文档介绍：商务工作总结
以下是一篇商务助理年度工作总结范文,文章主要讲述了日常事务工作的完成情况、协助领导管理事务工作方面、工作过程中总结的心得及经验以及今后努力的方向,一起看看吧~
时间稍纵即逝,2017年过去了,2016年又到来了,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20XX年X月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学****我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
在此期间我的工作主要是以下内容:
1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;
4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。
三、工作过程中总结的心得及经验:
1)办事效率问题
工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的****惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈
2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底
3、用心做好每件事。
4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。
以下是一篇2017年第一季度商务工作总结精选范文,文章从第一季度主要商务工作指标完成情况、主要工作两大方面内容进行阐述,体现了商务人员对本质工作的热爱。下面让我们一起来看看吧! 今年第一季度,在县委、县政府的正确领导下,在兄弟部门和各乡镇场办大力支持下,通过全局干部职工努力,商务事业得到了全面发展,现简要总结如下:一、主要商务工作指标完成情况今年以来,全县内联引资到位亿元,同比增长9
%,实际利用外资938万美元,同比增长%。自营进出口8966万美元,同比下降2%,其中一般贸易3421万美元,同比增长42%。二、主要工作1、拓展招商思路,推动湘品出湘我们积极调整招商思路,以引进工业项目为重点,在注重招大引强的同时,更加注重招引成功邵商回乡投资兴业。我们充分运用亲情、友情,广泛调动各种积极因素,取得良好的引资实效。书记、县长先后带队到长沙、株洲、广州、深圳华南城、浙江义乌等地考察,对重点客商进行了邀请和项目对接。县四大家领导带队的小分队到河南郑州、北京等地进行上门招商。邀请了香港一通集团、深圳华南城控股集团、深圳精正特电子科技有限公司、北京多元集团、深圳拓步电子、阿里巴巴集团等到邵东考察投资,达成初步投资协议,项目洽谈正在跟进。我们充分利用中博会、科博会、深洽会招商平台,与天宏药业签订了投资亿元的饮片生产线、与惠州客商江汉茂签订了投资8亿元的标准化厂房项目。我们高度重视签约项目的履约工作,成立了签约项目履约领导小组,按照“一个项目、一名领导、一个责任单位和一名责任人”的工作机制,每个项目确定一名县级领导牵头,并将责任分解到单位、到个人,一周一调度、一旬一通报。项目由专人跟踪服务,主动帮助