文档介绍：市场营销092智立方小组
姓名
自评
互评
师评
总分
王倩
王小文
薛天天
张娇娇
杏园国际大酒店开业庆典
前言:杏园国际大酒店是泰州市一家四星级酒店,隶属于扬子江药业集团,它是集客房、餐饮、休闲娱乐、购物为一体的具有现代化风格的豪华商务酒店。前期试营业的练兵运作中,它对泰州酒店业起着非常重要的作用,在酒店开业之际必将再次提升酒店在消费者心中的地位,并为其奠定更大的社会影响。(王倩)
一、前期准备(王倩)
(一)活动目的:
1、通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大杏园国际大酒店的知名度、美誉度。
2、吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为酒店的进一步发展壮大奠定坚实基础。
(二)活动主题:
本次庆典以“杏园展风华,喜迎八方客”为主题
(三)活动名称:
泰州市杏园国际大酒店开业庆典
(四)活动时间:
2011年10月4日
(五)活动地点:
杏园国际大酒店正大门
(六)主办单位:
杏园国际大酒店
(七)承办单位:
智立方广告策划公司
(八)邀请工作:
1、重要人员邀请:酒店将于9月26日邀请泰州市旅游局局长、泰州市税务局长局长、扬子江药业总经理、凯悦大酒店总经理前来参加开业庆典(邀请函见附件一)
2、各家媒体邀请:酒店将于9月26日邀请泰州广播电视台、泰州日报、新浪网站前来做开业庆典宣传工作(邀请函见附件一)
3、其他来宾邀请:酒店通过发放开业庆典宣传单、电视广告、电话邀请这三种方式来邀请各方人士来参加庆典(宣传单、广告内容均包括酒店开业时间、地点,并表达欢迎各方人士前来参加之意)
4、注意事项:于2011年10月03日晚19:00由本酒店公关部人员再次进行电话邀约并确认。
(十)媒体宣传:
1、电视宣传:于9月10日—10月3日在泰州电视台每晚黄金时段插播酒店广告,广告时长30秒(广告内容包括介绍酒店特色服务,并注明酒店开业日期、酒店地址)
2、报纸宣传:于9月1日—10月4日在泰州日报、扬子晚报刊登酒店开业喜讯诚邀各方人士前来参加(内容须注明酒店地址、酒店开业时间及开业当天活动)
3、★网络宣传:于9月1日—10月4日通过新浪微博、腾讯微博发布酒店开业喜讯(内容须注明开业时间、酒店地址)
4、宣传单宣传:于9月20日—10月4日印发2万张印有杏园国际大酒店的宣传图,并注上酒店地址、开业时间)
(十一)场地布置(场地布置图见附件二)
1、舞台区:
整个舞台区台面都铺满红地毯,两侧有上下的阶梯、舞台正中央设有讲台和杏园国际酒店巨型横幅海报,内容为“杏园国际大酒店开业庆典”,讲台上摆放鲜花和麦克风,舞台两侧各摆放一个音响,花卉顺序摆放在舞台周围。
2、观众区:
酒店大门口摆放彩虹门、大门两侧各摆放两个大花篮、酒店走道两侧摆放彩旗、花卉和飘空气球。
3、休息区:
休息区整体上被划分为2个小休息室,休息室1为贵宾休息区,摆放14张沙发,悬挂式空调一台、液晶电视一台、茶水桌一个、地面铺有红地毯。休息2为普通休息区,摆放区内设有20张沙发、吊饰电风扇两台、茶水桌一个。
4、签到处:
两张长形桌子,红色桌布
(十二)设备用品:
音响、灯光照明、麦克风、扩音设备、酒店宣传资料、礼品(酒店的银杏叶徽章、印有酒店外观的纸袋、精美餐具)、签到表