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1、为保证医院各项物资、材料供给准时,确保医疗工作顺当开展,制定本制度。
2、适用范围
凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、修理材料等物料选购,均适用此制度。
3、后勤用品选购治理
、采暖五金、电器设备等非医疗用品的选购,含固定资产和办公用品的选购(执行《固定资产治理制度》与《办公用品治理制度》)。
(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进展选购。
,收集市场物资状况,猜测市场供给变化,为医院物资选购提出合理化建议。
,把握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无规划不选购,质量规格不明不选购,价格不合理不选购。
、精确、适用,严把质量关;避开盲目选购造成积压铺张。
,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进展考察,将结果与使用单位协商,择优订货。
,必需注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
,必需经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格等仔细核查,做到发票与实物相符,并依据选购员选购发票办理入库手续,否则不予入库。
4、医疗器材选购治理
:依据各科室工作要求,由药械科供给人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新,由于任务变更等缘由可增减基数。
:由各科室年终提出下年度新购进、更新规划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购置该台仪器及选定该厂产品的较具体理由),报院医疗器械治理委员会(或药械科)讨论,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。
,按消耗规律定期提出规划交药械科供给部门选购供给。
,统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:
,如质量、性能技术要求;
;
,规定到期不交货的赔偿条件;
;
。
、仪器设备需自行购置的,要经科室主任审查、签字同意,向药械科声明后,并经医院总经理同意,方可自行购置,购置后携仪器实物到药械科补办验收、出入库等手续。
,各科室指派专人凭领物单领取。
、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科室主任或医务部门批准,由药械科供给部门一次性配备登记,易损局部以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、讨论生个人使用的器械,发给负责“三生”治理的人员保管,并保持适当基数,轮番使用。
医院后勤物资选购治理制度2
为了标准选购行为,保证选购质量,掌握选购价格,提高选购效率,特制定本制度。
一、加强领导
1、成立医院选购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资选购领导小组是医院物资选购的领导机构,负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格等进展监视。
2、成立物资选购小组,由总务科科长、专职选购员、监察室和需要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购的实施部门。办公室设在总务科。
二、物资治理部门职责
选购涉及主管部门、财务部门、选购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定选购物资的生产厂家,但不能指定供给商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监视和定期监盘。
3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房治理,根据审批的出库单进展出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部-耗材库;药品的仓储部门是药剂科-药库。
三、选购原则与方式
1、选购物资本着公正、公正、公开的原则,实行阳光选购;必需坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着到处节省的原则,并综合考虑质量、价格及售后效劳等方面,择优选购。
2、(一般不少于3人)限期将所需物资选购到位,不得拖延,影响工作。
3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的购物规划方可外出选购。在选购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正选购价廉物美、质量牢靠、经久耐用的物品。
4、一次性选购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资选购可实行公开招标的形式进展选购。
5、选购人员应仔细检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而选购伪劣产品,选购人员应负肯定经济责任。
四、选购方法:
1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院选购委员会组织实施。
2、总务后勤类物资依据市场行情询价议价方式选购,常用的量大的后勤物资实行招标方式或者询价议价进展选购。由医院选购部组织实施,按审批权限予以审批。
3、20万元以上的设备必需招标选购,由医院选购委员会组织实施。股东会审批4、2万元以上∽20万元以下的设备可实行招标或询价方式进展选购,由医院选购部组织实施,由董事会审批。
5、2万元以下的设备及物资实行询价方式选购,由医院选购部组织实施,由院长审批。
五、选购程序
1、规划和立项:
(1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定选购规划单,按分级审批权限的规定报批后,交选购部按规划选购。原则上每月选购二次。
(2)药品耗材类由药剂科库房治理员依据各临床科室用药状况(包括品种及数量),结合医院根本用药名目拟定选购规划单报药剂科主任签署意见,报经分管院长、院长分级审批同意后,交由选购部组织实施。
(3)突发大事的紧急选购或临时急需选购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,准时交选购中心选购。
(5)特别物资(体内植入物)的选购,由使用体内植入物的科室提前3天供应植入物的品种、规格、并仔细填写植入物申请表。选购部在充分敬重临床科室的需求前提下,依据询价比价结果确定植入物的品种,使用科室应按设备科、院感科的规定对植入物进展严格验收、登记、交接等工作,以确保植入物的安全使用。
2、调研、论证、询价。
物资选购规划立项后,选购委员会负责组织选购部、使用科室、业务科室、审计人员进展市场调研、考察和询价,考察完毕要写出书面考察报告,并照实向招标选购委员会汇报考察状况,必要时出示样品,供应争论决策的依据。
3、招标、议标
医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由选购委员会组织选购部进展招标、议标。招、议标结果应由全部参与招、议标人员签字方可生效。
六、验收和入库
1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据选购部下发的通知单共同负责验收。
2、耗材类由库房治理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格前方可入库。
3、一次性卫生材料每次购置必需进展质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进展抽样检验合格后入库。
4、药品由药库治理员、药剂科主任、药品会计共同验收。留意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。
5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据选购合同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。
6、全部物资的验收,均应具体记录验收结果并有全体验收人员签名。
七、物资的报销
物资选购发票应先由选购人员、证明人、验收人、选购部主任签字,报分管院长
审核,最终由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标选购合同付款比例,依据发票审批手续进展分批付款。
八、常规物资选购时限
各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送选购需求规划表,选购部应在七个工作日内完成选购交仓库验收入库。
九、选购监视
医院监事会是医院的监视监视机构,负责对选购规划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核,同时负责市场询价义务。对在选购中消失明显违反选购制度、价格虚高或质量不符合要求的状况,有提出订正和惩罚的权利。