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主讲:周育育彬
会展旅游财财务预算
第一节会展展旅游项目目财务预算算的编制程程序
第二节会展展旅游项目目财务预算算方案
第三节会展展旅游项目目的定价
第四节会展展旅游项目目的零基预预算
第一节会展展旅游项目目财务预算算的编制程程序
良好的财务务预算是筹筹办会展旅旅游活动并并使之成功功的基本条条件。熟练练编制会展展旅游的会会计科目以以及灵活运运用会展旅旅游财务预预算的具体体步骤是实实施会展旅旅游活动需需要掌握的的关键环节节。
财务预算得得当,不仅仅可以增加加收益、提提高效益,,而且能够够使管理者者随时了解解和掌握项项目的各种种财务及非非财务资源源的来源、、分配、考考核和控制制,因而能能够有效地地组织和协协调会展旅旅游活动,,完成既定定的财务目目标
一、会展旅旅游项目财财务预算编编制与实施施步骤
确定财务目目标。
分析历史财财务数据。。
分析宏观经经济环境。。
确定支出和和收入科目目。
建立会计编编码。
预算调整与与控制。
预算执行与与实施。
1、确定财务目目标
企业举办会会展旅游活活动,其目目的:一是是盈利,二二是扩大影影响力,增增强宣传效效应或者是是加强与客客户的联系系和沟通等等,不管是是否以获利利为目标,,事先确定定财务目标标都是必要要的。
一般而言,,确定会展展旅游项目目的预期收收益需要考考虑三个问问题:第一一,分析该该项目的历历史情况;;第二,估估算该项目目所需要的的流动资金金;第三,,预算利润润率,即预预期利润与与投入资金金的比率,,由此确定定该项目的的投资收益益。
投资收益=项目净利利润/项目目总成本
总之,投资资收益必须须对企业具具有一定意意义且能被被计量,应应该在项目目实施之前前决定。
2、分析历历史财务数数据
确定财务务目标之之后,就就要着手手对项目目进行预预算,第第一件工工作就是是对历史史财务数数据进行行回顾和和分析,,为新预预算提供供良好的的借鉴。。如果该该项目以以前没有有做过(没有历历史数据据),那那么就需需要做更更多的调调查研究究,根据据项目各各种支出出的最新新报价,,对预期期收益做做出比较较合理的的估计。。
高低点法法(high-low)是用用于分析析历史数数据,对对收益进进行预测测的一种种比较可可行的方方法。财财务预算算人员在在运用这这种方法法对最好好和最差差的两种种情况进进行对比比后,确确定能否否承受在在最差情情况下发发生的亏亏损。如如果能够够承受,,则项目目可以进进行;如如果承受受不起,,则项目目取消。。使用高高低点法法也可以以避免企企业出现现重大的的决策失失误。
3、分析析宏观经经济环境境
分析宏观观经济环环境对制制定财务务预算也也相当重重要。一一般来说说,企业业应该利利用宏观观经济数数据来帮帮助编制制预算。。因为不不论是国国际性的的大型会会展活动动,还是是国内举举行的各各种会议议、展览览、赛事事等,其其宏观经经济环境境对项目目盈利情情况都有有着重大大影响。。
4、确定定支出和和收入科科目
1)项目目预算中中的支出出科目
2)项目目预算中中的收入入科目
5、建立立会计编编码
确定了费费用和收收入科目目后,接接下来要要做的工工作就是是对每个个收入科科目和费费用支出出科目建建立相应应的会计计编码。。
建立会计计编码,,可以用用手工编编制,也也可以使使用专门门的财务务软件编编制。用用数字对对会计科科目进行行编码,,可以方方便查找找和分析析。
编码
科目
100
日常管理费用
101
人员工资
102
通讯费
103
水电费
104
交通费
200
公关营销费用
20l
广告费
202
宣传资料制作费
203
宣传资料邮寄费
6、预算算调整与与控制
会展费用用有了预预算之后后,还应应对预算算进行调调整,对对开支进进行控制制。因为为预算是是根据估估算制定定的,并并不能保保证其完完全准确确,因此此需要不不断地进进行调整整,使其其符合实实际情况况和需要要。