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学校行政部工作总结5篇.doc

上传人:碎碎念的折木 2022/12/8 文件大小:19 KB

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学校行政部工作总结5篇.doc

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本人于2022年_月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。各级领导的帮忙指导和同事们的支持下,自身素养和力量得到了较大提高,现将一年来工作状况汇报如下:
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章治理的行政工作,都表达出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到学校的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他效劳工作。特殊对仓库物品出入、印章治理等工作要求严格根据制度执行,避开因责任心不强造成学校经济损失和产生负面影响。
一、注意学****努力提升工作力量
坚持把学****摆在重要位置,始终勤奋学****积极进取,努力提高自我,不断学****业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学****应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和力量。
二、立足本职,完成各项文书工作
完成学校年度总结、目标完成状况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好学校日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了准时、精确、标准,满意了学校正常的工作需要,树立了学校的良好形象。
三、热忱细心,完成接听接待工作
急躁接听、解答用户来电,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气严寒,大量用户消失用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够准时、急躁的为用户解答。承受、处理、反应市建委__效劳平台,市消费者协会、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。根据学校领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和款待任务,一年来共接待来访53次。业务款待烟、酒、会务用品均按学校标准,严格做好登记、领用、报销工作。
四、积极主动,做好城市综合整治工作
依据上级工作部署,制订了学校环境和立体美化综合整治实施方案,分别于__年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展状况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不连续,准时将整治状况上报市建委。
五、仔细负责,加强行风
建立工作编写、制定了学校__年行风建立实施方案、学校行风建立汇报材料、__年度学校行风建立工作总结,以及行风建立工作的整改报告。监视、解决用户提出的各种用水投诉,满意用户的用水需求,为用户供应便利快捷的效劳。
学校行政部工作总结2
2022年,是不平凡的一年。这一年,学校经受了百年校庆等一系列重大活动,我个人也在这些活动中起到了应有的作用。现将一年工作小结如下:
一、思想作风方面
一年来,能够仔细参与学校组织的各项活动,自觉主动地学****政治理论,特殊是在“三个代表”重要思想学****过程中,能够深刻领悟其精神实质,并用以指导自己的工作。能够主动仔细学****和领悟精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精华上狠下功夫。平常能够关怀时政、关怀国家大事,能够留意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮忙和爱惜年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于担当任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切听从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私清楚。
二、履行职责方面
1、接待工作。
今年上半年,由于学校搞百年校庆,接待工作非常繁重。依据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从_月份开头就着手构思接待方案,先后易稿十屡次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,经常夜不能寐。经过近两个月的仔细预备,最终制订出了一套长达一万多字、具体而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的详细组织者和工作人员。校庆时,来宾到达近____人,但由于规划周密,组织得当,接待工作始终在有条不紊地进展,校庆接待工作的胜利,保证了校庆的顺当进行,也受到了来宾的好评和校领导的确定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参加了李__副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育讨论会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校沟通考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,熬炼了自己的力量,积存了接待高层次来宾和大型组团的阅历。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
2、协调工作
今年以来,我参加协调处理的主要行政事务有:广陵学院建立过程中的有关事宜;“5+1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校根本工程建立中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。
除上述工作之外,在帮助有关部门和学院搞好接待、加强车队治理及处理人民来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。
三、缺乏之处
1、对政治理论和高教治理理论学****不够系统。
2、在工作节奏较快的状况下,往往不够留意工作的方式方法。
学校行政部工作总结3
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关怀与帮忙下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德
能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学****政治理论;遵纪守法,仔细学****法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学****专业学问,工作态度端正,仔细负责。
二、专业学问、工作力量和详细工作
我是_月份来到学院工作,担当学院行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学****自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利
2、做好了各类信件的收发工作,2022年底帮助好办公室主任顺当地完成了2022年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及个人。
3、帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要仔细负责,态度端正、头脑清楚。我仔细学****学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底以前完成了学院2022年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
4、做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行学院公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
5、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
6、仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺当进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面
喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和奉献
在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学****了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的奉献。
总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我将仔细学****各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的进展做出更大更多的奉献。
学校行政部工作总结4
行政部是学校的综合治理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照顾内外的作用。一年来,行政部全体同志在校领导的关怀指导下,在其他部门的热心支持和大力帮忙下,充分发挥团队精神,努力创新,顺当地完成了各项任务。现将2022年工作状况总结如下:
一、增加效劳意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶
一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校进行的各种大型会议和活动的效劳中,提高教职工的效劳意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作标准化
1、标准了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文标准、表达精确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的状况反映得到准时的传达和落实。
2、帮助校长拟订学校规划和总结,起草各种规章制度,对学校工作的标准化起到了肯定的推动作用。
三、搞好协调和效劳工作,力保学校工作顺当开展
近年来,学校的各方面事业进展很快,各种会议、沟通考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比拟频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对形状象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了最大效益。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能
本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参与培训会,收效良好。
总之,2022年在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的效劳意识明显增加,工作作风有了进一步的改良,行政部工作质量和效率也得到不断提高。固然行政部工作头绪多,比拟繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正缺乏,锐意进取,不断创新,为全校教职工供应更优质的效劳,创设更优良的教育教学环境。
学校行政部工作总结5
一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要非常的专心
做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、效劳员和宣传员。
二、效率不高根本缘由不在于流程,而在于人
不在于人的力量,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、标准的工作流程。
三、提高自身执行力
在取得成绩的同时,不行否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩处措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩处方式,提高自身的执行力。
四、加大聘请力度、增加聘请渠道
每月需依据各部门状况制作人事聘请规划,在人才需求量较大的时候,可参与各类聘请会,对于稀缺的人才可托付猎头公司进展聘请。在人才需求量较少的时候,要进展人才储藏,并对现有的人员进展淘汰,获得人力的最优化,节约人力资源本钱。
五、标准制度
标准员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。
六、建立完善的培训机制
年初制定本年度的培训规划,并依据每个月的实际工作状况及员工状况将其分解到详细的月,培训内容依据当前的员工状态及消失的问题而定。