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如何做好办公工作,任务事项繁多,但是没有一件事可以疏忽大意,小小的不留意都会影响大局,所以我们应当具备怎么样的文字处理根本功?下面是我带来的学****办公工作的根本功:从文字材料开头,这个要好好学****br/>办公室是办文、办会、办事的主要平台,也是一个公司的形象和窗口,担负着承上启下、联系左右、协调各方的重要责任。任务千头万绪,但没有一件可以疏忽。任何小的疏忽,都可成为大的失误,稍有处理不当就有可能影响全局工作。从这个角度讲,文字处理、协调组织、沟通沟通力量都是办公室工作人员的根本素养,是做好办公室工作的根本功。本文从文字资料组织入手,谈一下办公室人员应当具备的文字处理根本功。
办公室是出材料、出思路的地方,人人都应当具备肯定的文字处理力量,即使不能成为“笔杆子”,也应当有根本的文字组织力量。从办公室的工作性质讲,工作人员虽然分工明确,但在详细工作中更需要协调协作,尤其是文字资料组织方面,无论是日常的文件初稿撰写、例行的总结报告报送、还是特定时段发言稿件的组织都需要每个人能说之即懂,懂之能写,写之能用。只有具备了这样的力量,才能组织好各类资料,完成既定的工作任务,更好地胜任办公室工作。
一、克制“三个”困难
做好文字处理工作,撰写精品材料,在文字处理过程中,就要从根底做起,切实扑下身子,从心理上克制三个“困难”。首先要克制“躲”的心理,对于初期从事文字工作的人员,开头接触材料撰写时,难免会有畏难心情,这种心情不仅会影响写的心情,也会影响材料的质量。所以要把材料组织和撰写当作一项寻常工作,用寻常的心态去对待,不要存在躲避和妥协思想。其次要克制“怕”的心理,有些人员在接到任务初期,由于没有头绪,总是觉得这项工作不好完成或完成不好,从心理上给自己太大压力,反而束缚了手脚,给材料完成带来困难。三是克制“闭门造车”的****惯,有些人员在明确详细材料任务后****惯于靠阅历和想象撰写。在这样的状况下,撰写的材料,思路上难免偏窄,有时也难免消失“假、大、空”的嫌疑,只有充分做好前期调研,转变闭门造车的****惯,才能更好地撰写好材料,展现办公室形象。
二、把握“三个”关键
克制了心理上的压力,材料撰写工作就开了个好头,正式进入思路整理和写作阶段。在这个阶段,要把握三个关键环节。
(一)要注意材料的积存和运用。这是做好文字资料撰写的前提,只有胸有成竹,才会妙笔生花。巴甫洛夫说:“不管鸟的翅膀如何完善,它也不行能不依靠空气飞向天空。”文字写作也是如此,假如没有各种有价值的资料供参考借鉴,靠个人的一己之力是很难写出精品材料的,由于个人的力气究竟有限,大家的才智才是无穷的。所以要充分利用好、借鉴好别人的优秀资料。做好材料借鉴,最初的步骤就是在材料收集上下功夫,要依据工作特点有针对性地做好各类借鉴资料的收集整理工作,采纳敏捷多样的形式,多渠道、多角度、多形式地汲取、归纳和整理对我们工作有帮忙的名篇佳句、名言警句、新奇观点,并随时加以分类、汇总,为今后材料的借鉴使用做好预备。在这一环节,尽量做到擅长分析、擅长归纳、擅长综合、擅长概括。
(二)要把握好材料的立意和思路。有了广泛的资料积存和学问储藏,在组织文字资料时,就要关注整个资料的立意和思路了。立意是整篇文章的眼,而思路则是整篇文章的魂。一篇胜利的材料,只有将这两者有机结合,才能表现出掷地有声的重量。要做到有眼有魂,眼魂结合,就需要我们具备良好的领悟力量,在文字资料起草之初就明确这篇文章的中心在哪里,通过怎样的编排布局才能到达最终的效果。那么,我们不仅要明确公司、领导的意图和思路,还要对详细工作有深入的了解,能够把握具体的工作安排和开展步骤,这样才能做到有的放矢,事半功倍。
(三)要把握好材料的思想和主旨。有了前两步的预备,思想和主旨就更加重要了,这份资料要表达怎样的想法,要到达怎样的效果,要实现怎样的目标,都要通过文字进展具体的交代。把握好这一点,不仅需要良好的文字表达和写作力量,更需要对整个大事、整篇材料有清楚的熟悉,在什么地方要重点着墨,具体说明;在什么地方要蜻蜓点水,一带而过。在材料中分清轻重、把握详略,才能将整篇材料的主旨和思想更为准确地显现出来,材料的意义才能凸显。
三、练好“四项”根本功
要做到以上几点,就需要办公室人员夯实根底,提升力量,逐步提高写作水平。
(一)要加强学****当今社会学问更新快,获得学问渠道多,假如不注意学****提高理论和业务水平,就很难将材料与时代背景、行业要求相结合,写出高水平的材料。所以,我們的工作人员要想写好材料,就要依据工作需要,有规划、有侧重、有针对性地学****各类学问,阅读与政策、行业有关的各类材料,提高各类学问储藏量。“读书破万卷,下笔如有神”,只有通过大量的阅读和学****积存各类与写作可能有关的素材,并在脑海中将之分类归纳、整理,为我所用,在今后的写作中才会有的放矢。
(二)要强化实践。在材料撰写中,理论学问的储藏是根底,实践力量的提升才是关键,要真正地下功夫,从实际写作中总结阅历,在实践中不断提高。要结合行业及公司特点,多听多写,并依据自己的薄弱环节,有针对性地加强练****文字功底不强就从根本功练起,从写日记、心得练起,逐步熬炼自己写大块头的材料,循序渐进;思路不清楚就从写读书笔记练起,多思多想,多写多练,逐步提高;通过不同的熬炼提升写作水平和驾驭文字的力量,为写好资料供应力量支持。
(三)要擅长观看。写好材料,就要站在全局的高度去观看、分析问题,既要擅长观看分析宏观形势,又要擅长观看分析微观现象;既要擅长观看分析领导的言行,又要擅长听取员工意见。只有这样,才能将行业进展的大局同公司进展的方向有效结合,将对文件精神的贯彻与实际工作的开展有效结合,将上级制度的落实同日常程序的完善有效结合,并将这些用文字呈现出来。这样写出的材料才会有深度和广度,也才有真正的意义。
(四)要深入讨论。写好材料不仅要有较高的文字表达水平,更需要有较高的政策理论水平,要吃透状况、熟识业务。特殊是在撰写跟公司进展及详细业务关联较大的材料时,更要注意调查讨论,从根底数据入手,了解数据来源,分析数据形成缘由,讨论数据背后存在的意义,把握重点数据的进展规律。如此写出来的材料才会有较强的针对性、指导性和可操作性,避开大而空。
四、避开两个误区
具备了以上的素养,还需要我们的工作人员在材料撰写中尽量避开两个误区。
(一)文字写作力量等于材料组织力量。不是全部的文字都可以归纳成文章,也不是全部的文章都千篇一律。文字写作力量考量的是写文字驾驭的根本功。在日常的材料组织中,我们要更多地结合时间、地点、目的、详细大事等方面组织材料,依据材料的类型组织不同的题材。用我们的文字水平,融合详细要求,给予材料肯定的思想性和制造性,实现我们预期的表达效果。因此在日常工作中,不仅需要自己的文字水平过硬,更要求自己的材料组织力量过硬,把自己观看问题、分析问题的力量,融会贯穿于文字之中。
(二)写得多等于写得好。虽然说多写是写得好的根底,但假如仅仅追求量的增加,不注意质的要求,材料组织也不会有进步。这其中的质既包括文章构造的构思,也指资料思想的深化。只有充分抓住了文字资料处理的中心实质,再加上工作中有意识地培育、组织、加强,才能写好文字资料,撰写出符合要求的精品材料。
固然,以上所述均从阅历和详细工作动身,可能有许多未尽之处,将在以后的工作学****中不断总结、不断完善、不断改良,以期通过系统的收集、归纳,逐步提升个人写作力量及综合水平,为更好地做好办公室工作积极努力。