文档介绍：会计信息系统
南京信息工程大学
经济管理学院
第一章概论
目的要求:了解会计信息系统在经济管理中的重要作用,掌握手工与计算机会计信息系统的基本区别,从而为学****会计信息系统的工作原理、内部结构和使用方法奠定基础。
会计信息系统的基本概念
会计信息系统总体结构
会计信息系统的发展
会计信息系统的管理
会计信息系统的实施过程
第一节基本概念
一、会计数据
数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
会计数据:描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况。作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。
二、会计信息
信息是经过加工处理后的有用的数据,是对数据的综合和解释,是数据加工的“产品”。没有经过加工的数据,无论其数量有多少,都不能成之为信息。信息比数据的用途更大,价值更高。
会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。在会计处理过程中会计数据与会计信息是相互交替的过程。
三、会计信息处理
会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外,还具有其自身的特点:
1、数据来源广、信息处理量大;
2、数据关系复杂;
3、综合性强;
4、规范性要求严格;
5、准确性要求高;
6、可追溯性和可验证性强;
7、周期性重复,及时性要求高;
8、会计信息输出层次多。
四、系统
1. 系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
2. 特点:整体性、相关性、层次性、动态性、目的性、环境适应性。
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应收款凭证
应付款凭证
会计数据
五、会计信息系统
1、会计信息系统的概念
会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制,会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是企业MIS的一个子系统。
2、会计信息系统的要素
会计信息系统是一个人机系统,其运行要素由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度等构成。
(1)系统人员。包括:财会人员、系统管理人员、系统开发与维护人员。
(2)计算机硬件。输入设备、数据处理设备、存储设备、传输设备、输出设备。另外还需要有ups电源等辅助设备。