文档介绍：制度名
物资采购入库验收管理规定
电子文件编码
GLZD132
页码
2-1
第一条采购单处理
仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签
物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
第三条内购物资入库
,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“采购单”。2如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库
,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
签发人
责任人签名
制度名
物资采购入库验收管理规定
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GLZD132
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2-2
日期
进厂量
使用量
库存量
订购
未到量
采购参考量
月
日
数量
日期限制
数量
可有
日数
附表1 物资采购统计表
附表2 购料单据汇总签收单
请购单
验收单
其他单据
张数
请购总号
张数
验收号码
张数
总计
总计
总计
备注
签发人
责任人签名