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08合同管理规范.doc

文档介绍

文档介绍:文件名称
文件编号
GH—PU—WI—005
生效日期
2002年06月10日
采购合同管理规范
版次
第1版
页次
第1页,共4页
:为明确规定公司的合同管理程序,特制定本管理规定。
:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。

《供应商管理规范》 GH-PU-WI-004

(无)

职责:
严格审查供应商资格,确定双方合作的内容和条款,维护公司利益,遵守审批手续,加强供应商合同的管理。

:
签订合同的供应商必须具备法人资格。
采购合同必须合法。
签订合同必须坚持平等互利,充分协商的原则
签订合同必须坚持等价、有偿的原则
采购合同应当采用书面形式
采购合同应该双方合同公章方才有效
采购合同的内容:
合同的标的:设备、商品的品名
商品的条形码、品种、数量、规格,此项数据一般附在价格表上,如此,采购合同上必须注明价格表为合同附件
使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码(部分生鲜食品除外)
商品的品种应具体,避免使用综合品名
商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等
商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位
商品的质量和包装:合同上必须注明商品的包装方式,合同上应有具体的质量保证条款。
合同上有明确的包换、包修、包退的条款
商品的价格和结算方式:
不论以何种方式报价,价格表上必须注明确切的商品进价
合同上必须规定明确的商品结算方式和程序
交货期限、地点和送货方式:
合同上必须明确注明交货的时间、地点
有配送中心的超市可注明送货至配送中心
对于新供应商,一般先签署3个月的试销合同,如三个月内销售状况良好再续约
商品验收方法:合同上必须注明验收的标准,合同上必须注明验收的方法、期限和地点
违约责任:注明违约行为,通常以下三种行为为违约行为:
不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品
不按合同中规定的商品质量标准交货
逾期发送商品
注明违约责任
合同的变更和解除的条件
合同中应规定在