文档介绍：该【沟通函模板 】是由【雨林书屋】上传分享，文档一共【2】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【沟通函模板 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。关于XXXX项目定金支付的沟通函
__________________公司:特别感谢贵司对我司的支持与相信!先期因为本项目工期特别紧急,为考虑到两方的长远友善合作关系,在未签订合同和支付定金的前提下,我司已应贵司要求,于201X年X月X日启动了本项目的设计工作。到现在,详尽项目工作状况以下:
1、X月X日-X月X日进行看法设计,于X月X日和X月X日进行了2次看法汇
报,最后看法成就已获取贵司确认;
2、看法确认后,X月X日开始方案设计,X月X日向贵司提交了初版方案;
3、依据贵司X月X日方案建议后进行调整,X月X日提交第二版方案,同时依X月
X日会议建议,正在完美方案设计。
关于本项目的设计工作,我司向来采纳踊跃响应的态度,并及时配合贵司进
行设计调整和完美。在此,也希望贵司能予以相应理解,赶忙帮忙安排合同定金
的支付。我司于X月X日盖章寄出合同、定金发票、请款单,但贵司于X月X日才
签订XXXX合同,和X月X日签订XXXX合同,而目前定金还没有支付,仍在贵司付
款审批流程中。
为提高公司管理质量,给业主供给更好的质量服务,我司向来在实行
IS09000管理系统,此中项目管理规定:签订合同和收到定金后,方能启动项目。而
在本项目中,为表合作诚意和考虑两方友善关系,经过特批流程赞同在未签订合
同前,已启动项目工作。固然目前合同已签订,但定金还没有支付。所以,假如
在
X
月X日前仍未收到定金,我司会按合同有关规定,延期提交设计成就或考虑
暂停本
项目的设计工作。待收到定金后,两方再商讨重新启动的事宜。
为防备影响设计工期,和促进项目的顺利进行,在此恳请贵司能予以相应理
解,赶忙安排支付定金(RMB万元)。
再次感谢贵司的相信和理解!顺祝商祺!
XXXX设计有限公司
二□一X年X月X日