文档介绍：秘书职业的成长规则
提起秘书多多数人会想到年轻漂亮的女孩孩子,也会认为那是她们吃““青春饭”的专利。实际上秘秘书作为一个行业已经形成了了独特的行业特色,在国外顶顶级的秘书有两种:一种是高高级决策层的成员,另一种被被称为“PA”(persoonalassistantt)私人助理。所以秘书并不不是吃“青春饭”,而是捧着着“金饭碗”。当你从前台秘秘书—部门初级秘书—中级秘秘书—高级秘书甚至升至助理理、行政总监等位置时,秘书书的发展空间实在很大。
初级秘书之“七种武器”
秘书并不像想象的那么轻松松。所以,如果有意做秘书这这行,那就必须先审视一下自自己是否具备必要的素质:
(1)具有细致、周到的的思考****惯,一丝不苟的工作作作风;
(2)办事条理清清楚、记忆准确;
(3)忠忠心、诚实、不喧宾夺主;
(4)了解企业和公司的部门门机构和人员配置,精通文秘秘工作的基本知识;
(5))具有较高的外语水平和文字字能力;
(6)具有中英文文打字等现代化办公手段;
(7)具有一定的公关能力,,懂得一定的社交礼仪。
中级秘书之“越老越值钱”
仅仅是具备秘书的基本素素质,远远不够,要想成为高高级秘书,领导力、协调能力力、管理能力都需要多年甚至至十几年的培养和修炼。所以以秘书年轻并不是资本,反而而是“越老越值钱”。高级的的秘书合理年龄至少在30岁岁以上,年龄偏大不影响达到到秘书职位的顶点。只有到此此时才能真正领悟秘书工作的的全部内涵。
高级秘书之之角色转换
从世界范围来来看,高级的秘书并没有几个个是从初级、中级做到现在,,绝大部分曾转行做过管理工工作,因此积累了丰富的管理理经验。
然而在国内优秀秀的资深秘书还未出现,因为为目前从事秘书工作即使做到到顶级的秘书例如总裁助理这这样的位置,月薪也只在1万万元左右,而实际上真正具备备这样素质的或者说经过锻炼炼已经有这种能力的女性,完完全可以从事高级经理的工作作,因此她们不会继续做秘书书而是选择更好的发展了。所所以那些正在做秘书的女性,,大多有双学历的,她们的目目的不是一辈子当秘书,她们们是一边干,一边学,等到她她们积累了足够的经验,也就就中途转型了。
高级秘书书需要有以下五方面的能力::
一、多元化才能(Muulti-skilled))。秘书应当懂得两国甚至三三国以上的语言,具有一定的的语言处理能力和计算