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退休人员管理办法完整版.doc

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退休人员管理办法完整版.doc

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员工退休管理措施
(草案)
第一章总则
第一条为建立和维护和谐员工关系,规范员工退休管理,明确有关事宜,结合安徽安粮控股股份有限公司(如下简称“公司”)实际,制定本措施。
第二条本措施合用于公司本部及各全资、控股子公司。
第二章退休办理流程
第三条根据国家有关法律法规规定,达到法定退休年龄的员工(男60周岁,女55周岁)须及时办理退休手续。
第四条人力资源部在员工达到法定退休年龄的前45日,按照《退休审批表》(附件1)中的内容,在EHR系统中填写退休员工基本信息后,发起退休审批,按程序报批。
第五条退休审批完毕后,人力资源部为员工办理退休手续,重要办理流程为:退休公示→退休员工档案整顿→退休手续办理→退休待遇享有。
第六条人力资源部于员工退休当月5日前,在公司范畴内对员工退休信息进行公示,涉及姓名、性别、出生年月、职务(工种)、参与工作时间、退休时间、退休类别、退休时社保合计缴费年限等。
第七条退休公示后,人力资源部对员工档案进行归类整顿,并填写员工退休申报资料,即《用人单位职工退休公示登记表》(附件2)、《合肥市公司退休人员社会化管理服务基本状况信息表》(附件3)、《职工退休申报表》(附件4)、《退休人员医疗保险审核表》(附件5)。
第八条员工需同步提供办理退休所需的其她资料,涉及所获的职业及职称证书原件、个人照片等。
第九条资料完备后,人力资源部于员工退休当月8-24日至合肥市人力资源和社会保障局为其办理退休手续。员工自退休手续办理完毕的次月开始按照有关规定按期享有退休待遇(养老及医疗待遇)。
第十条子公司人力资源部门须及时梳理公司人员状况,员工达到法定退休年龄,需提前两个月在EHR系统中发起退休审批,在履行子公司内部审批流程后,报公司人力资源部,按程序审批。
第三章工作交接
第十一条退休员工必须做好工作、实物等交接工作,完毕交接手续后方可正式离岗,如未完毕有关交接及手续即离岗,视作旷工,并根据公司有关制度予以惩罚。
第十二条退休员工持有公司股份的,应按职工股管理规定办理备案或减持手续。人力资源部在员工退休审批结束后,填写《职工退休备案告知》(附件6),向职工股理事会告知员工退休事宜,由职工股理事会安排员工股份备案或减持手续。
第十三条退休员工的年度剩余绩效奖金在当年度清算结束后一并发放。确有特殊状况的,经
本人申请,公司批准后可提前核算发放。如退休员工给公司导致损失或负有补偿责任的,将在剩余薪酬中予以相应抵扣。
第十四条退休员工如波及车改用车的,按照有关制度规定执行。
第四章退休返聘及返聘待遇
第十五条退休返聘需严格控制,员工退休原则上不予返聘。如确因工作需要,在特殊、紧缺、专业性岗位返聘的,需由公司人力资源部按照《返聘人员审批表》(附件7)中的内容,在EHR系统中填写返聘人员的基本信息并提出返聘意见后,按程序报批。
第十六条退休员工返聘需签订返聘合同(附件8),不再签订劳动合同,返聘期限原则上不超过一年。返聘期间原担任行政职务的一般不再任职。
第十七条子公司退休员工返聘的,需在EHR系统中发起返聘审批,在履行子公司内部审批流程后,报公司人力资源部,按程序审批。
第十八条退休返聘人员实行合同工资制,原则上不得高于其退休前的薪酬总额减去其在社保机构领取的退休金差额部分。
第十九条为加强退休返聘人员的用工防护,减少用工风险,结合工作需要,退休返聘人员可购买团队意外险,按照国家有关法律法规及公司有关制度规定享有年休假,并享有餐费补贴、岗位级别相应的通讯费、交通费补贴。
第二十条退休返聘人员不再办理社会保险与住房公积金,不再发放节日福利费、取暖费、降温费、生日费、包干医药费
等福利费。
第五章其她
第二十一条本措施经公司批准后实行。
第二十二条本措施由公司人力资源部负责解释与修订。
第二十三条本措施自下发之日起施行。
附件1(1):
附件1(2):
附件2:
用人单位职工退休公示登记表
单位名称:
公示
地点

公示
时间
年 月 日至 年 月 日
公司劳资部门意见:
(盖章)
公司工会意见:
(盖章)
公司纪检部门意见:
(盖章)
公司法定代表人签字:
姓 名


退 休
类 别
出生年月
职务(工种)
岗位
(管理/工人)
参与工作时间
公示
意见
































































经办人:联系电话:
附件3:
合肥市公司退休人员社会化管理服务基本状况信息表
姓名
性别
民族
出生年月
参与工作时间
持续工龄
退休时间
基本
养老金
社会化发放银行及账号
发放邮局
统筹外项目
统筹外
项目金额
政治面貌
中共党员□民革党员□民盟盟员□民建会员□民进会员□农工党员□
致公党员□九三学社社员□台盟盟员□无党派民主人士□工商联人士□
退休前
工作单位
退休类别
正常退休□退职□病退□工伤退休□特殊工种退休□提前退休□
退休前
职务
职称或职业资格证书
文化限度
劳模级别
国家级□省级□市级□
特殊状况
建国前参与工作□七十周岁以上高龄□一老养一老□孤寡□
健康状况
健康□一般□长年有病□长年住院□生活不能自理□
伤残级别
与否已参与医疗保险
是□否□
本人特长技能
爱好爱好
发挥作用状况
从事专业技术服务□开办经济实体□
从事社会公益活动□赋闲在家□
家庭状况
户口所在地
省市区(县)街道(乡、镇)路(村)号室
现居住地
省市区(县)街道(乡、镇)路(村)号室
配偶状况
姓名
出生年月
工作单位
与否退休
是□否□
电话
家庭联系人
姓名
与本人关系
工作单位
邮编
电话
社区编码:公司编码:个人编码:社会保障号:档案编号:
填报单位(签章):负责人:填表人:填报日期:年月日
附件4:
职工退休申报表
单位名称:
单位编码:
职工编码

姓名

社会保障号

性别

出生
年月

参与工作时间

特殊工种
起始时间

退休类别

退休时间

特殊工种折算增长工龄

95年终
缴费年限

96年初至退休时
缴费年限

退休时合计缴费年限

职称

家庭住址

联系电话

退休时岗位职务(工种)

管理岗位□工人岗位□
工作简历


获国家、省级劳模次数
91年本人月
平均原则
工资
(元)
92年本人月
平均原则
工资
(元)
93年本人月
平均原则
工资
(元)
94年本人月
平均原则
工资
(元)
95年本人月
平均原则
工资
(元)
其他













二O年月日(签章)






二O年月日(签章)
社保
经办
机构经办


社保
经办
机构
复核


社保
经办
机构
审核


填表人: 单位联系电话: 填报日期: 年 月 日

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