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、水利工程维修养护资料的形成
水利工程维修养护资料是承担水利工程维修养护的管理和业务
单位,在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、 规
范、完整的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、设计、施
工、竣工验收等,资料的形式以相关文件、工程日常巡视记录、工程
日常巡视分析报告、工程维护施工记录、工程维护施工分析报告、定
期巡视检查记录、定期巡视检查分析报告、工程维修养护合同、安全
生产责任书、工程竣工验收单、图纸、图表、计算材料、图片等组成。
、水利工程维修养护技术资料整理的原则
整理出规范完整、高效适用的工程维修养护资料, 必须具备以下
几个原则:
整理水利工程维修养护资料是对水利工程维修养护质量情况的
真实反映,因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时整
理。技术资料从收集、积累和整理,要始终贯穿于工程运行和维修养
护工作的全过程,应与工程运行和维修养护工作进程保持同步。
资料的真实性是保证优良水利维修养护工程的技术灵魂。 资料的
整理应该实事求是,客观准确,不要为了 “应付上级检查、联查”
而脱离实际,甚至歪曲事实,水利工程维修养护技术资料应是对维修
养护工程质量的真实写照,所有资料的整理应与水利维修养护工程施
工过程同步,资料包括:工程维修养护合同、生产安全责任书、维修
养护记录、巡视检查记录、整改通知、工程验收单等。
资料的准确性是做好水利工程维修养护资料的核心。 维修养护资
料的准确性,主要从水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、 项
目内容填写应详细具体化,不能以“符合要求”、“满足规范”来概
而论之,主要单位领导、资料整理人员、审核人员及负责人签字都要
把好数字关,真正做到各负其责,各行其是,按章办事。
完整性是做好水利工程维修养护资料的基础。 不完整的资料将会
导致片面性,不能系统地、全面地了解各个单位水利工程维修养护的
质量状况。有关单位应设专人整理各类有关水利工程的维修养护资
料,根据水利工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据,资料应
根据合同的签订以及工程的施工, 按照相关要求全面记录填写, 严格
遵守水利工程维修养护的工作流程整理资料,资料按照检查、管理、
维修三部分进行规整,保证了资料的有始有终、便于查找、全面完整。
、做好资料的分类
水利工程维修养护资料应分类进行整理, 如我处管理单位资料就
有明渠维修养护资料、水库维修养护资料、暗渠维修养护资料等。这
样分门别类,各自有一套系统完整的维修养护资料,也便于查找。
水利工程维修养护计划一般都是各处在上一年作出, 上报引滦工
程管理处批复,根据当年批复的水利工程维修养护计划, 在年初制定
出本处水利工程维修养护计划, 并日常维修养护、专项维修养护分开
以月、季度或年度的形式进行编制,使水利工程维修养护有计划、有
步骤的进行。做好水利工程维修养护充足的准备工作, 将是奠定各项
工作顺利开展的的基础。
、维修养护工作与资料整理的有利结合
资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料,要与管理人
员、质量监督人员根据工作需要,到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水利工程维修养护施工的管理内容,熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系,整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程,准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行
资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料
整理过程中还要及时检验维修养护效果,掌握质量动态,一旦发现质量问题,对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》,要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后,方可进行下一步的维修养护工作。
维修养护过程中的质量管理内容包括:技术交底,落实质量管理计划,搞好施工前检查,作好技术复核,进行材料的试验和检验工作,搞好示范工程和维修养护质量的检查验收等,能对整个维修养护项目实施监督、检查、判断,达到全员管理的目的。
管理单位领导是维修养护质量管理的第一责任人, 专业技术人员
及档案管理人员作为组员,对水利维修养护记录的填写、资料的整理、
立卷归档进行严格检查把关。
、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项(1)资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。
(2)技术资料是核定工程质量等级的重要依据,技术资料必须
完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。
3)反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料,应按其种类分别整理、立卷,并对每个图片或者画面附以语言文字说明。
4)资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。
5)分类分项要明确,封面、目录、清单资料要齐全,排列有序,逐页编码。
6)所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字,禁止复写和使用复印件。
7)文字材料以A4纸为准,,应用棉线装订,以立卷形式归档。
8)竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷按时归档。
、水利维修养护工程竣工后的资料收集工作
编制工程竣工报告,工程管理工作报告等完工后的技术报告。工
程结算单必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将
竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中, 就基本是一套完整
的工程竣工资料了。