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项目监理信息管理措施及程序提纲:工程建设监理信息系统是一种信息解决体系,它为不同的监理职能和不同的监理层次提供信息服务,其基本构造如下图
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项目监理信息管理措施及程序
1、信息的概念及特性
(一)信息的概念
"信息"被理解为预先不懂得的事件或事物的报道或者指在观测中得到的数据、新闻和知识。
一般来讲,信息可以界定为由信息源(如自然界、人类社会等)发出的被使用者接受和理解的多种信号。作为一种社会概念信息可以理解为人类共享的一切知识或社会发展趋势,以及从客观现象中提炼出来的多种消息之和。
在管理科学领域中,信息一般被觉得是一种已被加工或解决成特定形式的数据。或者说信息是反映客观事物规律的某些数据,因此是我们进行决策的根据在工程建设监理工作中信息是一项极其重要的资源,并且还可反复使用。
信息并非事物自身,而是表征事物之间联系的消息、情报、指令、数据和信号。
信息和数据的区别是,数据是未加工的信息而信息是数据通过加工后来的、能为某个目的使用的数据。
"信息"一词的定义,目前没有统一的提法,如信息是指可以用语言、文献、数据、图表、图形或其她可以让使用者辨认的信号来表达的。并可以进行传递、解决及应用的对象;信息是协助人们做出对的决策的知识等等。信息与决策密切有关,信息通过决策体现其自身的价值,对的的决策必须依托足够的可靠信息。
(二)信息的特性
信息是可以辨认的人们可以通过感观或多种检测物段,直接或间接地辨认。通过辨认的信息可以用语言、文字、图像、数据等表达出来。
信息是可以转换的它可以从一种信息形式转换成另一种信息形式。如语言、文字、图像、数据等信息形式也可转换成计算机代码、电讯号信息反之,亦可。
信息是可以存贮的计算机可借助于内存储器和外存储器两部分来实现信息的存贮。
信息是可以解决的计算机通过人编的计算机软件来实现信息的自动化解决。
信息是可以传递借助于电子数据管理技术和计算机网络技术,使信息可以传递并实现信息资源共享。
信息是可以再生的信息经计算机解决后可以用显示、打印、绘图等形式再生
信息具有有效性和无效性即自己工作范畴内的信息是有效的,自己关怀的信息是有效的,否则是无效的。固然,对别人来说也也许是有效的。
2、监理信息分类、构成及特点
(一)监理信息的分类
为了有效地管理和应用工程建设监理信息,需将信息进行分类。按照不同的分类原则可将工程建设监理信息分为不同的类型,具体分类
(1)按照工程建设监理职能划分为:
①投资控制信息
内容:如多种投资估算指标,类似工程造价,物价指数,概(预)算定额,建设项目投资估算,设计概预算,合同价,工程进度款支付单竣工结算与决算,原材料价格,机械台班费,人工费,运杂费,投资控制的风险分析等。
②质量控制信息
内容:如国家有关的质量政策及质量原则,项目建设原则,质量目的的分解成果,质量控制工作流程,质量控制工作制度,质量控制的风险分析,质量抽样检查成果等。
③进度控制信息
内容:如工期定额,项目总进度筹划,进度目的分解成果,进度控制工作流程,进度控制工作制度,进度控制风险分析,某段时间的施工进度记录等。
④合同管理信息
内容:如国家有关法律规定,建设工程招标投标管理措施,建设工程施工合同管理措施,工程建设监理合同,建设工程勘察设计合同,建设工程施工承包合同,土木工程施工合同条件,合同变更合同,建设工程中标告知书,投票书和招标文献等。
⑤行政事务管理信息。
内容:如上级主管部门、设计单位、承包商、业主来函文献,有关技术资料等。
(2)按照工程建设监理信息划分为:
①工程建设内部信息
内容:内部信息取自建设项目自身。如工程概况,可行性研究报告,设计文献,施工组织设计,施工方案,合同文献,信息资料的编码系统,全文制度监理组织机构,监理工作制度监理委托合同,监理规划,项目的投资目的,项目的质量目的,项目的进度目的,项目的质量目的,项目的进度目的等。
②工程建设外部信息
内容:来自建设项目外部环境的信息称为外部信息。如国家有关的政策及法规,国内及国际市场上原材料及设备价格,物价指数,类似工程的造价,类似工程进度,投标单位的实力,投票单位的信誉,毗邻单位的有关状况等。
(3)按照工程建设监理信息稳定划分为:
①固定信息
内容:固定信息是指那些具有相对稳定性的信息,或者在一段时间内,可以在各项监理工作中反复使用而不发生质的变化的信息,它是工程建设监理工作的重要根据。此类信息有:
a定额原则信息。此类信息内容很广,重要是指各类定额和原则。如概预算定额,施工定额,原材料消耗定额,投资估算指标,生产作业筹划原则,监理工作制度等;
b筹划
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合同信息。指筹划指标体系,合同文献等;
c查询信息。指国标,行业原则,部分原则,设计规范,施工规范,监理工程师的人事卡片等。
②流动信息
内容:即作业记录信息,它是反映工程项目建设实际进程的实际状态的信息,它随着工程项目的进展而不断更新。此类信息时间性较强,一般只有一次使用价值。如项目实行阶段的质量、投资及进度记录信息,就是反映状况在某一时刻项目建设的实际进程及筹划完毕状况。再如,项目实行阶段的原材料消耗量、机械台班数、人工工日数等。及时收集此类信息并与筹划信息进行对比分析是实行项目目的控制的重要根据是不失时机的发现、克服单薄环节的重要手段。在工程建设监理过程中,此类信息的重要体现形式是记录报表。
按照工程建设监理活动层次划分为:
①总监理工程师所需信息
内容:如有关工程建设监理的程序和制度监理目的和范畴,监理组织机构的设立善承包商提交的施工组织设计和施工技术方案,建设监理委托合同,施工承包合同等。
②各专业监理工程师所需信息
内容:如工程建设的筹划信息,实际进展信息,实际进展与筹划的对比分析成果等,监理工程师通过掌握这些信息可以及进理解工程建设与否达到预期目的并指引其采用必要措施,以实现预定目的。
③监理检查员所需信息
内容:重要是工程建设实际进展信息,如工程项目的日进展状况。此类信息较具体、具体,精度较高,使用频率也高。
按照工程建设监理阶段划分:
①设计阶段
内容:如"可行性研究报告"及"设计任务书",工程地质和水文地质勘察报告,地形测量图,气象和地震烈度等自然条件资料,矿藏资源报告,规定的设计原则国家或地方有关技术经济指标和定额,国家地主的监理法规等。
②施工招标阶段
内容:如国家批准的概算,有关施工图纸及技术资料,国家规定的技术经济原则、定额及规范,投标单位的实力,投标单位的信誉,国家和地方颁布的招投票管理措施等。
③施工阶段
内容:如施工承包合同,施工组织设计、施工技术方案和施工进度筹划,工程技术原则工程建设实际进展状况报告,工程进度款支付申请,施工图纸及技术资料,工程质量检查验收报告,工程建设监理合同国家和地方的监理法规等。
(二)监理信息的构成
(1)、文字图形信息:勘察、测绘、设计图纸及阐明书、计算书、合同、工作条例及规定施工组织设计、状况报告、原始记录、记录图表、报表、信函等。
(2)、语言信息:口头分派任务、批示、报告、工作检查、简介状况、谈判交涉、建议、工作讨论和研究、会议等。
(3)、新技术信息:通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段及解决信息。
(三)监理信息的特点
(1)信息量大
由于监理的工程项目管理波及多部门、多专业、多环节、多渠道,并且工程建设中的状况多变化,解决的方式又多样化,因此信息量也特别大。
(2)信息系统性强
由于工程项目往往是一次性(或单件性);虽然是同类型的项目,也往往由于地点、施工单位或其她状况的变化而变化。因此虽然信息量大,但却都集中于所管理的项目对象上,这就为信息系统的建设和应用发明了条件。
(3)信息传递中的障碍多
传递中的障碍来息于地区的间隔、部门的分散、专业的隔阂,或传递的手段落后,或对信息的注重与理解能力、经验、知识的限制。
(4)信息的滞后现象
信息往往是在项目建设和管理过程中产生的,信息反馈一般要通过加工整顿传递后来才干达到决策者手中,因此是滞后的,倘若信息反馈不及时,容易影响信息作用的发挥而导致失误。
3、信息对监理工作的作用
(一)监理决策的根据
决策是建设监理的首要职能,它的对的与否,直接影响到工程项目建设总目的的实现及监理单位的信誉。建设监理决策对的与否,又取决于多种因素,其中最重要的因素之一就是信息。没有可靠的、充足的、系统的信息作为根据,就不也许做出对的的决策。
(二)信息是监理工程师实行控制的基本
控制的重要任务是指筹划执行状况与筹划目的进行比较,找出差别,对比较的成果进行分析,排除和避免产生差别的因素,使总体目的得以实现。
为了进行有效的控制,监理工程师必须得到充足的、可靠的信息。为了进行比较分析及采用措施来控制工程项目投资目的、质量目的及进度目的,监理工程师一方面应掌握有关项目三大目的的筹划值,它们是控制的根据;再者,监理工程师还应理解三大目的的执行状况。只有这两个方面的信息都充足掌握了,监理工程师才干正的确施控制工作。
3、监理信息的管理
(一)建设信息管理系统
信息管理系统是指对信息的收集、整顿、解决、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是根据信息的特点,有筹划地组织信息沟通,以保持决策者能及时、精确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的,必须把握信息管理的各个环节;对的运用信息管理手段;掌握好信息解决过程中每个环节,涉及收集、加工、传递、存贮、提供等,这就是构成了信息管理系统。
信息管理系统涉及设计信息沟通渠道、建立信息管理组织和信息管理制度等。
设计信息沟通渠道的目的是保证信息流畅通无阻;信息管理组织和管理制度是系统管理所必须的条件。信息管理组织有人工管理信息系统和计算机管理信息系统。
(二)掌握信息,进行信息收集
收集监理原始信息是很重要的基本工作。监理信息管理工作的质量优劣,很大限度上取决于原始资料的全面性和可靠性。
施工阶段的
项目监理信息管理措施及程序提纲:工程建设监理信息系统是一种信息解决体系,它为不同的监理职能和不同的监理层次提供信息服务,其基本构造如下图
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信息收集,可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。
①施工准备期
施工准备期是指从建设工程合同签订到项目动工阶段,在施工招投标阶段监理未介入时,本阶段是施工阶段监理信息收集的核心阶段,监理工程师应当从如下几点入手收集信息:
a监理大概,施工图设计及施工图预算,特别要掌握构造特点,掌握工程难点、要点、特点、掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点,理解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解),理解施工合同。