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组员:
戴思聪葛军
陈燕钗陈小凤
陈春娥
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一、项目背景
二、系统现状
三、存在的问题
四、系统目标
五、系统结构
六、系统约束
七、可行性分析
技术可行性
经济可行性
管理可行性
可行性分析结论
八、开发进度安排
多媒体教室申请系统规划
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我校在永亮教学楼建设了12间(1201座位)多媒体教室,在经管学院教学楼建设了27间(3245个座位)的多媒体教室及一间(118座位)的学生自主学****中心,在洪祖杭教学楼建设了24间(2606个座位)的多媒体教室,现代化管理水平的多媒体网络集成控制中心则设在经管教学楼304。每栋教学楼都通过光纤与校园网连接,多媒体教室则实现百兆到桌面。其中主要的设备设施主要有多媒体中控、投影机、电脑主机、功放、固定话筒、空调等等。因此,做好多媒体教室的管理工作显得至关重要。
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流程介绍:
由申请人到教务室领取教室申请表格,填写后交由所在学院领导签字审核,然后由申请人带着签字审核通过的申请表,步行至李克砌楼教务科进行教室安排和审批,审批后到施良侨科技楼交付多媒体教室使用费用,得到粉红色收据,然后将收据交给经管大楼三楼多媒体管理中心的老师。
整个过程大概需要用时40分钟,然而其中的80%是浪费在奔波于各个学院楼、李克砌大楼、施良侨大楼和经管大楼之间。人工传单的繁杂与低效实在值得我们深思。
第二点,整个申请流程信息化程度很低,跟我校其他业务的高度信息化形成比较鲜明的对比。
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(四)系统目标(总体目标)
教室申请管理信息系统是为了适应我校综合管理的需求,加速我校管理的自动化、标准化和科学化,消除人工传递单据的繁琐工作,从而建立一个具有整体性的教室申请系统。本系统可以为各管理层提供可靠的信息,从而为我校各方面管理提供服务。
系统的总目标:
用信息来支持我校的教室等资源的管理,实现申请教室流程的人性化、简便化与规范化。
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