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2. 对购进不符合规定的材料,杜绝用在工程中,要协商解决解决。
3. 搞好对内、对外结算,建立多种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有因素是,损坏有报告,记帐有凭证,调节有根据。
、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按限度精确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
5. 忠于职守,实事求是,全面、精确、及时地收方、结算、报记录资料,为改善管理,提高经济效益提供根据。
1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
2、掌握本工程的总筹划及月、周筹划,并编制工程材料供应筹划。
3、根据材料供应筹划进行市场询价,货比三家,然后向经理报告,拟定价格。
4、熟悉工程进度及市场状况,按筹划进行采购,并满足质量进度规定。
5、掌握材料的性能,质量规定,按检查批提供合格证给技术员。
6、需要复检的材料,按检查批进行复检,复检单给技术员。
7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的状况,收集第一手资料。
8、掌握材料的库存状况及时调节材料供应筹划。
9、对购进不符合规定的材料,杜绝用在工程中,要协商解决解决。
10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
11、及时掌握现场的工程变更状况及时供料。
12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。
13、监督材料的使用状况,对材料挥霍、损坏状况应及时制止,并对有关人员提出惩罚。
14、当材料员兼司机时,负责车辆的平常维护、保修。保证车辆内外干净。
建筑工程五大员之材料员岗位职责
岗位名称:材料员ﻫ直接上司:材料部部长
岗位性质:负责对施工现场合有原材料的管理工作。ﻫ管理权限:行使公司物资供应、监督、管理的权力,并承当执行公司有关材料管理规定的义务,全面负责所管材料的领用与回收工。
材料员岗位职责:
,材料员负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量原则。
、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料筹划,保证施工现场的材料供应。、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。
、段材料消耗的节、超状况,向项目经理提供分析资料。
。、对外结算,建立多种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有因素、损坏有报告,记账有凭证,调节有根据。、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按限度精确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。,实事求是,全面、精确、及时地收方、结算、报记录资料。。
材料员工作程序
由于建筑材料资金一般要占工程总造价的70%左右,因此,一种建筑公司(涉及工程处、栋号)材料管理的好坏,是衡量其经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一,也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、减少工程成本的重要环节。事实上,建筑公司的盈亏与建筑材料的采购成本和现场消耗有着很大的关系,因而材料管理工作就显得尤为重要同步也对从事材料管理工作的人员提出了较高的素质规定。
一般来说,材料管理人员涉及材料筹划员、材料采购员、仓库材料保管员和施工现场材料员,但在实行项目承包的过程中也有一人兼上述数职的状况不管如何分工,材料员都必须环绕着“从施工生产出发,为施工生产服务”这个中心,并按照“筹划、采购、运送、仓储、供应到施工现场”的基本程序,加强供、管、用三个环节的协调配合,从而保证施工生产的顺利进行和发明较好的经济效益。现把材料管理人员的工作程序简介如下:
1、编制筹划建筑公司的材料筹划是为完毕施工生产任务获得物资保证的重要环节,因此应当根据公司(工程处、单位、项目、栋号)施工、生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的规定进行编制。同步,要加强核算和定额控制,以保证材料耗用的节省,推动材料的合理使用。材料筹划一般可按用途、时间和材料的使用划分。
(1)按用途划分:即材料需用筹划,材料供应筹划,材料申请筹划,材料订货筹划(亦称订货明细表),材料采购筹划。ﻫ (2)准时间划分:即年度筹划,季度筹划,月度筹划,战役或单位工程材料需用量筹划,临时追加材料筹划。ﻫ (3)按材料的使用方向划分:即生产用量筹划,双革、技措、维修等用料筹划,机械制造用料筹划,辅助生产及其她用料筹划。
在上述各类筹划中,材料需用量筹划是编制其她材料筹划的基本,是控制供应量和供应时间的根据,因此,必须认真进行编制。
材料需用筹划汇总表的具体编制过程:一是熟悉图纸和技术资料;二是由建设、设计、施工三家会审图纸;三是计算分部分项实物工程量;四是按分项实物工程量查消耗定额核算,再填入材料分析表;五是根据施工现象进度拟定分期需用材料,编制材料需用筹划。ﻫ 2、计算材料用量编制需用材料筹划时,由于条件和技术资料不同,采用的定额也不同。材料用量计算可分为直接计算法与间接计算法两种。 ﻫ (1)直接计算法:一般是以单位工程为对象进行编制在施工图纸达到并通过会审后,根据施工图计算分部分项实物工程量,结合施工方案与措施,套用相应的材料定额编制材料分析表。其计算公式如下:
某种材料筹划需用量=建筑安装实物工程量*ﻫ 某材料消耗定额(分预算定额或施工定额)
(2)间接计算法:用于工程任务巳经贯彻,但由于设计尚未完毕而技术资料不全,或只有投资金额和施工面积指标而不具有直接计算的条件,为了事前做好备料工作,可采用间接计算法。间接计算法有如下两种:
①巳知工程类型、构造特性及施工面积的项目,可选用同类型的建筑面积第m2消耗概算定额计算材料。其计算公式为;ﻫ某材料筹划需用量=某工程建筑面积*某类型工程(每平方)
材料消耗概算定额*调节系数
②工程任务不具体,只有筹划总投资,则采用万元材料消耗概算定额。其计算公式为:
某材料筹划需用量=各类工程任务筹划总投资*每万元ﻫ 工作量某材料消耗概算金额*调节系数
在编制材料供应筹划时,要掌握好四个要素,即材料需用量、库存资源量、周转储藏量和材料供应量。其计算公式为: ﻫ 材料供应筹划=材料需用量-期初库存资源量+周转储藏量ﻫ做好材料筹划工作更重要的是,平时要积累多种定额资料,将它们整顿分析成为系统性强、可靠性好的经验资料,以供备料或承包工程估算使用。此外,材料筹划人员要常常进一步基层,调查研究,掌握实际数据,摸清任务,核准材料需用量与库存量,搞好调剂运用,从而保证工程进度。
3、材料采购材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动。它波及面广,既复杂又繁重,既服务于工程又制约着施工生产,因此要完毕采购任务,要做到“知己知彼”,内外协调,配合协作。采购材料时,既要对内部需用状况心中有数,更需理解市场商情,对市场经济信息进行收集、整顿、分析,为采购决策和择优选购提供根据。ﻫ 采购工作重要是组织材料资料。其重要途径是:直接向供应单位和生产厂家申请订货,建设单位供料,市场采购,协作调剂,加工改制,清仓挖潜及回收运用等。
建筑材料的特点是种类繁多,常用的有1000多种,并且规格、品种复杂,生产分散,经营网点多,许多产品质量无保证,价格又不统一,同步货源不稳定,故受市场供求和价值规律的影
响较大。这些特点,决定市场物资供应的渠道多、采购方式多样化,增长了采购工作的难度。但对需用单位来说,选择的余地较大,并且积极性较强。这样,在保证材料质量的前提下,采购材料的核心就在于采购人员的业务素质。采购人员在平常工作中应坚持“三比一算”(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择合适的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》,以便选择。表的编制措施如下:
供应单位一览表
材料名称:计量单位:
供应单位产品质量地址价格运费其她费用生产供应情况 信用状况 服务措施附注
对包工不包料或分别供料的工程项目,建设单位应当采用实物形态的供应方式,把工程所需的各项筹划分派物资拨付施工公司使用,也有交订货合同,由施工公司代为提运、供应的。对这两种状况,无论是供料是实用实销,还是按施工图预算包干使用,施工公司都必须积极做好接料工作。如果在品种、规格上存在缺口,施工公司应当没法协助进行调剂配套,待施工图预算好后再进行核算,由建设单位补拨。
除现货采购外,组织货源时大多采用合同或合同的形式。因此,材料工作人员必须懂得签订订货合同或合同的基本原则、重要内容和鉴证的措施与手续,以及违背合同应负的责任和解决措施。 ﻫ4、运送管理在材料运送管理中,必须贯彻“及时、精确、安全、经济”的原则,采用对的的运送方式而经济合理地组织运送,用至少的劳动消耗、最短的时间和里程,把材料从产地运到生产消费地点,以满足工程需要。
目前,国内有六种基本运送方式,即:铁路运送,公路运送,水路运送,航空运送,管道运送,民间群运。这六种运送方式各有其优缺陷和合用范畴,在选择运送方式时,要根据材料的品种、数量、运送距离、装运条件、供应规定和运费等因素择优录取。ﻫ 材料运到后应及时提货,以免交付暂存费。ﻫ材料接运交付仓库或现场验收后,运送工作人员应立即输运货的结算手续。然后,将有关托运、实物交接、到货验收等有关运送资料和凭证整顿装订,并将多种材料运送的有关数据逐个登入运送表和运送筹划执行状况汇总表,以箅查考。这样,整个运送工作过程便告一段落。 ﻫ 5、仓储管理 仓库业务管理是公司经营管理的重要构成部分。仓库业务重要由验收入库、保管保养和发料三个阶段构成。
(1)材料验收入库:验收入库的基本规定是:精确、及时、严格,要把好材料质量关、数量关和单据关。即:凭证手续不全不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。材料在验收质量和数量后,按实收数及时办理材料入库验收单,及时登账做卡。在验收材料过程中,如发现质量、数量、规格等问题,必须向供方书面提出退货、掉换、补偿或追究违约责任的解决意见。
(2)材料保管保养:材料保管和维护保养是仓库管理的常常性业务,基本规定是:保质、保量、保安全。 ﻫ 仓库储存材料应在统一规划、分辨别类、合理寄存、划线定位、统一分类编号及定位保管的基本上,按照“合理、牢固、定量、整洁、节省和以便”的原则合理堆码。材料堆码力求做到四号定位(即定仓库号、货架号、架层号、货位号)和五五化(即以五为基数进行材料堆码)。ﻫ材料的维护保养,必须坚持“避免为主、防治结合”的原则,在工作实践中做到:
①根据材料不同的性能,采用不同的保管条件;
②做好堆码及防潮防损工作;
③严格控制温度和湿度;
④常常检查,随时掌握和发现保管材料的变质状况,并采用有效的补救措施;
⑤严格控制材料储存期限;
⑥搞好仓库卫生及库区环境卫生,加强安全及保卫工作;ﻫ (3)仓库和料场的材料必须定期进行盘点,以便精确地掌握实际库存量,理解材料储藏定额执行状况,发现材料保管中存在的多种问题。 ﻫ (4)材料出库:材料出库是仓库作业的最后一种环节,是划清仓库与用料部门经济责任的界线。因此,材料出库必须做到及时、精确、节省。材料出库的程序是:
①准备根据品种的性质及数量的多少,准备相应的搬运力量。
②核证:要认真审核发料地点、品种、规格、质量及数量,并对审核人、领料人的签章及有关规定的审批程序进行具体审核无误后,才干发料。而对外调材料,必须先办理财务手续,财务收款盖章后才干发料。ﻫ③备料:按凭证所列品种、规格、质量和数量进行备料,除指明批号外都应按“先进先出”的原则发放。
④复核:为避免误差,事后必须复查,然后再下账、改卡。ﻫ ⑤点交:不管是内部领料还是外部提料,都要当面一次点交清晰,以便划清责任。 ﻫ ⑥最后填写材料出库凭证。
仓库材料管理员在做好上述工作的同步,要注意控制仓库的储存量,以利于加速材料周转,减少资金占用。对竣工后剩余的材料或巳领的专用材料退回仓库时,经检查质量,点清数量后,才可办理退料手续。
6、施工现场的材料管理 施工现场是建筑安装公司从事施工生产活动,最后形成建筑产品的场合,因此加强现场材料管理,是提高材料管理水平、克服施工现场混乱挥霍现象、提高经济效益的重要途径之一。注意,各施工公司的现场管理人员,都应掌握施工现场的材料管理原理和措施。ﻫ 授权人:接受人:
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施工现场材料员岗位职责
(1)认真学****材料供应与管理的基本知识,贯彻执行有关的条例和规定。
(2)根据单位工程材料预算和月、旬施工进度,协助施工员(项目经理)编制材料申请筹划。 ﻫ (3)按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材料,为文明施工发明条件。
(4)严把材料进场质量关,严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领发手续需齐全,并建立责任制,努力减少材料的消耗。ﻫ(5)积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应,减少储藏,减少消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失、不挥霍。
(6)搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用,合理计算周转材料的折旧摊销金额。ﻫ (7)实行限额配料,协助和配合有关部门履行经济核算制。ﻫ (8)对生产班组不脱产的兼职材料员、工具员实行业务指引。
施工现场材料员工作程序
1、现场材料员的任务现场材料管理是施工组织设计的统一部署下进行的材料专业管理工作,其重要任务是做好现场材料备、收、管、用、算五个方面的工作。
“备”就是做好施工前的材料准备工作,现场材料人员要参与施工准备参与者发材料经济调查,同有关单位商定进料筹划,做好现场堆料安排与仓储设立,并按照施工组织设计规定,促使施工部门做好现场“三通一平、暂设工程搭设及材料进场的各项准备。 ﻫ “收”就是做好进场材料的验收工作、按工程预算或定包合同材料数量,结合工程进度需要而对的编制材料的进场筹划,及时反映用料信息,并按施工进度,组织材料有顺序地适时供应;严格进场材料验罢手续,保证质量和数量精确无误,以避免质差、量差、价差的三差损失。
“管”就是遵守规章制度,加强现场的材料管理,坚持进场材料按平面布置堆放,按保管规程进行保管;坚持收、发、领、退、回收、盘点制度;贯彻周转材料的租赁措施,建立“用”、“管”、“清”责任制。
“用”就是监督材料合理使用,严格定额供料、定额考核,贯彻节省材料的技术措施,实行材料定包和节奖超罚制度,组织修旧利废,监督班组合理使用材料。 ﻫ “算”就是加强定额管理、经济核算与记录资料分析工作,并对的填制收、发、领、退多种原始记录和凭证;同步,建立单位工程台账,搞好单位工程耗料核算,以便分析节超因素;填制记录报表,并办理经济签证,及时整顿并管好账单和报表资料;建立单位工程材料筹划与实际耗用档案,定期记录分析,积累定额资料,总结管理经验,不断提高现场材料管理水平。
2、施工前的现场材料准备工作 施工准备工作是一项细致的技术工作和组织工作,是保证建筑施工有筹划、有节奏的顺利进行,多、快、好、省地完毕各项施工任务的基本。准备工作做好了就能做到事半功倍,否则就会使各项工作被动。
施工准备工作的基本任务是:掌握建设工程的特点和进度需要,摸清施工的客观条件,经济合理地部署和使用施工力量,积极及时地从技术、物资、人力和组织等方面为建筑施工发明一切必要的条件。ﻫ 接受施工任务后要现场调查和规划,一方面要熟悉工程项目、建设规模、技术规定与建设期限,并且要对地形、地质、气象、水文等自然条件进行调查,对材料资源、加工能力、交通运送、施工用水和用电以及生活物资供应等经济条件进行调查,理解初步设计后对社会状况及劳动力等进行调查。
施工现场材料准备工作的重要内容可概括为“六套”、“三算”、“;四贯彻”、“一规划”。ﻫ(1)“六查”的内容与目的规定:
①查工程合同或合同:涉及工程项目建设期限、承建方式和供料方式等。签订合同或合同,以便与建设单位商定材料供应的分工范畴,预付款额度,“三差”费用核算方式及其她经济责任的划分。
②查工程设计:涉及工程用途、构造特性、建筑面积、工作量、特殊材料的选用等。根据工程设计计算重要材料需用量,有无特殊材料及品种规格规定,以便安排备料。ﻫ ③查现场自然经济条件:涉及现场地形、气候、本地材料资源、产量、质量、价格、交通运送条件与社会运力等。先查清现场自然经济条件,再进行“三比”经济分析,以便就地就近取材,选择最佳经济效益的货源供应点和运送路线。ﻫ ④查施工组织设计:涉及总平面布置、施工总进度、大型设施搭设、技术措施、重要材料和构件需用筹划等。进行施工组织设计,以制定材料仓库的现场堆放位置规划,计算脚手架工具和周转材料用量,以及计算重要材料分期分批进场数量。
⑤查供货资源贯彻状况:涉及建设单位、上级供料部门和市场货源等。贯彻货源供货状况的目击者的,是平衡配套,提前解决缺口材料。ﻫ ⑥查管理规章制度:涉及上级和本单位制定的各项管理规章制度,并按照现场实际需要与深化改革的规定,拟定切合实际而又简要可行的补充措施。ﻫ (2)“三算”的内容与目的规定:ﻫ ①算重要材料需要量和运送装卸作业量,涉及材料品种、规格、质量、数量及用料时间,以便编制材料需要和供应筹划、运送筹划,并报送有关单位(供货单位、运送单位、装卸搬运单位)联系解决货源供应、运送、装卸搬运等问题。 ﻫ ②算现场大宗材料及各类构件(钢、木、混凝土构件与成型钢筋等)的用料顺序、时间、批量,据以规划堆放位置与堆放面积,以便按施工顺序、进度、分期分批地组织进场子。ﻫ③算各类仓库(涉及木材、模板、架料等)的储存容量,拟定规模与人员配备,既为合理寄存提供必要条件,又可节省开支不增大临时设施费用。
(3)“四贯彻”的内容与目的规定:ﻫ ①贯彻单位工程施工图预算、施工预算和现场平面布置,核算材料需要筹划与调材料供应筹划,向单位工程、承包班组核发材料,安排大宗材料直达现场堆放。
②贯彻各类构件的加工订货与交货日期,以及配套生产状况,为有筹划地合理组织施工提供信息。