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为了使程序言件(管理制度)中的工作流程绘制雅观且格式一致,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制赏赐必定的指导与帮助。一、流程图绘制软件
建议流程图绘制使用微软
Office
办公软件中的
Visio
软件进行。
二、翻开VISIO软件开始您的绘制工作
点选流程图中的跨职能流程图
弹出画图窗口及“流程图”工作框,见下列图,点选“垂直”并依据流程波及部门数目填写“带区的数目”,点击“确认”。
此后出现下列图:
在<职能>填写流程中的波及部门或岗位。开始流程图的绘制。
流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制,包含“准备(开始)”、“流程(详细事项)”、“判断”等等。
此中常用图形有:
在流程绘制过程中,如需重申的流程步骤,能够增添底色重申。
流程图绘制示例
在流程图绘制软件中依据实质状况进行绘制,此中流程图形状应选择正确。
流程图编写(word中)
制作完成后。进入标准编写的word中,绘制流程。第一插入表格
列包含:“大阶段”、“各波及流程部门”、“岗位”、“记录”,假如流程对时间节点要求很高,
则需增添一列“时间节点”。故,插入列的数目为“波及部门数+3or4,行数设置3行即可。
行的数目依据流程图中纵向的步骤来设,比方上图中波及了12步,则设12+2(表头)行即可。
此后依据下列图表格,将表格归并。
大阶
工作部门
岗位
记录
部门1
部门2
部门3
段
部门4
(流程图)
将流程图“Ctrl+C”,放置在“流程图”地点。此后适合的调整图片大小以及行高、列宽。
最后即可形成流程图。
接下来在表格顶部右上方增添“本流程责任单位:XXXXX”。流程图的绘制完成。
注:假如流程波及步骤好多,一页没法显示完成,则在流程图黏贴时,分红相应页面即可。
(表头每页一定同样)。
本流程责任单位:质量系统部文控中心
大阶
工作部门
文件制
岗位
记录
段
文控中心
文件使用部门
文件有关部门
定部门
按需求制作、
工程师
校正文件
文件
兼职文控
制作
本部门初审
员
需下发
校正
文件
有关责任
文件审批(会签)
人员
(依据有关文件规定要求)
N
文件审查
退回
(包含:核签、格式、下
发路径、重复性)等
Y
文控数
据库
文件
受控编号、复印、
文控
审查、
登记、盖印
专员
下发
文件校正时
(通知作废文件回收)
文件分
文
文件散发与签收
件
发回收
丢
记录表
(作废文件回收)
失
填写
兼职
作废
《受控文件扔掉报告》
文控员
文件
作废文件销毁
回收
文件销
销毁
毁申请
处分
单
原始文件归档
文控
归档
专员
结束