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公司信息资源管理办法.docx

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公司信息资源管理办法.docx

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公司信息资源管理办法
1总那么
,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序滚动,保证信息安好,遵循总部有关规定,特制定本管理手段。
,是企业举行生产、经营、管理和决策的重要根基,务必加强管理,使信息的采集传输、日常维护、信息平台创办、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化创办“五统一”原那么为指导,不断提高信息资源的管理和使用水平。
,主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。[CJH1]管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等,包括各类文本信息、数据库信息、WEB页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一,尽可能举行电子化的处理,也纳入信息资源管理之内。
2管理体系
“一个整体,两个层次;归口管理,分工负责”的方针建立,信息中心归口管理,各业务部门专业管理。
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,负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、手段,负责审核有关标准、模范、重要需求等。
,负责信息资源的组织、协调、购买、服务等日常管理工作,主持信息平台、信息整合等系统创办工作,负责有关技术支持工作。信息资源管理业务工作采纳股份公司信息系统管理部的指导。
,也是专业信息资源的主要管理单位,负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作,协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。
3内部信息的管理
,组织各业务部门举行内部信息的需求分析,各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求,并分别按本部门形成和管理的信息(下称“部门内自管信息”)、需要其他部门供给的信息分别汇总,确定信息内容、信息供给时间和信息供给方式等。需要其他部门供给的重要信息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。
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,并举行归类,对各部门需要其他部门供给的信息归纳为部门间共享信息(下称“部门间共享信息”),理顺信息来源和信息使用渠道,并分别反应给各部门核对认可。
,实施信息共享,消释信息只滞留在部门或个人的现象,任何个人和部门无权独占信息资源。
,按要求实时供给给上级相关部门及领导。
4外购信息的管理
XXXXXXXX
操作文件ZSGZ-94-2200-
5信息整合和统一信息平台
、整理、分类、分级和发布,并供给相应的授权访问,从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包括各部门确认的布局化信息、非布局化信息及Web页面信息。
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、举行有效信息资源管理的根本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。信息中心负责建立统一信息平台,将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息平台,并实施信息整合。各部门有责任支持和合作统一信息平台的创办工作。
,还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。统一信息平台的创办首先要完成数据整合和内容整合工作,供给信息集成和管理、天性化信息服务、针对互联网和企业内部网的信息探寻功能等。
,实时实施信息整合、信息分发等处理,保证信息的畅通交流和充分共享。
6信息的分级和授权
、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,按部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息分别制定信息分级标准。
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、A2、A3三级分级。A1级信息供给给本部门全体人员访问;A2级信息供给给相关处(科)室人员访问;A3级信息供给给相关处(科)室负责人和部门负责人访问。
、B2、B3、B4四级分级。B1级信息供给给相关部门全体人员访问;B2级信息供给给相关部门相关处(科)室人员访问;B3级信息供给给相关部门相关处(科)室负责人和部门负责人访问;B4级信息供给给相关部门负责人和公司负责人访问。
,按C1、C2二级分级。C1级信息在分公司范围内使用;C2级信息在本单位内使用。
,并形成信息的分级属性。部门内自管信息由本部门实施分级,部门间共享信息和外购信息由信息中心会同有关业务部门实施分级,并由信息工作领导小组确认。
,结合信息分级属性,对部门和个人举行信息授权,保证信息切实送达和安好使用。个人的信息授权列表由部门负责人审查。
,务必实时更改信息授权,制止信息授权不当的风险,并报信息中心备案。
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7信息资源的安好
,分别建立相应安好操纵策略:管理员权限管理策略、用户权限管理策略、信息资源授权策略、信息资源存储安好策略、信息资源传输安好策略等。
,根据统一信息平台系统管理的不同功能,建立相应的管理员角色,包括系统管理员、负责用户管理的管理员组、负责信息资源目次管理的管理员组,以及相应的二级管理员组。
,普遍用户可以查看被授权的信息,并能将自己的信息与其他特定的用户或用
户组举行共享。只有负责用户管理的管理员组有权完全管理和维护系统的用户信息,相应的二级管理员操作文件ZSGZ-94-2200-
只能管理和维护所管部门的用户信息,用户可以维护自身的用户信息。
,对于普遍受控信息采用用户组共享方式授权或针对单个用户直接授权的方式,对于高度受控信息只能采用针对单个用户直接授权的方式。
,根据信息资源不同的安好级别和对访问效率的不同要求,对信息资源的存储举行非加密存储、片面加密存储或者完全加密存储。
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,根据信息资源不同的安好级别和对访问效率的不同要求,对信息资源的传输举行非加密传输、片面加密传输或者完全加密传输。
8内部网站管理
,主要用于发布企业内部生产经营管理信息及有关市场、经济信息。
,现阶段须按创办统一信息平台的要求加强管理,待条件成熟,逐步向统一信息平台过渡。内部网站在技术及内容上务必考虑与统一信息平台的兼容。信息中心负责分公司内部网站的管理,负责统一规划,负责网站的设计,根据分公司公用信息平台、网络安好管理规定及信息保密规定监视、考核网站的创办和运行,并供给技术支持,实现对内部网站的统一管理,保障内部网站的运行安好。
,遵循信息共享和信息安好兼顾的原那么,保证信息实时切实,保证使用安好稳当。发布的信息内容严格遵守有关规定,不得违反国家、股份公司及分公司的相关规章制度。
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,严格内容发布程序和访问权限操纵,同时做到内外网严格分开,防止未经授权的非法访问。
,须对总部有关部门供给必要的访问通道和链接,保证总部能够实时了解分公司的生产经营状况。
、保密领导小组确认,内部网站的信息,未经授权,遏止对外披露、发布。擅自对外泄漏内部信息,影响企业经营业务或造成经济损失的,应肃穆追查,并对相关责任人员或部门追究其违纪责任。
9源信息的维护
,信息管理部门予以必要的合作和支持。
,按要求适时更新信息,保证共享信息的时效性。信息中心予以合作和促使,并与企管部共同负责信息共享的监视与考核。
、级别等必要标识。
,并对源信息的更新维护举行监管和考核。
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10信息质量管理
,保证信息的供给的切实、实时性、便于利用,符合安好、保密要求,务必建立、健全信息质量反应制度,以保证分公司信息资源的质量。信息中心是信息质量的考核单位,各业务部门有义务监视其它业务部门所供给信息的质量是否符合切实、实时和模范性要求,将信息质量反应也纳入各部门信息考核当中。
,信息使用部门负责提出关于信息切实性、时效操作文件ZSGZ-94-2200-
性和一致性的观法,由信息中心汇总并分别送达各信息供给部门,辅助和促使信息供给部门不断提高共享信息的质量,同时不断完善信息平台的性能和功能,并定期检查跟踪反应记录。
11附那么

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