避免工程款超付状况的发生;
④造价工程师应按合同规定的商定,及时抵扣工程预付款。
(3)审核工程设计变更、洽商费用要点
在变更文献上报建设单位后,提前对变更文献进行审核,在审核完毕并签订书面意见后,方可进入建设单位变更的审批程序,具体内容如下:
①审核变更、洽商内容的真实性、合理性及签认的及时性;
②审核工程变更与否按照招标文献规定的变更程序进行审批,工程变更解决措施与否符合施工合同规定,所有变更与否在实行前经有关各方审定;
③审核工程变更、洽商单价组价与否对的,工程变更洽商价款的拟定与否合规,并出具书面组价文献;
④审核工程变更有无擅自扩大规模和提高原则等问题,设计变更应符合施工图总体规定,不得超量、超标、超概。
(4)参与解决工程索赔工作要点
①严格执行建筑法索赔程序;
②以合同为根据,以完整、真实的索赔证据为基本;
③及时、合理地解决索赔。
(5)参与完毕招标人采购材料、设备及中标人自采材料、设备的询价、认价工作,工作要点
建筑、装修工程中材料的成本控制是整个工程成本控制的重中之重,有的项目材料成本甚至会达到工程总造价的70%左右,要保证工程的正常利润,就必须有效控制材料的采购成本。
①具体翻阅图纸,做到对材料、设备的性能、材质、规格、品牌贯彻清晰;
②严格规定施工单位按照施工招标时指定的材质和品牌进行材料的购买;
③进一步市场并结合网上电子“工程材料询价”工具,掌握第一手材料信息,在材料的认购中,做到货比三家,价比三家,引入竞争控制,使材料、
设备的认价工作及时、精确、合理、经济;
④材料、设备进场后检查其与否有真实的合格证及检测报告。
(6)参与波及工程造价的施工方案和技术方案的审查工作
设计方案的优劣直接影响建设费用、进度、质量,决定项目建成后的使用价值和经济效果。
①审查施工方案和技术方案与否符合项目所在地的地区性及项目的功能性;
②审查施工方案和技术方案与否为最优化设计;
③审查施工单位投入该项目的人力资源、施工设备的配备、施工任务的饱满状况;
④审查方案中新技术、新工艺的采用状况。
(7)参与施工、甲供材料设备采购及分包工程的招标文献审核工作,并负责招标过程中有关造价的工作内容
①监督按规定应招标的施工、材料采购及服务项目与否进行招投标,招标文献编制的审核,招投标与否规范,招投标与否按规定程序进行,与否符合国家有关法规;
②审核限价的编制与否真实、合理、客观、合规,限价编制单位与否符合资质规定;
③招标文献与否通过审查,与否有缺陷,招标方案在招标前与否按项目从属关系报主管部门备案;
④审核预审、开标、评标、定标与否符合有关规定,如招标人自行办理招标事宜的,与否向有关行政监督部门备案等;
⑤评标委员会的构成与否符合规定;
⑥审核招标过程中与否存在漏洞;
(8)负责甲供材料、设备筹划审核、过程控制、初审结算工作,工作要点①审核甲供材料、设备筹划采购日期与否符合施工进度筹划,以免导致工程延期;
②审核甲供材料、设备采购筹划表中材料、设备参数与否标注清晰,以免材料价格由于参数因素偏离市场价,导致价格过高或过低;
③认真仔细研究合同、合同附件、以及各类文献合同的解释程序。特别是该工程项目所波及工程承包范畴、合同签定类型、工程计价措施等;
④关注工程项目所在地建设工程行政主管部门的信息政策,及时理解对该工程项目有关联的政策信息,做到预控;
⑤明确动工、竣工时间,核准实际工期和筹划工期的差别,这直接影响着
工程索赔和材料价款的调节;
⑥研究合同中奖罚条款的内容及含义。特别是波及争议条款、内容、含义、解决的方式以及优惠条款,用以指引整个结算审核工作的全过程;
⑦熟悉多种技术文献,即工程竣工图、施工组织设计、施工方案、工程竣工结算书等。
(9)完毕其她有关征询工作,根据征询人的专业知识向招标人提供全程专业的技术征询服务
3、造价征询及跟踪审计工作的环节和程序:
(一)造价征询及跟踪审计准备阶段
1、签订合同合同书
如果我公司中标本项目全过程拟定、控制工程造价,我们即与委托方签订合同合同书,内容重要涉及造价征询根据和原则、造价征询目的和范畴、工程造价内容、合同双方的义务和责任、造价征询时间、造价征询费用、保障等。合同合同书一经签订,我公司及造价征询人员应当按照合同合同书履行对客户的责任。同步,造价征询项目负责人根据合同合同书的具体规定,在实行各阶段造价征询工作前拟定相应的造价征询筹划。
2、理解工程项目状况
为了造价征询工作的实行达到造价征询目的,在制定各阶段造价征询筹划前,造价征询人员应当同建设单位有关人员进行具体沟通,以理解所造价征询的工程建设项目具体状况,重要涉及:
工程建设项目性质、类别、规模、承建方式等状况;
项目与否进行招标、采用何种招标方式以及招投标执行过程状况等;
造价征询所需的有关资料的可获取性;
工程重要材料的供应方式,重要材料、设备与否进行招投标;
项目与否执行工程监理制,监理在工程实行过程中的三控状况,监理对中期支付的控制方式,监理对工序、分项的验收控制与否专人负责、对隐蔽工程甲方、监理与否参与。监理在施工过程中与否全过程控制、现场监理人员安排状况等;
工程项目中期计量及支付状况;
工程变更及洽商的认定程序;
工程价款结算状况;
工程项目现场施工状况;
3、获取造价征询所需资料
通过对本工程项目的理解,为具体制定各阶段造价征询筹划及实行好造
价征询工作,应获取必要的造价资料。
(1)、动工前造价征询应当获取如下资料:
①建设项目的立项可行性研究、初步设计及概算、规划、土地征用等批复文献;
②年度基本建设筹划;
③拆迁补偿手续办理、工程质量监督手续办理文献;
④项目施工、勘察、设计及监理等的招标文献、投标文献、评标报告、中标告知书、合同文献;
⑤施工图设计文献;
⑥项目概(预)算资料;
⑦建设工程合同资料;
⑧项目前期费用财务资料;
⑨建设单位内部控制制度等。
(2)、建设期间造价征询应当获取如下资料:
①工程现场施工状况资料;
②工程设备、材料采购及待摊费用资料(涉及招投标资料、合同等);③施工招标文献、投标书、合同文献、施工组织设计及方案、施工图纸、工程变更及洽商、图纸会审记录等资料(工程变更告知、变更令及变更图纸、工程洽商记录等)、工程索赔审批文献、工程中期计量申报及审批表、中期支付证书、清单暂定金项目、分项、单位工程中间交工证书、承包商施工自检资料、实验资料、质量报验资料、监理抽检资料、监理质量评估资料、业主和监理工程师书面发布的有关文献等。
(3)、竣工决算审计应当获取如下资料:
①工程质量验收资料;
②建设单位编制的竣工决算报表;
③施工招标文献、投标书、合同文献及补充合同、竣工图、工程变更资料(工程变更告知、变更令及变更图纸等)、工程洽商记录、工程索赔审批文献、工程中期、终期计量申报及审批表、终期支付证书、质量验收和质量评估成果及其质量保证资料、业主和监理工程师书面发布的有关文献;
④工程尾工有关资料等。
4、制定造价征询筹划并审核
根据对本工程项目的理解及获取的资料,造价征询项目经理在项目实行各阶段造价征询工作前制定相应的总体造价征询筹划和具体造价征询筹划。
总体造价征询筹划涉及:①、工程项目的基本状况;②、造价征询目的、造价征询范畴及造价征询方略;③、重点造价征询领域;具体造价征询筹划涉及:①、造价征询目的;②、造价;为保证造价征询筹划合理、有效,造价征询筹划的执行;1、造价征询目的、造价征询范畴;2、造价征询时间;(二)、造价征询及跟踪审计实行阶段;1、审计根据;本工程项目全过程跟踪审计重要根据:《中华人民共和;2、审计措施;为保证审计工作质量,达到审计目的,本工程项目全造价征询范畴及造价征询方略;③、重点造价征询领域及重要问题;④、造价征询工程进度时间、费用预算;⑤、造价征询小组构***人员分工;⑥、造价征询重要性的拟定及造价征询风险的评估等。
具体造价征询筹划涉及:①、造价征询目的;②、造价征询程序;③、执行人及执行日期;④、造价征询工作底稿的索引号等。
为保证造价征询筹划合理、有效,造价征询筹划的执行可以保证造价征询的副总经理审核和批准后执行。对总体造价征询筹划,应从如下方面进行审核:
1、造价征询目的、造价征询范畴;2、造价征询时间安排与否合理,与否满足委托人及业务商定书的规定;3、造价征询重点的拟定与否恰当;4、造价征询方略的制定与否科学、可行,与否具有可操作性;5、造价征询小构成员及分工能否保证造价征询工作顺利进行并保证造价征询质量,与否符合招投标文献
的规定等。对具体造价征询筹划,应审核:a、拟定造价征询程序的执行能否保证造价征询目的的实现;b、造价征询程序与否适合各造价征询项目的具体状况;c、重点造价征询领域的拟定及造价征询程序与否恰当。
(二)、造价征询及跟踪审计实行阶段
1、审计根据
本工程项目全过程跟踪审计重要根据:《中华人民共和国注册会计师法》,《中华人民共和国审计法》、《建设工程施工发包与承包计价管理措施》、财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行措施》、《基本建设财务管理规定》、《国有建设单位会计制度》、《中华人民共和国招标投标法》、河北省实行《中华人民共和国招投标法》措施以及我公司所获取的与审计有关的各类资料等。
2、审计措施
为保证审计工作质量,达到审计目的,本工程项目全过程跟踪审计采用现场全面审计。即审计人员在业主现场,对全过程跟踪各阶段需审计内容进行全面具体审计,以获取直接、真实、完整的审计证据。
3、审计阶段
①动工前审计;
②建设期间审计;
③竣工决算审计。
(三)、造价征询及跟踪审计报告阶段
1、向委托方报告审计状况及审计成果
本工程全过程跟踪各阶段审计工作完毕后,向委托方就该阶段工程项目的审计状况及审计成果进行报告,在委托方对审计成果没有异议的状况下,出具各阶
段审计报告(其中:工程造价计量审核由建设单位、承包商及我公司会签各专业审核定案表及汇总工程价后出具审计报告)。