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依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向,协作学校工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展,提倡学生学****与力量共同提高,关怀社会,丰富学生生活。
秘书长属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进展。
学生会的治理主席团负责很大一局部。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进展干部培育,使学生会成为具有战斗力的整体。
学生会的事务治理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进展总结,并对目前活动进展协作调整及下周(工作规划)。
物品及(财务治理)。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案治理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批前方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于治理工作,还算仔细负责并得到主席团认可。
在活动场方面,本学期的活动特别的丰富多彩例如;师生(排球)赛、普车大赛、软件大赛、拔河竞赛都以满完毕了。
各部门举办活动主席团参加并实施,以便进展调解帮忙,同时,了解活动的详细状况及干事表现,做好备案工作。
在活动的期间各部门能够相互的帮助,积极的参加各个活动充分表达出了一个团体的力气的强大的。
在工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,但我将总结(阅历),准时弥补缺乏,使以后的文密工作完成得更好。
学生会秘书长总结篇二
新的学期开头了,我成为了一名大学生,并在师兄师姐和教师的帮忙与信任下,我参加了学生会,成为系学生会秘书处的一员。参加学生会并不是为了什么高的职务,而是可以让我更好的为同学们效劳并在其中熬炼自己。
学生会秘书处是学生会的一个下属部门,在团委、学生会的直属领导下开展各项工作,是学生会负责自身建立的职能部门,由团委教师直接收理。设常务副秘书长一名,为校学生会;副秘书长两名,与各职能部部长同级,负责秘书处的详细工作;秘书若干名,在副秘书长的详细指导下帮助主席团工作。
其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人,负责领导副秘书长及秘书,治理学生会的日常工作。秘书长是秘书处详细工作的负责人,负责职责范围内的详细工作,并帮助会及各部部特长理学生会的日常事务
秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报;负责院学生会相关档案的治理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;负责各项会议的记录工作,帮助主席健全学生会各项(规章制度);负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理日常事务;收集同学们的意见,针对各种线索绽开调查讨论,为本会的决策供应信息支持;贯彻本会工作方针政策,协调和催促各部门履行职责;组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定预备材料;组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显着的部门和干部实施嘉奖供应方案;定期向团委、学生会主席汇报有关工作,准时向各部处传达主席的有关工作部署。
在以后的工作中,我会严以律己,仔细工作,以饱满的热忱、高度的责任感,从同学们根本利益动身,为同学们制造一个更好的学****环境。
学生会秘书长总结篇三
部长一名,副部长男女各一名,干事男三名女二名。
(成员组合在男女比例上协调,有利于分工合作)
①对工作负责,仔细肯干;
②工作讲求效率,不拖拖拉拉;
③具备仆人翁精神,工作积极主动,有创新意识;
④有沟通、协调学生与学院各方面关系的力量;
⑤具备肯定电脑学问,较娴熟把握word,excel等的应用,打字速度较快;
⑥有统筹规划的力量;
⑦能够做好会议记录;
⑧有肯定交际力量,能与其他部门同事打好关系,能多结识(其它)相关组织的人员,适时组织工作沟通活动;
(以上前三点为必备的根本素养,其它素养不要求每个人都完全具备,可通过工作实践重点培育,也可通过各成员通力合作取长补短共同完成我部工作)
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●流程:设计,打印,发送。
(包括校领导、学生干部,我院领导,其它学院乃至大型活动中其它学校的邀请)。
总结:
请柬设计,平常留意收集相关的图片,选取能表达生命特色的图文,依据请柬接收对象选择q版或正式版请柬。
请柬发送,对于重要并需要短时间内派发的请柬,或者专人直接送到各学院各嘉宾办公室,或者可通过校学生会联系各学院秘书部,以确保请柬发送到位;需要依据能到场嘉宾人数进展工作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。
●委员、干事工作证;
●委员通讯录;
●其它部门证件(eg:学院通讯社记者证、编辑证;院舞蹈队队徽)的制作。
总结:
。技术局部由分团委宣传部担当,我部负责联系相关工作单位将模板制作出成品。目前有较常联系的是五山街的八景和园园效劳部。活动中需要的一些临时证件等的制作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些同事帮助证件的设计和证件材料的预备。
,以免消失过多过失造成不必要的损失。再者对我部的形象建立也会造成不良影响。
院二楼(报告)厅一橱窗为我部专用档案存放窗,我部将严格根据章程档案治理制度执行。
●不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档,借鉴往届工作阅历等供应便利。
●每学期初收齐各部门工作规划,统筹制作全年大型活动一览表。
●每次大型活动完毕后,收集相关部门活动(筹划书)和(活动总结),按类归档。
●各年级学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归档。
●各种调查表的整理(包括自荐表),从中提取建立性意见。
总结:
随时记录学院活动动态,学术和活动的各项嘉奖和成果,不断完善档案制度,以便创新学分、综合测评评比时查询。
●拟定相宜全体委员开会的时间;
●拟定周一至周五各委员值班时间。
总结:统计各委员上课时间,统筹全局而定。
●全体委员会议总记录。
●各个部门内部会议,我部将派一人作为会议记录员参与其中。
●做好会场布置。
总结:
,专人负责会议记录总整理,以便提示各部门的工作及便利日后查询需要。
,在需要我部帮助工作时能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部门的了解,更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。
,公布并严格执行。
,如开会地点在报告厅应提前到二楼办公室登记订场。
:嘉宾牌的制作,设计模板,按模板高效率批量完成;嘉宾出场与否有时并不在把握中,应预置多几份,以防万一;参加或熟识会场格局布置,绘制格局图以便利工作人员顺当带来嘉宾和与会者到相应位置就坐。