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办公设备及耗材配送方案
1、配送方案
xx有一套科学合理、具体、详细并切合实际的配送方案和经验,
以办公自动化及耗材安全、配送快捷、服务满意为基本原则的配送流
程。公司拥有专业的配送中心及专业的监督管理团队,具体的配送方
案配送宗旨是“三按”“三专”,即“按时、按质、按量”,“专人、专
车、专线”配送、对配送服务、安全进行严格的把控。
(1)总体方案
“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是我公司对客户
恪守的承诺和经营宗旨,针对办公自动化及耗材采购项目,我公司将
成立项目实施领导小组”,由总经理任组长,售后部经理任售后监督
调查责任人,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工
作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题2小时内处理完毕的
原则,结合本公司配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计划:
2、供货地点
按照合同约定。
3、配送方式
公司采用直配式,以配送中心为起点,公司并配有专职装卸人员,
把办公自动化及耗材按照招标人指定的地点堆放整齐,并要求接收人
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办公设备及耗材配送方案
按质按量验收。
4、配送流程
5、运输方式
公司采用箱式货车进行运输,主要运输方式为公路运输,所采取
公路运输的原因:公路运输是一种机动灵活、简捷方便的运输方式,
在短途货物集散运转上,它比铁、水路等运输具有更大的优越性,而
我们所要运送的货物都具有短途运输功能,货物的性质和经济性都符
合公路运输特点。
6、运输路线
由于所配送的产品数量不同,我们采用最佳行驶路线以达到最低
成本,使运输的经济效益达到最优化,保证货物迅速、准确,并且易
于管理,运输路线会根据实际情况进行调整,并规划2条以上的运输
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办公设备及耗材配送方案
线路,确保特殊情况下能够及时把副食品类送到采购方要求地点。
7、配送方案实施计划
我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专
人、专车、专线。
按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;
按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批
次;
按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。
专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案,由配送中心
经理具体负责;
专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出运输
车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;
专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线:
4、售后服务承诺
成立专门的项目部,项目负责人负责对整个项目的工作质量、进
度以及组织协调等工作负责,及时与招标方进行沟通,确保工作的质
量和效率。项目部要不定期组织召开项目会议,针对工作中的问题及
时与相关人员沟通解决。
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办公设备及耗材配送方案
公司从业人员大多为专业技术人员,有着为各单位服务的经历,
具备丰富的实践工作经验和职业素养。
根据招标方的要求,结合本项目的实际情况,合理编制项目工作
进度实施方案,制定项目实施计划。另外公司拥有成熟的运营操作模
式,目前为多家单位提供设备、耗材的供应和配送服务工作。
在正常情况下我公司完全能保证设备、耗材的及时供应,如出现
不可抗力的情况时、以及出现制造商重大设备事故无法正常生产、计
划停产,或者因进度变更而临时提出增加数量时,我们拟定以下处理
办法:
(1)减少或停止我公司的现货销售,用现有库存资源保证所需。
(2)及时从本公司经常合作的其他经销商处调配资源。
我公司已指派人员对供货地点进行了实地考察,充分了解了地理
位置和运输条件,将在第一时间内采用合理、经济、快捷的运输和交
货方式,组织运输线路,确定最佳运输方案并与单位进行协调,按管
理办法和需求组织供应货物的运输,确保实施进度对投标物质供应要
求。如需方需一定数量的设备、耗材,我方将及时委派人员、耗材数
量及相应的运输车辆供需方调配。公司还会长期预备1-2台应急运输
车辆,以备不时之需。
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办公设备及耗材配送方案
我公司具有足够的办公设备与设施,配备了常用的办公设备,能
够保证本项目的顺利实施。
质量将严格按照质量体系标准和质量方针的要求,进行质量策划
和质量控制,确保项目质量优良,使公司的产品充分满足用户需要,
并达到总体质量目标的真正实现。
我司确保本项目所提供的设备、耗材供应渠道正常、质量保证,
无假货、水货,检验手续合法有效。具有较好的使用效果,质量保证
完善,符合国际、国内相关标准,同时我司也建立了质量保证体系,
指定了质量保证措施。
质量保证体系及检查制度,我司及项目部专门成立的质量检查机
构,以我司质安技术部和项目部为主体,质检员为骨干,形成职务明
确、有责有权,又相互监督,使质检工作制度化、系列化、标准化。
并且公司将严格按照质量体系标准和质量方针的要求,进行耗材
质量策划和质量控制,确保项目质量优良,使公司的产品充分满足用
户需要,并达到公司总体质量目标的真正实现。
充分发挥企业优势,科学的组织工作,严格履行合同,确保实现
如下目标:
质量计划:在招标方的支持和配合以及我司的严格管理下,耗材
质量等级确保一次验收合格,达到合格标准。
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办公设备及耗材配送方案
影响设备、耗材供应的要素贯穿了供货的全过程,概括起来主要
有“人、材料、机械设备、方法和环境”等五大方面。人的影响包括
项目管理和施工人员的素质、理论技术水平、生理缺陷、心理行为、
错误行为,以及人员的违纪违章。材料包括原材料、成品、半成品等
是物质条件,材料的质量是整个项目质量的基础。耗材质量控制包括
机械设备的选择和机械设备的使用操作。贯彻“人机固定原则,实行
定机、定人、定岗位责任的“三定"制度。
方法控制包含项目整个建设周期内所采取的技术方案、工艺流程、
组织措施、检测手段等的控制。影响质量的环境因素较多,有管理环
境,如质量保证体系、质量管理制度等;劳动环境。
(1)我方保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同
规定的质量、规格和性能的要求。我方保证其货物在正确安装、正常
使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,没有因我
方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于招标文
件规定或我方承诺的质量保证期内,本保证保持有效。
(2)在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知
我方。
(3)我方收到通知后应在招标文件规定或我方承诺(两者以较长
的为准)的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或
部件。
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办公设备及耗材配送方案
(4)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证
实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲
方可以根据本合同规定以书面形式向我方提出补救措施或索赔。
(5)我方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救
措施,但其风险和费用将由我方承担,甲方根据合同规定对我方行使
的其他权利不受影响。
为保证本项目服务质量及所提供的办公自动化设备及耗材质量,
达到招标人的服务目标,我公司郑重承诺如下:
我们将本着热情服务、秉公办事、一丝不苟的原则,按照招标人
的要求提供优质服务。参加本项目全体人员坚持“开拓进取、追求卓
越、诚实信用、勤勉尽职”的企业精神,为招标人相关人员密切配合,
保证按期保质的完成任务。参加本项目的执业人员要有较强的工作责
任心,爱岗敬业,规范操作,妥善保管所有资料,进出货物记录好。
严格按照我公司质量三级复核制度进行质量复核,严格内部管理,
强化责任意识,提高职业素质,加强对人员的规范自律教育。所供产
品产地、规格、质量、等与耗材质量紧密相关的内容符合国家的相关
规定并达到招标人验收要求。
我司在本次招标采购中若中标,按照合同约定进行交货。具体以
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办公设备及耗材配送方案
招标人书面通知为准。在接到招标人供货通知书后,按照招标文件要
求的耗材质量与用户规定的数量进行快速安排运输。
为配合项目顺利开展,我方将委派并调配足够的人员与设备支持
本项目。
运输过程承诺设备、耗材的质量卫生安全,并运输采购人指定地
点。
若我公司有幸中标,将严格执行双方约定的合同条款,履行我们
对委托方的责任,包括服务范围、服务目标、服务内容以及实施计划
等。
(1)在协议期间7*24小时为需方提供服务;
(2)在需方验收或使用过程中如发现我方所提供的设备、耗材
存在质量问题,我方在接到采购人通知30分钟内做出响应,2小时
内到达现场,4小时内维修完毕,不能在规定时间内修好的要免费
提供备品(机)备件。如确属不合格拒收,该过程发生的一切费用由
我方承担。
我司财务状况良好,流动资金充足,承诺本项目供应资金充足,
来保障本项目顺利实施。
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办公设备及耗材配送方案
如需方需一定数量的设备、耗材,我方将及时委派人员,办公自
动化设备、耗材数量及相应的运输车辆供需方调配。
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