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会议纪要管理规定
(华航校发〔2010〕32号,2010年4月21日印发)
会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。为加强会议纪要的管理,特制定本规定。
一、会议纪要的分类
根据会议的性质,我校会议纪要可分为党委(常委)会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门(专业)会议纪要等。就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。
二、会议纪要的起草与签发
,在学校党委(常委)会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议,以及各类专门(专业)会议结束后,应形成会议纪要。
,经会议承办单位主要领导核准后,报请会议主持人签发。
:会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议,以及对今后工作的意见、措施和要求等。
三、会议纪要的印发与存档
,由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需要有关单位、部门贯彻落实的,应印发至相关单位和部门,或印发至全校,其他情况印发至学校领导。
,每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。
四、会议纪要的格式(附后)
本规定自印发之日起执行,解释权在学校办公室。
北华航天工业学院
院长办公会议纪要
第×期
时间:×××年月×日上午
地点:××会议室
主持人:×××
参加人:×××、×××
列 席:×××
议题:×××事宜

院长办公会议在听取了×××后,对×××和×××问题进行了研究和讨论,形成如下决议:
1.
2.
3.
希望×××部门,按照院长办公会议形成的决定,组织落实。
北华航天工业学院
×××年月×日
北华航天工业学院
专题办公会议纪要
第×期
时间:×××年月×日上午
地点:××会议室
主持人:×××
参加人:×××、×××
列 席:×××
议题:关于毕业生就业工作
去年就业情况汇报:
今年的形势与我们的做法:
存在的问题:
专题会议肯定了去年的就业工作,就今年的就业工作形成的一致意见、建议……
北华航天工业学院
×××年月×日
北华航天工业学院
教学工作会议纪要
第×期
×××年月×日下午,我校教学工作会议在俱乐部召开,学校党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会由×××主持。
会议的总结了:
会议表彰了:
领导讲话精神:
会议要求:
北华航天工业学院
×××年月×日
北华航天工业学院
专题座谈会议纪要
第×期
时间:×××年月×日上午
地点:××会议室
主持人:×××
参加人:×××、×××
议题:关于教师教学质量评估问题
召开座谈会的原因:
以往教学质量评估的做法、经验和存在的问题:
集中形成的意见和建议:
北华航天工业学院
×××年月×日