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前言
“干、算、要”周而复始构成了施工公司的生命线,一种工程总要经历这三个过程。评价一种工程的好坏,工程干的好,结算结的好,收款收的好,“三好”则成了评价项目好坏的试金石。预算员作为项目预结算的负责人,便也成了这个循环中不可或缺的一环。下面则着重讲述一下如何做好一名项目预算员。
一、如何精确计算图纸工程量
1、认真熟悉图纸,做好图纸会审前的准备工作。
在计算之前,要认真熟悉图纸,认真阅读设计阐明,理解设计者的意图。一般先粗看后精读,使该工程在头脑中形成立体图形,懂得它的构造形式,内外装饰的规定,采用了哪些新型建筑材料等。看图顺序一般先由构造图开始,最后看施工图,注重核对构造图和施工图的标高、尺寸与否一致,发现互相矛盾的地方或不清晰的地方要随时记录下来,在图纸会审时提出来,由设计单位解答清晰。
2、熟悉计算规则。
熟悉定额内容及计算规则,是预算人员的最起码的基本功。熟悉和掌握定额内容及计算规则,是迅速、精确计算工程量的前提,如果在计算时,因对某些工程量计算规则不熟悉,计算时不断地再翻看定额或对计算规则理解有偏差,就无法迅速精确的计算工程量。
3、熟悉有关规范及图集
无论什么施工图都会或多或少地引用某些规范或图集。一般设计引用规范或图集时,在施工图上就不会再浮既有关的节点构造,细部做法。而我们在计算工程量时如不熟悉有关的常用规范、图集,临时花时间看懂、熟悉其内容,才干计算工程量,而这样又会影响计算的持续性。或某些人仅凭大体印象去计算,这样的成果虽然速度有了,但精确性又差了。因此,熟悉常用规范、图集特别对钢筋工程量(钢筋抽样)非常重要。因这些规范、图集中有诸多有关钢筋锚固、搭接阐明或节点大样。只有我们非常熟悉这些规范、图集后,计算工程量才干得心应手,精确无误。特别是某些很重要的数据应熟记于心。ﻫﻫ4、合理安排计算顺序ﻫ
  合理安排计算顺序是精确迅速计算工程量的核心之一。如我们一般都懂得在计算墙体工程前要先计算门窗工程,重要就是考虑为墙体计算时提供门窗洞口扣减的记算根据,避免计算中的混乱和反复。计算顺序也无一定规则,要结合具体工程的特点,可以按施工顺序计算,这样做不会漏项,同步也要注意以便计算的原则,如前一环节所算工程重要能为背面环节工程量所运用,尽量避免反复劳动。
ﻫ5、进一步施工现场,掌握工程的第一手资料
工程预结算的精确性与理解现场的施工条件、施工措施、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系,而要如实获得这些资料必须进一步施工现场。目前,甲、乙双方之所在工程竣工结算常常发生争议,诸多方面就是由于没有深人施工现场,收集不到精确状况,而乙方提供的资料又常被甲方觉得不实。进一步施工现场,既可获得真实的第一手资料,又能协助现场管理人员做好签证工作,提高结算的精确性,减少甲、乙双方的争议。同步,进一步施工现场,容易使施工图纸与实际建筑物相联系,对避免多算漏算,提高预结算能力等均有一定的作用。
6、注意收集与预结算有关的资料
与结算有关的资料涉及:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织没计,设计变更告知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。作为预算员应****惯在施工动工就开始积累,分门别类寄存,以便查找,并对其内容要熟悉,通过这些资料去厂解设计意图,熟悉施工工艺及操作,这是迅速、精确拟定工程结算造价的前提。
7、善于整顿计算变更工程
工程结算是以工程预算为基本的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最后拟定工程结算造价,因此,变更工程的精确计算是工程结算的核心。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更告知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算,同步,变更的结算一定要及时,若留待工程竣工后才计算,就会因变更多而容易导致漏项,或与原编制施工图预算项目的工程量有反复。在计算变更的过程中,应随时清理变更图纸及变更告知,使工程结算达到“准”、“快”、“细”、“全”的目的。
如何办理签证
工程签订以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用, 直接关系到施工单位的切身利益,是施工公司项目管理的的重要层面之也是工程结算的重要根据。从某种意义上说,签证甚至比施工更核心。做好一份签证就等于避免了一份损失,发明了一份效益,任何点滴都容不得粗枝大叶。工程签证一般涉及现场经济签证、工期签证二大类。
1、现场经济签证,现场需要办理签证的工程项目重要涉及:
(1)设计变更项目。(2)设计缺陷解决项目。(3)图纸中不含的项目。(4)甲方变化设计原则的项目。(5)非我方因素反复施工的项目。(6)按甲方规定进行的超过文明施工原则而进行的文明施工项目。(7)按甲方规定发生的零星用工项目,重要为施工现场发生的与主体工程施工无关的用工。如定额费用以外的搬运拆除用工等。(8)非我方因素导致的二次以上倒运项目。(9)非我方因素导致赶工及窝工的项目,重要为非施工单位因素停工导致的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料局限性或不及时,设计图纸修改等。(10)重要材料价格的认价项目,只要为容许计取议价材差的材料,需要在施工前拟定材料价格。(11)实际发生但是不在我方合同范畴内的所有项目。
2、工期签证,一般涉及:停水、停电签证;非施工单位因素停工导致的工期迟延。
办理工程签证的基本规定:
1、签证的办理要及时。在施工中随发生随进行签证,应当做到一次一签证,一事一签证,及时解决。坚决杜绝施工过程中不及时办理,结算时再搞突击的现象。对于已经施工完毕且需要办理签证的项目,预算员要协助技术人员及时计算汇总实际发生的工程量并编制工程签证单进行签证的办理。
2、签证内容要全面,工程量要精确,文字描述要明确。签证在文字描述上一定要把事情的因由完全描述清晰,计列的工程量或者人工、材料、机械等要全面,尽量多的签证工程量。预算人员要认真审核保证签证的工程量可以计算费用。所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能懂得具体事件发生的内容,最佳使其有一种身临其境的感觉,不会给别人导致模糊概念。在编制签证之前,一方面要熟悉合同的有关商定,针对重点问题展开签证理由。同步,应当站在对方的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承当风险。
3、要及时跟踪签证的办理状况,及时与有关各方进行沟通,有问题及时反映,保证签证可以及时签证完毕闭环。
办理工程签证需注意的事项:
1、签证单因某些单据发生的(如委托单、缺陷单、工程联系单、工程技术核定单等)要写清晰有关单据单号,做好工程联系单的闭环工作。2、签证单若是由设计变更等引起的,应尽量回避此类字眼,可以写成“应甲方规定”等等。3、单据中若波及到乙供材料,规定在工程计量签证单中明确写出,虽然此项材料在合同中已阐明为乙供,也必须写明,以免结算是发生争议。4、签证单中对图纸图号、图纸名称要尽量写清,同步对使用材料的型号、规格、材质、数量等要注意描述清晰,以免产生疑议。5、对于某项工程施工已完毕或正在进行中甲方又提出的修改单据,要在签证单上明确注明,拆除、安装多少工程量要写清晰。6、签证单中如波及责任划分的问题,应避免将责任归类到我方因素的也许。7、签证单的内容应尽量考虑全面,如签证时浮现焊条时肯定有焊机等。8、专业人员在编写签证单时,要与预算人员沟通协商,保证我们签证内容的完整、精确、可计费。9、签证的填写要有助于计价,以便结算。签证的工程量要尽量环绕计价根据(如定额)的计算规则办理;按照合同相应价款计价的要与合同商定的工程量计量单位及方式统一;零星项目按照工程量计价局限性或无法计算工程量的(如零星用工、缺陷解决),要签***、材、机的形式,即按照实际施工所投入的人工数量、材料数量、机械数量进行签证。10、在办理签证时要根据实际投入人工量和价格对比定额人工单价来签证人工量。如某项签证明际使用10个工日,实际人工单价为80元/工日,按照合同商定人工单价为40元/工日,办理签证时可将人工数量报成20个工日。11、着重作好隐蔽签证。隐蔽工程签证是指施工完后来将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少将难以完毕结算。12、凡波及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找现场代表核算后签证,如果现场代表拒签,可
退一步请她签认事实状况,及工期顺延。并且要立即向领导报告办理状况。13、在条件应许的状况下,尽量规定监理及甲方专工在签订意见时要签订清晰明白。如尽量签成“工程量属实”而不要签成“状况属实”。签证中有几项内容的,如果对某项内容提出修改或不予确认,在写明修改或不批准见的同步要将其她几项的内容予以进行确认。14、签证单有附件的,规定监理及甲方专工也要在附件上进行签字确认。
如何看待甲方拒签。
在编制签证之前,一方面要熟悉合同的有关商定,针对重点问题展开签证理由。同步,应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承当风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不乐意接受并拒签。如果遇到对方故意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方。不需要强逼甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就可以证明已经收到我方的发文。
三、注意项目资料整顿及备份
工程技术资料是在施工过程中形成的具有保存价值,并按归档制度规定作为真实历史记录集中保管起来的图纸、表格、文字、照片、录像带等技术文献、材料。竣工结算重要根据就是施工合同与技术资料,因而技术资料的齐全、精确与工程同步完毕对工程结算至关重要。工程技术资料中与工程结算有关的内容有施工组织设计、图纸会审、设计变更、隐蔽工程检查验收记录、竣工图签证。