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错账的更正方法:错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。(又称红线更正法):
适用范围:记账凭证没有错误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。
更正方法:先将错误的文字或者数字划一条红线注销,然后在红线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
注意:
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
例如:
假如记账凭证上是9800,而在账户中误记成了8900,则在更正时,应该用红线把8900全部划掉,然后在划线的上方
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写上正确的数字9800,而不能只划掉“89”。
假设记账凭证上的“摘要”栏内写的是“收回货款”,但是,在登记账簿时,误写为“支付货款”,则在更正时,只需要用红线把“支付”二字划掉,然后,在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”,而不必把“支付货款”四个字全部划掉。
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红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况:第一种情况:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。
更正方法:先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。(见教材106页例题)。
[例6-2]某企业以银行存款购买A材料3000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:
借:原材料3000
贷:现金3000
更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:
借:原材料3000
贷:现金3000
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然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下:
借:原材料3000
贷:银行存款3000
说明:
(1)加框的数字表示红字。注意:由于考试时不允许卷面上出现红色的字,所以,考试时用数字外面加框线表示红字;但是在实际工作中,应该用红色的字表示,而不能用数字外面加框线表示。
第二种情况:会计科目无误而所记金额大于应记金额。
更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。(见教材107页例题)
[例6-3]某企业从银行提取现金30000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。
借:现金50000
贷:银行存款50000
发现错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下:
借:现金20000
贷:银行存款20000
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适用范围:会计科目无误而所记金额小于应记金额。
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更正方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。(见教材107页例题)
[例6-4]接受外单位投入资金180000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为150000元,并以登记入账。借:银行存款150000
贷:实收资本150000
发现错误后,应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,登记入账:
借:银行存款30000
贷:实收资本30000
划线更正法、红字更正法和补充登记法总结
涉及的情况适用的错账更正方法
记账凭证没有错误划线更正法
在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误红字更正法
会计科目无误,所记金额大于应记金额红字更正法
会计科目无误,所记金额小于应记金额补充登记法
〔例26〕下列原因导致的错账应该采用红字更正法更正的是()
,登记账簿时发生错误
、应贷的会计科目没有错误,所记金额
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大于应记金额
、应贷的会计科目没有错误,所记金额小于应记金额
答案:BC
解析:A应该采用划线更正法,D应该采用补充登记法。
〔例27〕对于划线更正法,下列说法正确的是()。
,应当全部划红线更正
,应当全部划红线更正
,可只划去错误的部分
,可以只更正其中的错误数字
答案:BC
〔例28〕下列属于错账更正方法的是()。
答案:ABCD
解析:注意选项C也是答案,因为划线更正法又称红线更正法。
〔例29〕简述错账的更正方法。
〔解答〕错账的更正方法通常有三种即划线更正法、红字更正法和补充登记法。划线更正法适用于记账凭证没有错
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误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误;红字更正法适用于两种情况:一是在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,二是会计科目无误,所记金额大于应记金额;补充登记法适用于会计科目无误,所记金额小于应记金额。
财产清查主要内容简介
本章主要讲述了三方面的内容:(1)财产清查的概念、意义、种类和一般程序;(2)财产清查的方法;(3)财产清查结果的处理。其中,对于财产清查的意义和一般程序简单了解即可。主要题型及分值比例:本章内容不多,估计分值在5分左右。主要题型是选择题、判断题,也可能出简答题。一、财产清查的概念、意义、种类和一般程序:
(一)财产清查的概念:
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)财产清查的意义(简单了解):
,做到账实相符,保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。
,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善企业管理制度,挖掘财产物资潜力,
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提高资金的使用效能,加速资金周转。
,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高企业的经营管理水平。
(三)财产清查的种类:
,分为全面清查和局部清查。
(1)全面清查:
含义:全面清查是指对全部财产进行盘点与核对。
特点:全面清查的范围大、内容多、时间长、参与人员多。
应该进行全面清查的几种情况主要包括:(易考多选题)
年终决算前;单位合并、撤销以及改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资时;单位主要领导调离工作前等。
(2)局部清查:
含义:局部清查是指根据需要对部分财产进行盘点与核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。
特点:局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性较强。内容:
?现金应每日清点一次;
?银行存款每月至少同银行核对一次;
?债权债务每年至少核对一至两次;
?各项存货应有计划、有重点地抽查;
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?贵重物品每月清查一次。
,分为定期清查和不定期清查。
(1)定期清查:
含义:定期清查是指根据计划安排的时间对财产进行的清查。定期清查一般在期末进行。范围:可以是全面清查,如年终决算之前的清查;也可以是局部清查,如季末、月末结
账前的清查。
(2)不定期清查:
含义:不定期清查是指根据实际需要对财产物资所进行的临时性清查。
范围:不定期清查一般是局部清查,如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等。注意:不定期清查也可以是全面清查,如合资、改制、撤销前的清查。
(四)财产清查的一般程序(简单了解)
;
,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量;
、范围,明确清查任务;
,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备;
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、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;
;
,填制实物、往来账项清查结果报告表。
〔例1〕下列哪些属于企业应该进行全面清查的情况()。
答案:ABCD
解析:企业应该进行全面清查的情况包括年终决算前;单位合并、撤销以及改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资时;单位主要领导调离工作前等。
〔例2〕下列说法正确的是()。
答案:A
解析:银行存款每月至少同银行核对一次,贵重物品每月清查一次,债权债务每年至少核对一至两次。
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〔例3〕定期清查可以是全面清查也可以是局部清查。()
答案:?
账务处理程序的基本内容
(一)相关内容的比较
项目
记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序
科目汇总表账务处理程序
特点
直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,它是最基本的账务处理程序。
定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
编制科目汇总表并据以登记总分类账。
凭证设置
可以是通用记账凭证,也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证。
除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证之外,还应该设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
与记账凭证账务处理程序基本相同。
账簿设置
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需要设置现金日记账、银行存款日记账、明细账和总分类账。
与记账凭证账务处理程序基本相同。
与记账凭证账务处理程序基本相同。
优点
简单明了、易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
(1)减轻了登记总分类账的工作量;(2)便于了解账户之间的对应关系。
可以减轻登记总分类账的工作量,并可以做到试算平衡,简明易懂,方便易学。缺点
登记总分类账的工作量较大。
不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总记账凭证的工作量较大。不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
适用范围
规模较小,经济业务量较少的单位。
规模较大,经济业务较多的单位。
经济业务较多的单位。
〔例1〕在不同的账务处理程序中,登记总账的依据不同。()答案:?
〔例2〕汇总记账凭证账务处理程序便于了解账户之间的
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对应关系,并可以做到试算平衡。()
答案:×
解析:科目汇总表账务处理程序可以做到试算平衡。
〔例3〕科目汇总表账务处理程序中,科目汇总表不能反映各科目的对应关系,不便于查对账目。汇总记账凭证账务处理程序可以克服科目汇总表账务处理程序的这个缺点。()
答案:?
〔例4〕记账凭证账务处理程序适用于经济业务量较多的单位。()答案:×
解析:记账凭证账务处理程序适用于规模较小,经济业务量较少的单位。
〔例5〕在我国,常用的账务处理程序主要包括()。
答案:ABCD