文档介绍：采购建议书
采购建议
针对公司目前以项目为中心的发展趋势,采购作为项目管理中重要的一环,对项目成本
控制、工期进度起到了至关重要的作用,因此优化并规范采购流程具有重要的意义,就目前
的采购过程中出现的细节问题,提出以下几点建议,妥否,请领导批示:
1. 设计经理在向项目经理提交设备清单时应反复检查,避免参数、数量错漏。定标后签
订技术协议时应与项目经理、采购人员及时沟通,以免出现供货范围不全、参数有误等现象,
这将直接影响到设备供货,后期结算等,直接影响到公司利益。
2. 项目经理应根据项目情况合理制定采购计划,根据主要设备的交货周期合同安排采购
时间,以免因迟交货影响工期。在提交采购任务单时应保证设备参数、数量清晰、规范,以
免遗漏造成工期延误。
3. 采购人员在收到采购任务单后应根据设计经理提供的技术规格书制定商务标书,经项
目经理审核确认后发出,同时通知审计、财务以及相关技术人员具体
开标内容、时间。采购
人员在签订合同的时候必须着重对合同金额、交货时间、付款方式、付款类型、以及迟交货
的考核等几个方面反复检查,确认无误后提交领导审查,做到0错误率。
4. 建安招标的问题。关于建安招标过程中出现的问题:1、在标书中应体现明确的工作
范围,工作量,尽量避免因为工作量不确定而签订开口合同。
范围工作量分类列表?标方按照该表分开报价,在开标过程中即可分别对单价、总价进行对
比,可以加快评标的进度和方便压价。
5. 采购人员的责任心的提高,对于自己经手的事情要做记录,对于文件的交接要留痕迹,
尽量避免口头化。
6. 关于投标询价,采购员在日常采购工作中建立价格库,可以供投标参考报价用,但因
市场行情波动剧烈,大件设备需向供货商书面询价,故为保证投标价格及时准确,营销人员
或预算人员提交询价设备参数时,应给出1~2天的周期,因部分产品属于供货商外购,供货
商在收询价单后同时要对外询价。
7. 关于部门采购职责划分问题,对于设备采购的范围应划分清楚,划清生产事业部、电
气事业部采购范围,避免出现采购遗漏或重复现象。
1. 工程名称: 2. 需苗量:详见设计清单根据清单提供的苗木种类,公司发出采购苗木信息后,由各自苗木公司自行报价,我们
采购组根据苗木报价的情况,遵循苗木质量保证德前提下,直接苗圃现场考察,取最低最合
理价格作为供苗商。
3. 供苗商分别报价,详见下表( (一)乔木及棕榈类
(二)灌木类
(三)地被类
4. 苗木采购建议:
根据以上报价,我们与上述单位联系,并到苗圃现场看苗,经过现场考察,结合供销商
实际供货情况,我们初步议定,提出以下建议:
1. 四家供应商对特种苗报价价格相差不大,而的特种苗木:盆架子d35h700,大榕树
d40h800,大榕树桩景h400以及三角梅桩景h220长势良好,而且最符合设计的要求,岚台的
三角梅桩景规格不符合设计要求,我们不予考虑整株苗木形态良好,
采购组讨论后建议采用
的特种苗木。
基于同样的理由我们组绝大部分采用的乔木品种,由于的苗木供应量有限,两个品种的
苗木供应不能满足供应量,采购组建议小部分采购第二优先的提供的符合设计要求的少量乔
木。
2. 四家供应商对灌木类的总体情况,的灌木种类齐全,但有三种苗木不符合我们设计的
规定,但是考虑到经济方面,我们决定采用并株的种植方式,解决了上述问题,而且经济实
用,我们建议还是采用的灌木苗木。综上所述,购苗组对苗木采购碰头讨论后建议如下: ①根据优质经济,树形规格及供货
质量等方面考虑,特选苗及乔木类由提供②根据优质经济,苗木整齐度及供货数量及质量考虑,灌木及地被类由提供
5. 购苗组在施工过程中的要根据施工实际需要进行苗木的数量调整,变更部分急需的苗
(透明采购、多方把关、广开渠道) 老板命题为:写一份材料采购改革建议书,原则如何做到“广开渠道, 透明采购,多方把关,优质优价”
工程材料采购是整个项目施工管理的重要组成部份,它关系整个项目成本管理的成败。
在其实施阶段项目建设材料的采购供应对整个工程施工过程举足轻重,直接影响到项目建设
的施工工期、工程质量和建设成本;
一、常用材料采购模式建议:
1、工程部必须配备一名材料汇总人员对各班组常用材料进行汇总统计,确定采购材料品
牌、等级、质量、规格、需求时间及数量、实样三套(采购部、仓库、工程部各一套),先按
统计总量的80%采购,材料使用到第一次采购量的80%时进行第二次统计采购(采购量90%),
材料使用到第二次采购量的90%时进行最后