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工程施工资料范本
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公司数据录入及备份管理制度
第一章总则
第一条为规范公司数据录入及备份工作,落实工作责任,确保数据的有效性及安全性,结合公司实际情况,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的信息数据储备,特制订本管理制度.
第二条本制度适用范围所有部门关键数据的录入及备份管理工作。
第二章数据录入
第三条公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。
第四条数据录入作为各业务流程的岗位职责,落实到个人。其原则是:“谁录入、谁检查、谁录入、谁负责”。如数据复核人员对录入数据进行复核并签名确认后,仍发现数据错误,由录入人员与数据复核人员共同负责。
第五条数据录入必须在部门规定的时间内完成,不得无故拖延或推迟数据录入时间,确保数据录入的及时性。
第六条数据录入必须按业务规范要求进行录入,不得缺项,确保数据的完整性;录入数据原则上必须与原始材料一致,确保数据的准确性.
第七条数据录入质量责任追究:
1、对于不按时录入的,尚未造成不良影响的,对责任人进行通报批评.
2、对过错情节较轻,造成影响较小的,对责任人处以行政罚款50元.
3、对过错情节较重,对工作造成较大影响的,对责任人及责任部门负责人均处以行政罚款100元。
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第三章数据备份
第八条数据备份介质,由各部门负责人按照部门实际使用情况填写《存储介质申购单》(见附件一)申请,经公司领导审批后,由设备管理员统一购买.
第九条各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。所有数据备份工作及存储介质使用情况需进行详实记录并填写《备份资料存储介质使用登记表》(见附件二)。
第十条根据公司情况将关键数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括:财务数据、业务数据、客户数据等.
第十一条一般数据由各部门每月自行备份,由部门人员负责整理归档,设备管理员每半年对一般数据资料存储介质进行检查维护。
第十二条重要数据由部门负责人负责,具体细则如下:
1、综合组
财务每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理备份,由财务负责人保存。
行政人事档案、公司规章制度等资料每月底统一整理备份,由行政负责人保存。
入网组
入网资料、日常办公数据等资料每月底统一整理备份,由组长负责保存。
维护组
自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整理备份,由组长负责保存.
机具组
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机具申请台账,仓库台账,装机、撤机台账等资料每月底统一整理备份,由组长负责保存.
5、市场部
市场数据、客户资料信息、业务数据等资料每月底统一整理备份,由市场部负责人保存。
第十三条未使用存储介质均由设备管理员保存,当存储介质不足时应及时购买,确保备份工作的正常进行。
第十四条各部门所用存储介质,设备管理员应定期检查维护,维护周期由设备管理员和部门负责人商定,维护时需填写《存储介质维护表》(见附件三),如出现损坏应及时维修或更换,同时对原介质内资料进行备份后销毁。
第十五条使用情况检查:每一季度由行政、客户管理部、财务三个部门负责人组成检查小组对各部门所用存储介质进行检查,以确认存储介质是否正常及备份内容是否正确,检查结果如实登记备案。新加检查项目
第十六条如遇网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应积极配合设备管理员进行处理,同时将集体情况记录到备份档案中。
第十七条各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时备份资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。
第十八条所有备份数据所用存储介质需妥善保管,如出现丢失,视情节轻重,处与相应的行政处罚。
第四章附则
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度由公司负责解释.
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附件一:
存储介质申购单
日期:
申请人:
所属部门:
部门负责人审批:
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附件二:
备份资料存储介质使用登记表
领用人
介质名
领用日期
归还日期
用途
备注
负责人
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附件三:
存储介质维护表
维护人
维护日期
存储介质名
介质情况
备注
部门负责人