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检验科质量手册.pdf

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XXXXXXXXX(单位名称)第0章
质量手册
第版第0次修订
主题:批准页颁布日期:年月日
本手册依据CNACL201-99“实验室认可准则”的规定而制定的,它阐述了
XXXXXXXXX(单位名称)的质量方针,并对XXXXXXXXX(单位名称)的质量体系提出了具
体的要求,适用于XXXXXXXXX(单位名称)工作的全面质量管理。
本质量手册2000-1版已经审定,现予批准,并自批准之日起生效。
批准人:
批准人职称:
批准日期:
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第0章
质量手册
第版第0次修订
主题:修改页颁布日期:年月日
序号章节号页数页内容更改内容批准人批准与生效
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第0章
质量手册
第2000-1版第0次修订
主题:目录颁布日期:年月日
目录
章节号题目页码
第0章
1批准页(1)
2修改页(2)
3目录(3)
第1章前言
(4)
(5)
第2章质量方针、目标(6)
第3章质量手册的管理和修改(9)
第4章组织和管理(11)
第5章质量体系(17)
第6章人员(25)
第7章实验室设施和环境(27)
第8章实验仪器和标准物质(29)
第9章量值溯源和校准(31)
第10章检验方法(33)
第11章样品管理(39)
第12章记录(40)
第13章报告和证书(41)
第14章分包(42)
第15章仪器、试剂的供应(43)
第16章抱怨及申诉(44)
附件1程序文件目录(45)
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第1章
质量手册
第版第0次修订
主题:前言颁布日期:年月日

XXXXXXXXX(单位名称)成立于XXXX年,负责XXXXX工作,工作地点在XXXXX,有
独立的工作场所、财务管理和通讯设施。
以下为已开展的工作简介。
随着XXXXXXXXX(单位名称)任务的逐渐增加和明确,为提高上述工作的质量,使之具有
权威性、公正性和科学性,XXXXXXXXX(单位名称)近几年来一直在争取并积极创造条件使
XXXXXXXXX(单位名称)的质量管理水平达到中国国家实验室资格的通用要求标准。
XX年以来制定的各版XXXXXXXXX(单位名称)质量手册及工作程序文件是
XXXXXXXXX(单位名称)全体人员努力的结晶。各级工作人员在实践过程中依此手册为准则,
开展各项工作并使之不断完善。
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第1章
质量手册
第版第0次修订
颁布日期:年月日
主题:名称和地址

全称:XXXXXXXXX(单位名称)
简称:
地址:
邮编:
电话:
电传:
email:
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第2章
质量手册
第版第0次修订
主题:质量方针、目标颁布日期:年月日

XXXXXXXXX(单位名称)的质量方针是:
科学、准确、及时
它要求XXXXXXXXX(单位名称)发出的报告和提供的服务,必须是准确和及时的。

全面贯彻质量方针,建立并保持符合CNACL201-99的国家实验室质量体系。不断提高检
验质量和服务质量,保证检验工作的公正性,为病人和临床医师提供科学、准确、及时的检
测报告和其它服务。

XXXXXXXXX(单位名称)必须遵循质量方针,严格按标准、制度的规定规范地作好检验和
服务工作,避免和减少报告的差错,为病人提供优质服务。
XXXXXXXXX(单位名称)应不断加强在仪器设备、人员素质、科学技术和管理方面的建设。
全中心人员必须努力学****不断提高自身素质与技术水平,掌握国内外先进的检验技术,以
保证结果的准确性。努力工作,加强工作安排的科学性,及时提供报告和服务。
:
坚持公正性的原则。不受任何干扰,独立对送检临床样本,按照各项技术标准,秉公作
出正确的判断。各级管理和技术人员将把公正服务作为行动准则,保持业务工作的独立性,
不受来自行政、商务、财务等方面的干扰和压力影响。
:
XXXXXXXXX(单位名称)全体人员对被检测单位或个人提供的与检测有关的技术资料负有
保密的责任,保护用户机密信息和所有权,既不利用用户的技术资料,也不提供给第三方。
XXXXXXXXX(单位名称)及中心工作人员不进行开发、技术咨询、生产和经营授权范围内产品
的活动。
批准人签字:
批准人职务:
批准日期:
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第2章
质量手册
第版第0次修订
主题:公正声明颁布日期:年月日
公正性声明
XXXXXXXXX(单位名称)是根据XXXXXXXXXXX文件建立的负责XXXXX工作的机构,为保证
XXXXXXXXX(单位名称)在临床检验工作中的公正性,特声明如下:
(单位名称)具有独立开展业务的权力,其制定的规章制度受到XXXX的支
持,为保证其公正性,其工作不受任何行政的干预;
(单位名称)工作人员应自觉接受XXXXXXXXX(单位名称)各项工作程序和有
关规定的约束,以保证工作的公正性;
(单位名称)工作人员不得在受检单位内兼职或搞有损公正性的活动,对受
检单位应一视同仁,并提供同样的服务;
(单位名称)工作人员应严格遵守各类文件的管理与保密制度,对受检单位
或个人提供的与检验有关技术资料负有保密责任,以维护受检单位或个人的合法权益。
上述声明请全体人员严格执行,并请有关部门给予监督。
授权人签字:
授权人职务:
签字日期:
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第2章
质量手册
第版第0次修订
主题:授权书颁布日期:年月日
授权书
为保证XXXXXXXXX(单位名称)独立、有效地开展工作,特授权XXXXXXXXX(单
位名称)主任XXX同志全权负责XXXXXXXXX(单位名称)工作。
授权人签字:
授权人职务:(法人)
签字日期:年月日
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第3章
质量手册
第版第0次修订
主题:质量手册的管理和修改颁布日期:年月日
:
XXXXXXXXX(单位名称)质量手册是阐述我科质量方针与质量体系、指导我科质量活动的
法规性文件,是检验科最重要文件之一。此部分确立质量手册的制定和控制,并确立因条件
变化进行修改的程序,以保持其现行有效性。保证质量手册的持续适用性。

-99实验室认可准则
-1995实验室能力比对检验的开发与运作
:
XXXXXXXXX(单位名称)质量手册由科主任负责批准和发布实施,并负责解释。
XXXXXXXXX(单位名称)质量手册由质量负责人主持编写、修订、审核并保持它的现行有效性。
质量手册由办公室统一编号、负责发放和收回。

XXXXXXXXX(单位名称)质量手册由质量负责人主持编写,编写过程应充分与工作人员讨
论,经质量负责人汇总修改后,编写成文。校核后交科主任。

科主任对提交的质量手册进行审核后,在批准页上签字,此文件成为受控文件,由办公
室发放,自批准日起生效。

XXXXXXXXX(单位名称)质量手册由科主任批准发放。手册由办公室发至各部门,发放和
回收需登记、签字。收回旧版质量手册,登记并销毁。保证现场只有唯一的、最新的使用版
本。

质量手册属科内部受控文件,由各室负责人保管。不得擅自修改、涂抹;不得遗失、外
借和翻印。如意外丢失,应及时报告科主任,并作书面检查,经科质量负责人核实后,方可
补发。各部门工作人员要认真学****了解质量手册内容,熟悉其中各项规定,并严格执行。
持有者调离时,要收回质量手册。

质量手册包含下列内容:
·版次
·批准页
·修改页
·目录
·前言
·内容及适用范围
·质量方针目标
·质量手册的管理和修改
·质量体系要素描述
·程序文件目录
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第3章
质量手册
第版第0次修订
主题:质量手册的管理和修改颁布日期:年月日

:
临床化学检验项目;
临床免疫检验项目;
临床细菌检验项目;
临床血液体液项目.
:
XXXXXXXXX(单位名称)任何工作人员都可提出对质量手册的修改建议,由质量负责人根
据条件变化作出是否修改的决定。文件修改须经有关人员讨论,必要时可在技术委员会上讨
论。如果所作修改为小的修改,则可以在修改页上进行。修改文件经中心主任审核批准后,
并填写质量手册修改页。办公室档案管理人员将修改页加入受控文件中。如果文件须作重大
修改或小的修改超过十项,质量负责人可进行改版。
新版质量手册经科主任批准后生效,由办公室收回旧版,发出新版,并登记,签字,回
收旧版手册应予以销毁。
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第4章
质量手册
第版第1次修订
主题:组织和管理颁布日期:年月日
:合理的的组织机构,人员配制和完善的管理体制是质量保证的
基础,健全中心的组织与管理。
:全科。
:科主任

(单位名称)是XXX于XXXX年正式发文批准成立的,设在XXXX,在XXX领导
下负责临床常规样本检验工作的机构。XXXXX属于XXXX医院,负责XXXXXXXXX(单位名称)日
常工作所需经费。XXXXXXXXX(单位名称)有独立编制,由法人XX医院院长-----授权给
XXXXXXXXX(单位名称)主任负责上述任务,以保证XXXXXXXXX(单位名称)独立有效地开展工
作。XXXXXXXXX(单位名称)具有明确的法律地位。
、下级组织关系图:
、副主任;下设:生化室、血液、体液室、免疫室、微生物室。
:
XXX检验科
生化室细菌室免疫室血液、体液室XXXXXX
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第4章
质量手册
第版第1次修订
主题:组织和管理颁布日期:年月日

:
;
、档案管理;
、仪器维护管理、仪器档案、仪器检定工作;
、实验用品的采购;
:
1.
2.
3.
.
.
.
:
1.
2.
3.
.
.
.
:
1.
2.
3.
.
.
.
:
1.
2.
3.
.
.
.
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第4章
质量手册
第版第1次修订
主题:组织和管理颁布日期:年月日
、权限;
:
(1)制定质量方针、批准质量手册并实施质量管理;
(2)负责科室的总体发展和规划;
(3)每年定期对实验室质量管理体系评审一次,确保其持续适用性和有效性;
(4)负责科室机构设置,明确部门职责,资源调配。
(5)负责科室人员的考核和培训;
(6)全面负责科室技术工作;
(7)科技术负责人员或科技术负责人指定人员负责审批下列技术文件,并签字发出;
·XXXX评价报告(证书);
·以科室名义发出的技术报告;
·其它需要审批、签字的技术文件;
(8)因故外出,指定人员代理科技术负责人工作;
:
(1)负责质量手册,及各种质量文件的编制和修改;
(2)负责维持实验室质量体系有效运行;
(3)负责质量体系内审工作;
(4)负责申诉工作;
(5)负责监督工作;
(6)外出时,指定专人代理;
:
(1)负责贯彻国家有关方针、政策、法规及负责中心日常管理及后勤工作;
(2)负责主持中心行政办公室的下列各项工作的正常运作:财务管理、实验室安全、文
件管理、标准文件的管理、人员技术档案保存、对外联系、申诉处理、考勤、试剂、
仪器采购、仪器维护和仪器校准;
:
(1)
(2)
(3)
:
(1)由能解决本项目中技术问题的技术人员担任;
(2)执行操作手册规定程序,按时完成检测工作;
(3)完成实验记录,填写检测或抽检报告;
指导实验人员完成检测工作。
:
(1)在项目负责人指导下,根据操作手册规定完成实验,并做好记录;
(2)努力学****逐步掌握本专业的理论知识及技术操作。
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第4章
质量手册
第版第1次修订
主题:组织和管理颁布日期:年月日
:
(1)在办公室主任领导下,按各自分工积极完成办公室各项工作并按有关规定作好记
录;
(2)坚守岗位,热情接待来访者、申请者、申诉者,做好来访及电话记录,及时向有关
部门传达;
(3)做好中心与其他单位之间、中心主任与各室之间的文件信息传递工作;
(4)负责科室的质量管理资料和技术资料保存,作好科室的档案管理工作。
:
(1)内审员由科主任任命。
(2)内审员参加科室的质量体系内部审核工作,当审核与自己有关工作时应当回避。
(3)在现场审核中有不符合质量手册或程序文件规定的问题时,应向室负责人提出,并
开出不合格报告。
(4)内审员所作的审核工作应有记录,并归档。

(1)各室负责人指定校核者
(2)校核者应对试剂或仪器检定和评价报告(证书)中所引用的检查数据进行校核。
(3)校核结束后,应签全名,不得使用图章。

科室的监督人员由科质量负责人、室负责人和室校核者组成。
(1)监督各室工作是否按照中心质量手册、程序文件以及各室的标准操作规程
(SOP)文件进行检验工作;
(2)监督正确使用仪器,按规定进行记录;
(3)校核各室的检验报告及原始记录;
(5)当发现明显违反程序或发现不符和检验规定和程序时,或发现检验结果的正确性或
有效性可疑时,应立即报告科主任、质量负责人,并采取措施;
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第4章
质量手册
第版第1次修订
主题:组织和管理颁布日期:年月日
:
实验室授权签字人的识别见下表
授权签字人情况表
序号姓名职务(职称)授权签字领域本人签字备注
1
2
3监督员
内审员
4
5技术代理人
监督员
临床样品实验室授权人签字表
序号姓名职务(职称)本人备注
1质量代理人
监督员、内审员
2监督员
内审员
3监督员
4监督员
5监督员

1102文件管理程序
1106保密和保护所有权程序
1111检测结果有差异或测试偏离程序时的反馈和纠正程序
1112检验工作的验证程序
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第5章
质量手册
第版第1次修订
主题:质量体系颁布日期:年月日
:质量体系是为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源,它应以满足
质量方针和目标为准。为检查质量活动是否符合质量要求以及评价质量体系对
质量方针和质量目标的适应性和有效性,必须有计划地进行审核和评审。
:全科。
:科主任。
:

、范围及工作量相适应的质量体系。
:(组织和管理、人员、设施和环境、设备、量值的
溯源和校准、标准物质、检验方法、样品管理、记录、报告和证书、分包、供应、
申诉。)
,并提供给本科工作人员使用。
、质量目标,并纳入本科质量手册,使工作人员理
解并执行。
:
-99实验室认可准则的要求,检验科建立质量手册、程序文件、各室
建立有关工作的标准操作程序(SOP),以上三层文件均为本科的质量文件,均经科
主任批准,为本科受控文件,并应当方便各级人员获得并有效地使用,
是本科工作人员岗位培训教材和资格考试合格依据。
,详细描述了本科建立的质量体系及其
运行方式。质量手册由科技术负责人批准,全体人员都必须遵照执行,以实现我科
的质量方针和质量目标。
,各质量活动如何完成的指导性文件,为本科内
部控制文件。
、检验的操作规程、记录和报告为本科的第三层质量体系文件,为本科的内部
控制文件。
:
本科的质量方针,包括目标和承诺;
文件的控制与维持程序;
实验室的组织和管理结构,它在母体组织中的地位及组织图;
管理工作、技术工作,支持服务工作和质量体系之间的关系;
关键人员的工作描述及其他人员的工作简述;
实验室被授权签字人的识别;
实验室为达到量值溯源的程序;
实验室进行检测的范围(含:临床样本检验、试剂方法评价和临床验证工作);
确保实验室能对所有新开展的工作进行评审,以保证在这些新工作开始之前,相应设
备和资源已经具备;
列出在用的检测程序;
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第5章
质量手册
第版第1次修订
主题:质量体系颁布日期:年月日
检测的样本处置管理程序;
列出在用的主要设备和计量标准器具;
列出设备的校准活动计划;
当出现检测结果矛盾或出现与规定方针和程序不符合的情况时,其反馈纠正措施
的程序;
对偏离规定方针和程序或标准规范的例外许可的管理安排;
处理申诉的程序;
保密和保护所有权的程序
内审管理和评审的程序
:
、正常、有效运行,建立本科的内审程序。
,内审组由科主任批准建立,并任命审核组长。
、程序文件和其他相关支持性文件,进行现场审核。现场审核应由与受
审核方无关的内审员参加。
,质量负责人编制内审计划,每年进行一次内审,并覆盖质量体系的所
有要素,内审通常在每年的9月份进行。必要时可随时进行不定期的专项审核。
,应发出正式书面通知,即不合格报告;被审核方接到不合格报告,
将不合格报告上填写所查找原因,提出纠正和纠正措施,室负责人签字,将不合格报
告交回内审组长,在双方商定时间内解决。
,内审员实施跟踪检查。符合
要求后,关闭不合格项。
,总结报告提交管理评审讨论。

:
,以改进和完善本科的质量体系开展管理
评审。
,以完善本科质量体系。
:质量体系审核结果,外审结果,申诉,信息反馈等。
、质量负责人和各室负责人和办公室有关人员参加。
,由科主任主持,办公室负责会议的准备、签到及会议记录
等工作。
,各级有关人员应保证这些纠正措施在议
定的时间内完成。
,完善质量体系,确保质量体系的适应性和有效性,
从而改进和提高管理水平。

,检查管理评审所作出决定的执行和完成。
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第5章
质量手册
第版第1次修订
主题:质量体系颁布日期:年月日

:通过对检验结果的校核(技术校验)以确保提供用户的结果的准确性。
:
(1)参加室间质量评价,并获得满意的评价结果。
(2)运用统计技术开展室内质量控制,并保证发出的检验结果在规定的控制范围内。
(3)国家有标准物质时,应采用标准物(参比物),或质控品进行内部质控。
(4)用相同或不同的方法进行重复检测。
(6)对保留样品的再次检测。
(7)分析同一样品的各特性结果的相关性。

应对上述检查方法进行的适用性和检查结果进行评审,并记录。评审由实验室负责人
组织实施。

按照所选的方法,对检验结果进行检查后,应当进行验证。并将验证结果报科技术负
责人,资料放本室存档。

1102文件管理程序;
1103内部质量审核程序
1104管理评审程序
1106处理抱怨程序
1107保密性和保护所有权的程序
1110例外情况下,允许偏离方针,程序或标准的程序
1111检测结果有差异或偏离程序时的反馈和纠正程序
1112新项目批审程序
1113检验工作的验证程序
1116仪器、设备的校准和维护程序
1118样品管理程序
:
-1
,见图5-2
,见图5-3
、设备质量保证措施图,见图5-4
,见图5-5
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第5章
质量手册
第版第1次修订
主题:质量体系颁布日期:年月日
图5-1质量体系保证总图
质量保证总
仪器
采购检验人员
和环境条件
物品过程
按计划
按规定仪器修新购仪
编制采购计划常规检组织培
保持室检定有器经调
确定供应商验项目养
内温湿专人负试验收
采购检验准备定期进
按周室负
行考核
期送责人
进货验收按检验要检或签字
Y求抽样合格不合自检
N定期清者发格者
登记入库验收
点库存上岗不准
验收合不合
Y按协议操作独立
格后交格不
使用部门按方法测证可工作
保管人准使
规定申领定独立

工作
剩不合格
按规定处检测
余仪器停办理
使用部理过期变者签成绩进入技术档案
物止使用退换
门申报质或损坏字
品手续
需求物品
N维修人员
室负责
进行维修
使用部门验收人审核合格
Y合格仪不合格
器粘贴确定降级使用不合格
使用技术负责
检定合
人批准

:.
XXXXXXXXX(单位名称)第5章
质量手册
第版第1次修订
主题:质量体系颁布日期:年月日
图5-2检验质量保证措施图
接受检验任务
按标准或有关规定取样
N
验收合格询问被检单位说明原因
Y
填写样品登记表
样品正常
样品入库
检验正常发生故障数据失实
检验准备、仪器设备
校准、选择分析方法
整理原始数据检验员编制报告
签字,室负责人校核
组织复验技术负责人审批
N
Y
科技术负责人发出出具检验报告归档
复核报告中问题
用户意见
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第5章
质量手册
第版第1次修订
主题:质量体系颁布日期:年月日
图5-3质量监督保证措施图
档案管理及
质量负责人
仪器管理
生化室免疫室血液、体液室细菌室监
监督员(X人)监督员(X人)监督员(X人)督员(X人)
临床生化检验临床免疫样本临床血液\体临床微生物样
检验液样本检验本检验
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第5章
质量手册
第版第1次修订
主题:质量体系颁布日期:年月日
图5-4仪器、设备质量保证措施图
检验用仪器设备
验收合格
建档留存说明书
N编写操作规程
Y维修调试
N停用计量检定合格有检定周期
Y
损坏
有准用标志
报废
按标准校验仪器
培训合格操作人员
YNN登记
考核合格持证上岗
按操作规程检测
Y
使用后检查,正常保养
YN检查比对
N填写使用记录
停用
维修
填维修
Y记录
:.
XXXXXXXXX(单位名称)第5章
质量手册
第版第1次修订
主题:质量体系颁布日期:年月日
图5-5检验工作质量反馈系统及纠正纠偏措施图
被检个人或上级有关部门科技术负责人办公室检测科室条件保证
单位
抽样检验任务下达分配任务接受任务组织抽样、制备



服送检检查样接受样本

检测试条件(人机料法环)检查

检测报告全部满足
接受报告审核批准
实(报表)
实施检测