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时间管理与工作统筹技巧课件.pptx

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时间管理与工作统筹技巧课件.pptx

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锡恩彭彭晶晶
2009年4月15日晚山山东东淄博
喜欢加班班不是好好员工!!
WHY???
——
究竟谁偷了你的时间?
对自己工作时间的分析
自己时间
哪里去了?
我们的问问题在哪哪里?
■时间陷陷井
——情不自禁禁
——事必躬亲亲
——过分客套套
——例行公事事
——犹豫不决决
——漫不经心心
——碌碌无为为
国外学者者对某跨跨国公司司总部人人员
的跟踪调调查显示示:
管理人员员平均每8分钟被打打扰一次次;
业务系统统的管理理人员平平均每周周花在
会议上的的时间不不少于10小时;
行政管管理人员员每周会会议20小时。
心理学家家指出::
恢复思路路平均时时间为33-5分分钟
日本学者者关于时时间浪费费的调查查
“人们一一般每8分钟会收到1次打扰,,每小时时大约7次,
即每天50—60次。平均均每次打打扰大约约是5分钟,总总共每天天
大约4小时,也也就是50%。其中约3小时的打打扰是没没有意义义
或者极少少有价值值的。同时,,人被打打扰后重重拾原来来的思路路至
少需要3分钟,。””
根据以上上的统计计数据,,可以发发现,每每天因打打扰而产产生的
,按按8小时工作作制算,,这占了工作作时
%。
时间管理理的陷阱阱
猪八戒踩踩西瓜皮皮——滑到哪里里是哪里里
不好意思思拒绝别别人
“反正时时间还早早”——拖延
会议病
文件满桌桌病
事必躬亲亲
1、猪八戒踩踩西瓜皮皮——滑到哪里是是哪里
没时间做做计划
工作是程程序化,,规律化化,根本本没必要要做计划划
计划常常常被打断断
不喜欢被被计划束束缚
“船到桥桥头自然然直”
2、不好意思思拒绝别人人
——接受请托托比拒绝绝更容易易
——拒绝请托托会触怒怒请托从从而导致致请托者者报复
——我想做一一个广受受爱戴的的人
——我不懂得得如何拒拒绝
3、“反正正时间还还早”——拖延
帕金森定定律
工作会自动地膨胀占满所有有可用的的时间。。
时间管理理隐含着着你可以以为一项项工作安安排过多多的时间间,如果果你给自自己安排排了充裕裕的时间间从事一一项活动动,你会会放慢你的节奏以使用掉所有有分配的时间间。
4、会议病
基于合群的愿愿望而聚会倾倾谈
为符合传统
为推卸责任
没有勇气,逃逃避指出个别别员工之错误误
无效的会议不不断重复