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***会后勤接待工作实施方案模板
为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立***后勤接待指挥部,由****同志任指挥长,***同志任副指挥长,指挥部下设工作组,分别由****等同志任组长。
(一)综合协调组
组长:****
副组长:****
工作职责及责任人:
负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***);
、各成员的总协调(责任人:**);
,及时报送大会组委会、委指挥部领导,分送各工作组(责任人:**);
、准备礼品(责任人:**);
、资料的领取和发放;负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人:***);
、借用等有关工作(责任人:***);
,包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求;负责与大
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并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息(责任人:**);
、离酒店信息,并及时提交综合协调组(责任人:**)。
(四)机场服务组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
,提前通知综合协调组、酒店服务组及相关“一对一”联络人(责任人:**);
,做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等(责任人:**);
(五)宴会服务组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
负责制定详细宴会方案,与办公厅对接,落实拟参加宴请市领导名单;负责与酒店方对接,提前做好宴请现场各项准备工作,包括菜单审定、座牌订制、座次安排等(责任人:**);
负责对接公安、质监、卫生等部门,做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障
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。(责任人:**)
负责落实出席宴请的嘉宾名单,负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。(责任人:**)
负责撰写宴会领导致辞。(责任人:**)
(六)考察服务组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜,做好嘉宾行程安排(责任人:**);
,制定工作方案,并提前通知相关工作组及“一对一”联络员(责任人:**);
;负责对接公安、交管等部门,做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作(责任人:**);
。(责任人:**)。
(七)资料信息组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋(责任人:**);
负责编发嘉宾抵筑后慰问短信;负责大会结束后,嘉宾感谢信的编制及寄发
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(责任人:**、“一对一”联络员)。
(八)应急保障组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
***制气股份有限公司确保年会期间煤气正常生产(责任人:**);
**供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及***的供电保障工作(责任人:**);
,确保年会期间电话及网络通畅(责任人:**)。
二、工作要求
,调集全委所有力量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。
,负责制定后勤接待工作实施方案;负责各类相关信息的汇总、整理、上报;负责指挥部各项指令的传达;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。
“各司其职、各负其责”的原则,根据任务分工做好相关工作。
,各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则,对市组委会的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报指挥部办公室及相关工作组。
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、得体,接待嘉宾要热情、有礼,“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济发展情况以及生态文明年会的基本情况。
、生态工业与可持续发展国际论坛、ICT产业创新论坛的联络员对接,及时掌握嘉宾信息及需求动态。
指挥部联络电话:***(电话****)
大会组委会联络员:**(电话****)
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