文档介绍：中国建材家居行业“促消费、谋发展”
高端论坛暨第五届理事会第三次会议
会
议
方
案
正大集团
二〇一四年十一月二十七日
第一部分会议流程
17号上午日程
序号
议程
内容
负责人
时间
1
会前播放光盘
会前半小时滚动播放论坛、正大集团介绍、项目介绍光盘
韩蒙蒙
8:30
2
会议开始
会议开幕式
北京
9:00-9:20
3
理事会
北京领导致辞
濮阳/安阳领导致辞
正大集团领导致辞
正大项目简介
于新波/李少敏
9:20-10:30
4
论坛、颁奖
高峰论坛、颁奖
韩蒙蒙
10:30-11:30
5
留影
与会人员拍照留影
韩蒙蒙
11:30-12:00
17号下午日程
1
宾客退房
参会人员办理退房手续
北京/ 郭青莲
12:30-13:00
2
去濮阳
参会人员送至濮阳
郭青莲
13:30-14:40
3
观看水秀表演
参会人员到达水秀观看表演
郭青莲/
于新波
15:00-17:00
4
濮阳项目考察
参会人员参观正大博览中心及五洲销售中心
范小翠/郭青莲
17:30-18:30
5
濮阳晚宴
晚宴
张绪涛
18:50-21:30
6
返回酒店
送宾回酒店
丁继海
21:30
18号上午日程
1
返回安阳
参会人员返回安阳
丁继海
8:00-9:30
2
安阳考察
考察安阳正大国际广场项目
文字博物馆参观
安阳/北京
9:30-12:00
3
午餐
参会人员用午餐
北京
12:00-13:30
18号下午日程
4
送宾
送参会人员至机场
丁继海
14:00-15:00
全部日程结束
安阳正大国际广场项目推介会流程(时长总计2小时)
序号
议程
内容
负责人
时间
1
会前宣传片
正大、项目介绍光盘播放
10分钟
2
开场
主持人开场白
3分钟
3
项目推介
安阳项目宣传视频;
业态分布、招商政策等项目介绍
/安阳
30分钟
4
颁奖
为100名经销商颁奖
安阳领导/张总/郭总/李明/马振
20分钟
5
签约
意向客户分四批签约
/安阳
20分钟
6
商户代表发言
4位商户代表发言
安阳
20分钟
7
运营基金银行
进行2000万授信
安阳
5分钟
8
致答谢辞
公司领导致答谢辞
于新波
10分钟
9
结束
主持人宣布推介会圆满结束
刘艳
2分钟
10
合影
合影留念
10分钟
11
退场
组织参会人员有秩序退场
12
发放礼品
安阳
13
项目参观
濮阳客户去项目地参观
第二部分会议筹备工作组织结构图
媒体组
餐住组
采购组
车队组
讲解组
会议组
礼仪组
接待
组
安保组
总指挥李胜存
总后勤李明
总协调马振
外商媒迎礼企会自会项会濮礼道餐住濮安会濮
宾户体宾品划场由场目场阳品具饮宿阳阳场阳
北京安阳刘艳丁继海
安阳韩蒙蒙韩蒙蒙安阳
刘凯张宝林
善后送宾
第三部分各组具体任务分工
总协调组
负责:会前、会中、会后的筹备、现场组织实施及总体沟通协调工作。
分组
成员
负责人
具体分工
接待组
外宾接机
会场现场接待引导(领导、外宾、商户、媒体)
濮阳饭店、酒店预订及组织接待
濮阳水秀门票预订及组织接待
所有参会人员通讯录汇总统计
礼仪组
联络、确定礼仪庆典公司
会场现场迎宾
会场现场贵宾胸花、商户袖贴佩戴
会场现场礼品发放
会场现场商户颁奖
濮阳水秀迎宾引导
会议组
会议流程安排与北京、安阳对接、安排(邀请函增加水秀介绍)
与各组组长之间的沟通协调
外宾接站通讯名单对接
本地商户邀请
会议前评选优秀经销商,制作获奖名单,与北京对接
会场员工统一形象方案
会场现场布置方案的策划、设计
车贴设计制作
现场组织布场
本地政府领导邀请
会场现场政府领导致辞稿、董事长致辞稿撰写或跟进
项目推介会流程安排与现场主持、组织,注意北京领导参会跟进
项目推介会现场领导致辞稿、董事长颁奖辞稿、答谢辞稿、商户发言稿撰写或跟进
讲解组
论坛正大介绍稿
推介会项目介绍
路途中濮阳文化及水秀介绍
濮阳博览中心现场介绍
濮阳五洲销售中心介绍
车队组
外宾接机
本地商户、媒体送达安阳
参会人员送达濮阳酒店——饭店——水秀——酒店
参会人员返回安阳及安阳考察
外宾送机
会后媒体、工作人员返濮阳
会前采购用车
自由人
根据会议组安排,负责会议全程物品准备、搬运、摆放、保管
现场音响、视频资料保管