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医院院办公室职责
医院院办公室职责
医院院办公室职责
院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构,其主要职能是参加政务、管理事务和搞好服务。职责范围是:
、贯彻履行上司的指示和决定,负责部署、敦促、检查履行状况并催办落
实。
2、做好“三服务”(院领导、科室、全院员工);依据院领导指示,代表医
院协调对外各样关系,协调医院各部门之间的工作关系。
3、依据医院领导的指示,做好医院党政领导联席会讲和行政办公会议、全
院性各行政会议的组织安排工作;会同相关部门组织全院性会议,为会议准备文
件、资料,做好会议记录或录音等会务工作,并草拟相关会议纪要和决策。负责
全院重要活动的组织协调工作。
4、负责安排院领导重要活动,办理院领导平时办公务务,做好各项服务工
作,负责全程敦促、检查各职能部门达成党政工作重点的行政工作,安排院总值
班。
5、草拟、审查医院文件。包含草拟医院规划、工作计划(重点)、总结、请
示、报告、决策,草拟并宣告各样通知、通知,负责接收上司公函并呈送相关领
导批阅和转发到相关部门办理;做好医院平时公函的登记、分送、催办、归档工
作以及书面报告的呈送、传达;审查医院各部门以医院名义发出的文件,负责做
好办文工作。
6、检查研究工作。环绕医院不一样样阶段的中心工作,深入科室张开检查研究,
为院领导决策供给参照资料,提出解决的建议、对策或举措。
7、档案管理工作。负责贯彻履行上司相关档案工作的目标、政策和规定;
负责医院重要行政文件、信件的采集、整理、归档、保存和保密工作;按期做
好医院重要文件、信件、资料的分类、清理、销毁工作。
8、收发、征订工作。负责全院信件、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的
征订、传达工作;负责信箱的管理工作。
9、外事和招待工作。负责医院招待组织工作(相关部门辅助);负责上司领
导机关及兄弟单位相关人员来院检查、观光、沟通的招待组织工作;
10、负责医院会议室的使用管理工作。
11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的派遗工作。
12、达成院领导交办的其余各项工作。