文档介绍：《中国印——舞动的桂林》
北京2008年奥运会徽宝展
暨桂林奥林匹克花园室内接待中心开放
活动执行方案
海天互动

活动时间:2006年4月8日(周六)10:00-11:00(9:30开始签到)
活动地点:丹桂大酒店桂林奥林匹克花园接待中心
活动形式:中国印揭幕
参与群体:相关领导、发展商、媒体记者、部分业主等,共计30-40人
主办单位:临桂世纪家园房地产开发有限公司
策划单位:九鼎轩房地产全国销售系统-桂林奥林匹克花园项目组
协办单位:桂林海天互动广告传播有限公司
活动流程及详细安排
09:30 四名礼仪小姐开始迎宾签到
10:00 主持人宣布活动准备开始,安排来宾就坐
10:02 主持人开场白,介绍来宾
10:05 桂林奥林匹克花园总经理致辞
10:08 中体集团领导讲话祝贺桂奥热卖
10:10 主持人宣布接待中心揭牌开始,由相关领导共同揭牌
10:15 来宾返回就坐,主持人隆重介绍奥运徽宝
10:18 由中国奥委会领导、桂林市领导、桂奥总经理、李婷共同为徽宝揭幕
10:20 浇香槟塔共同举杯庆祝
10:25 来宾在活动主题旗上签名纪念
10:30 李婷签名活动
来宾参观接待中心
自由拍照留影
11:00 活动结束
活动会场布置
外场引导:
从南门桥头到接待中心,全路段设置40面“中国印”彩旗。
大门外摆放10米充气拱门。
大门外设置4个飘空气球。
门头包装:
接待中心门头用红绸覆盖,两边各悬吊一组扎花拉带,供揭牌用。
签到台:
在接待中心大门内旁摆放一张签到台,红绸覆盖,上面摆放签到簿和油性签到笔,供来宾签到用。
徽宝揭幕结束后用来作李婷签名台使用。
主背板:
主背板尺寸为:,具体设计效果见设计稿。
音响设备:
主背板旁两侧各摆放专业音响,前面正中摆放一组支架式话筒,另外备两支无线话筒。音响控制台设在大门旁尽量不影响活动。
展板吊旗:
原展板临时用“中国印”写真喷绘覆盖,强调活动主题和统一视觉效果。
展板尺寸为:,具体设计效果见设计稿。
在接待中心中央顶空,悬挂8幅双面“桂奥”吊旗,进一步统一视觉效果。
徽宝展示柜:
徽宝展示柜设计为正长方形钢化玻璃罩造型,庄重大方高贵。
摆放位置在大门内正前方,四面留出活动空间供参观。
香槟塔:
由酒店方提供,并配备两名服务生协助。
摆放位置在主背板右前方位置。
人员分工安排
主持人:
一名,桂林电视台著名女主持人王子西。
礼仪小姐:
四名,负责迎宾签到和协助揭牌揭幕等。
音响师:
一名,负责音响调控和背景音乐操控。
礼品发放:
两名,由桂奥负责。
保安:
两名,由桂奥负责。负责现场保卫和维持秩序,引导车辆停放等。
工作人员:
由桂奥负责。负责协助接待来宾,安排就坐,现场协调等。
媒体记者:
由桂奥负责组织,酬劳另计。
桂林电视台,两名桂林晚报,一名桂林电视报,一名南国早报,一名
媒体新闻造势
目标:要在活动后一周内达到整合传播轰动效应,充分利用不同媒体的传播平台进行事件炒作,在本地市场造成大范围轰动。
同时也要达到延时效应,在一个月内都能吸引潜在客户到现场参观。
策略: