文档介绍：程序文件
标题:
文件控制程序
文件编号
FL-CX-2001
文件版本
A
版次
00
页次

:
确保文件执有者能拥有文件的最新版本,防止文件的误用。
:
适用于与质量管理和环境管理有关的一切内部和外来文件和资料的控制。
:
。
:
“文件控制”;
“环境管理体系文件”“文件控制”;
-ZS-A章节12“管理体系要素描述”“文件控制”。
:
受控文件:所有影响公司运作、产品质量和环境的文件,并加盖受控文件识别印章。
:

,总经理批准;程序文件由管理者代表组织编写并由各部门会签审核,最后经总经理批准。
,并经部门经理批准。
(标准、法规等)由办公室负责确认其有效性并纳入外来文件清单。
、外部环境发生重大变化等重要情况和三年一次的定期文件评审时,应对所有受控文件进行再次评审,必要时,更新并再次批准。

,都应得到文件的有效版本。
,交办公室登记和保管,并在原件上加盖红色
程序文件
标题:
文件编号
FL-CX-2001
文件控制程序
文件版本
A
版次
00
页次

“受控”文件印章。根据各文件规定的发放范围发放,发放文件时应在“文件分发登记表”上登记并由领用人签收。
外来文件经确认后,办公室登记在“外来文件清单”上。办公室对外来文件受控分发。外来文件的使用者自行保管。
办公室应建立所有受控文件的清单。

,填写《文件更改申请单》,上报总经理批准后更改,由办公室发放存档。
《文件更改申请单》,经原审批部门审批,再由各相应部门指定人员进行更改、发放、处理。如果指定其他部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料;
,,并回收所有作废文件,或加盖“作废”文件印章或作适当的标识,以确保有效文件的唯一性。
,如有应立即通知办公室更改和发放新版文件。
,公司可以向外单位发放文件,并加盖“非受控”文件印章。当文件更改或作废时,不必通知非受控文件的执有单位。

:管理手册由办公室备案保存。
:程序文件由办公室备案保存。
:
a)通用性操作规程,检验规程、作业指导书、各种质量管理制度等由办公室备案保存。
b)质量记录由使用部门保管,超过一年交由办公室保