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公司规章制度管理方法参考
为加强公司规章制度(即管理标准,包括生产组织标准、管理业务或工作标准)的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推动公司法制化管理,促进依法治企,确保企业生产经营管理有序、高效运行,制定本方法。
本方法适用于公司全部规章制度的实施管理。
:执行规章制度涵盖公司经营管理的各个环节,适用于公司每一位员工,每一位员工都要严格执行公司的各项规章制度。
。以事实为依据,以各项制度为标准。
:制度规定符合现代企业管理要求,责权利明确,工作流程清楚,接口一目了然。
:制度规定符合企业实际状况,便于操作,实施后的确能提高工作效率。制度不仅仅是对现存问题的规范和订正,更应是对将来可能发生的问题的规避和预防。
:专业制度必需与基本制度相一样,子公司制度必需与总部制度相一样;制度与制度之间必需一样,不一样的,除非特殊说明,以后颁布的为准,防止政出多门、自相冲突。
:制度一经生效,必需在肯定时期内保持相对稳定,不得随意修改。当企业内外部环境发生较大改变时,经原审批部门批准,其他相应制度必需随之改变,做出说明。
本方法所称规章制度是指公司依据国家(地方)有关法律、法规、有关规定、、经营、管理的文件。规章制度的名称为制度、规定、方法等(也包括质量手册和程序文件)。
制度是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。
规定是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。
方法是指对公司生产经营管理某一方面作的详细规定。
一般包括如下内容:
:包括目的、适用范围、管理职责、遵守的规程、程序或方法实施的步骤、接口等。
,对限制点的考核标准(尽量是量化指标)。
、质量记录及其表样等。
、修订权限及生效时间。
公司各职能部门依据专业分工,担当有关制度的起草任务,并指定人员详细负责。制度的建立和修订可以由领导、职能部门依据企业发展须要提出。
制度起草完毕后,起草部门须向有关部门征求看法,相关部门须在规定时间(不得超过三天)内做出答复,起草部门结合相关部门看法对草案进行修改;无须征求看法的制度草案干脆报交领导审核。
起草部门将修改后的制度报送经部门主管领导、总经理审核,经领导签字后将底稿与电子档一并交综合办公室,并将发文审批表交综合办公室。
如有修改看法,须将草案返回起草部门进行修改,修改完毕后,重新报送部门领导、总经理审核签字。最终底稿与电子档及发文审批表交综合办公室。
、序号,即正塔x字(部门简称)[](年号)x号(依次号),格式如下:
正塔x字[]号A(B、C….)
修订版本号
发文依次号
年号
部门简称
公司及各部门文字简称:
公司综合办综;生产办生;技术销售部技;供应科供;制造工艺室艺;质检科质;财务科财;
、通报类的公司发文:按正塔通字[]号编号;
,只对文件编号中的版本进行重新标示,其余的标示沿用。
综合办公室接签字后的制度后,按规定编号、发文。
对于公司的正式发文一般用A4纸,文件格式如下:
:空格一行
a)第一行用36号、黑体字居中书写公司全称;
b)其次行用4号仿宋字书写公司发文编号、批准;
c)第三行用下划线标识。
a)文件标题用2号仿宋体加粗书写并居中;
b)书写字体一般用4号仿宋体;
c)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。符号一般不单独占一行;
d)页边距:
上白边(天头)±
下白边(地脚)±
左白边(订口)±
右白边(翻口)±
a)主题词:用4号仿宋体,居左顶格标示,后标全角冒号词目用4号仿宋体;词目之间空1字;
b)主送:左侧顶格,用4号仿宋体字标识,不同部门之间空1字;
如需上报总部,将报送与主送分行,左顶格标示;
c)起草部门、时间、打印份数三项平均分布于最终一行;
主题词、主送(报送)部门、起草部门之间用分隔线隔开。
由起草部门明确发放范围,未经批准或未履行正常审批擅自进行发放的制度,视为无效。
,向综合办提出培训安排并担当培训任务,综合办负责培训的组织工作。培训工作在制度颁布后半个月内完成。培训要有时间、地点、培训人、参与培训人并做好记录,作为日后检查规章制度落实的依据。新员工制度培训在入职教化和试用期内进行,由综合办和试用部门负责,主要培训内容为公司制度和与岗位亲密相关的制度。
、从细抓落实,并负责规章制度的指导、检查和监督。
。规章制度下发后,必需落实到工作中去。对于不能落实规章制度的人和事实行坚决的措施,确保规章制度毫不模糊的落实。
,综合办要仔细登记、保管、传达、贯彻、落实,总经理是第一责任人;我公司发放的规章制度及文件,各部门要登记、保管、贯彻、落实,部门领导是第一责任人。
,并纳入考核内容。各部门要落实好自己的职责,工作流程,管理制度,对规章制度的跟踪管理必需做到三快四必需。(三快:对规章制度传达落实快,对执行决议反映快,对存在的问题解决快;四必需:规章制度的落实必需严字当头,规章制度的落实必需长抓不懈,规章制度的落实必需要有科学的看法,规章制度的落实必需与部门、公司实际状况结合,同步落实。)
、检查,并撰写制度运行报告,定期报上级主管领导(正式文件一般半年报两次,试行文件随时依据执行状况修订)。作到谁制定的规章制度谁负责,谁主管的部门谁负责,明确任务落实责任。
、检查制度制订部门的职责履行状况,并每月对制度执行状况进行抽查、检查,形成记录,进行评价,并在月报里进行通报,对问题责令责任部门进行限期整改。经理层对各部门在执行过程中出现的异样状况,提出详细整改看法或要求。