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文献检索基础知识.ppt

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文献检索基础知识.ppt

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第1页,共57页。
所谓文献信息检索就是根据课题的需要,利用检索工具和检索系统,按照一定的检索方法和程序去查找文献信息的过程。
检索原理:
检索就是将“检索提问标识”与存储在检索系统中的“文献特征标识”进行比较,两种标识基本相符的,即完成检索过程。
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第2页,共57页。
检索系统
检索工具:
目录、索引
字典
汉语拼音音节索引
部首检字表
用拼音著录汉字
用部首著录汉字
检索途径
检索语言
汉字
文献检索的概念
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第3页,共57页。
一、文献检索的类型
1、根据检索(查找)对象的划分为文献检索、事实检索和数据检索。
2、根据检索方式划分为手工检索和计算机检索。
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第4页,共57页。
1、根据检索(查找)对象的划分
文献检索(DocumentRetrieval)是以文献为检索对象,从已存贮的文献库中查找出特定文献的过程。
例如“关于自动控制系统有些什么参考文献?”这就需要我们根据课题要求,按照一定的检索标识(如主题词、分类号等),从所收藏的文献中查出所需要的文献。
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第5页,共57页。
数据检索(DataRetrieval)是以数据为检索对象,从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程。
例如:查喜马拉雅山有多高,杭州六和塔建于何年等。
事实检索(FactRetrieval)即通过对存贮的文献中已有的基本事实,或对数据进行处理(逻辑推理)后得出新的(即未直接存入或所藏文献中没有的)事实过程。
例如:本学年成绩优秀的学生有多少,某同类产品中,那种牌号的销量最大。
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第6页,共57页。
数据和事实检索是要检索出包含在文献中的具体情报;
文献检索则是要检索出包含所需要情报的文献。
文献检索是最典型和最重要也是最常利用的情报检索
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2、根据检索方式
手工检索系统由手工检索设备(如书本式目录、文摘、索引、卡片柜等)、检索语言、文献库等构成。
特点:它使用方便,成本低廉,但检索效率和响应时间均较差。
机器检索系统可以分为机械检索系统和计算机检索系统。
机械检索系统主要由穿孔卡片、选卡机、机械探针、编码规则、文献库等构成。
计算机检索系统主要由计算机检索设备(光盘检索设备、微机(脱机)检索设备、联机检索设备、缩微品机检设备等)、检索语言、文献库等构成。
特点:检索效率高,响应速度快等特点,但是成本和检索费用较高。
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检索语言:(retrievallanguage)是用于描述检索系统中文献的内容特征(如分类、主题)及外表特征(如书名、著者、出版项)和表达用户检索提问的,专门用于文献信息存储和检索的人工语言,又称索引语言、文献语言,文献(情报)检索语言等。它不同于人类自然语言,但又来源于自然语言。 人类的自然语言,都存在着一词多意和多词一意现象,而检索语言一般要求唯一性。
二、检索语言
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(controlledlanguage)和非规范语言(uncontrolledlanguage)
(1)规范语言,又叫受控语言、人工语言(artificiallanguage),是一种采用经过人工控制了的规范性的词语或符号来作为检索标目,来专指或网罗相应的概念,这些规范化的标目能较好地对同义词、近义词、相关词、多义词及缩略词等概念进行规范。使用规范化的词能相对提高检索的效率,但对检索者和情报存贮人员在选词上要求比较严格。规范语言又包括单元词语言、标题词语言、叙词语言等。
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