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XXXX印务有限公司管理制度
第一章总则
第一条XXXX印务有限公司是一家集生产销售为一体的专业印刷包装企业.“质量第一,顾客至上,高起点的满足顾客要求的产品"是大洋的质量方针。
第二条为了加强公司管理,提高每位员工的工作质量,充分调动员工的积极性,保障员工的合法权益,根据国家、政府的有关法律、法规并结合本公司实际制定本员工手册。
第三条本员工手册适用于全体员工(包括正式、试用和合同期满未离公司的职工),公司对招聘、录用、转正、工资福利待遇、劳动纪律、奖惩、离职等实施规范化管理,为每个员工提供公平、公开、竞争、发展的良好环境。
第二章行政管理
第四条本公司实行总经理负责制,下设生产、业务、办公室、财务、质检、.
第五条员工必须严格遵守国家和政府的有关法律、法规,遵守公司制定的工作规范要求及各项规章制度、,团结互助,不断满足公司日益发展的需要。
第六条公司设立总经理信箱,并定期召开职工大会.
第三章招聘、录用、试用与转正
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第七条招聘
1、公司根据编制,采取公开招聘、择优录取的原则,录用新员工并实施全体员工合同制,应聘者需填写《员工登记表》,并提供身份证、毕业证等相关证件交办公室验证,经面试、复试合格后,填写意见报总经理审批,然后通知录用人员报到。
第八条录用
1、新录用的员工接到录用通知后,应在指定期限内前来报到,因故不能按时报到者,应与办公室取得联系方可,否则不予录用。
2、新员工入职程序:
每位新员工应提供一寸照片3张及身份证、毕业证书等相关证书复印件,在办公室人员带领下到有关部门报到,并领取有关工作用品.
第九条试用与转正
1、新员工试用期为三个月,试用期内表现突出者,可由本部门负责人提出申请,报总经理批准,可缩短其试用期,但至少不得少于一个月。
2、新员工试用期满后,填写《员工转正申请表》,作自我鉴定与工作总结,经部门经理签署意见后,,新员工与公司签定劳动合同。
第四章考勤、请假、假期、加班
第十条工作时间
1、正常工作时间:实行每日工作八小时,每周工作48小时工作制,每周休息一天。早上:
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8:00—-—11:30;下午:12:00—16:30(根据季节可变)。
2、不定时工作时间:主要为公司总(副)经理、财务经理、业务人员等,因工作性质需机动作业的工作岗位。
3、计件工作时间:按计件定额工作,工作时间由生产部安排,可参照正常上班时间。若无生产任务时,需经生产部经理在考勤卡上签字同意后方可提前下班。
4、实行轮班制的生产人员工作时间:早班8:00—20:00、晚班20:00-8:,由生产部统一安排轮班。
第十一条考勤
1、迟到:上、下午上班,迟到10-30分钟以内,公司予以15元。(一个月迟到10分钟以内累计超过三次,按迟到30分钟以内计算).迟到30—60分钟扣罚30元;超过1小时按旷工一天处理。如确实因交通堵塞、交通工具故障和不可抗力因素造成迟到,可书面向部门主管说明情况。
2、早退:上、下午下班工作时间之前离岗者为早退。早退时间界限更具迟到同等情况处理;如确因有事需提前离岗,须向部门主管请假,经批准后负责考情人员备案,未经批准,请假无效,按早退规定处理。
3、中途脱岗:、早退处理;中途脱岗半小时至二小时或者一个工作日内两次脱岗(二小时以内)的按旷工半天处理;一个工作日中累计中途脱岗超过二小时的按照旷工一天处理;工作时间内确因公事需脱岗或外出,应向部门主管请示(告知去向、事由、所需时间、联系办法等)批准后方可外出;弄虚作假、办私事者,一经发现按旷工一天处理.
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4、旷工:无故旷工一天扣罚二天工资,,予以辞退,解除劳动合同。全年累计旷工五天者,公司做辞退处理,解除劳动合同.
5、考勤卡:
1)职工应遵守劳动纪律,准时上下班并打卡,若正常上下班却没有打卡,,空卡三次(含)以上按旷工一天处理。
2)本公司实行出勤打卡制,应由本人打卡,如发现由他人代打卡,每次扣罚本人20元,代替者扣款50元,月累计代打三次者,予以解聘。
3)每月25日前由办公室汇总考勤卡及《请假申请单》《加班单》交由财务部计发工资。
第十二条请假
1、请假:员工请假都必须填写《请假申请单》。请假包括:病假、事假、婚假、丧假.
2、假期的计算从离岗之日算起,同一假期应连续计算(不包括公休日和法定节假日)。
3、请假手续办理:三天(不含三天)以内的假期由部门经理审批,超过三天的假期需经两级审批:即由部门经理审核后需交由总经理审批。《请假申请单》必须交由办公室备案。请假手续须提前办理,1-3天的假期应提前一天申请,超过一周的假期需提前三天申请。特殊情况确实无法提前办理的,有急事需事先提前电话告知直接上级,事后
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1个工作日内补办手续,经批准后方可核销假期。未提前告知上级或未及时补办手续的,按旷工处理。
第十三条假期
1、事假:原则上员工无特殊原因不得请事假,按规定向公司提出申请,事假每月不得超过3天,超过3天的事假按平均工资1。5倍扣除,特殊情况特殊对待。
2、病假:超过一天的病假需附有病历。病假期间无工资。
3、婚假:正式员工到达法定结婚年龄可享受婚假,婚假一般为3天。
4、丧假:正式员工直系亲属去世的,可请3天丧假。
第十四条加班
加班:管理人员应充分利用上班时间处理完手头事务,今日事今日毕。生产人员由于生产任务紧确需加班的,由班组长填写《加班单》交由生产部经理审批后交由办公室留存。员工加班时间可以报加班或调休,调休需经部门经理同意后方可调休,调休情况需在相应的《加班单》,不能累积补休,安排补休不能影响工作。补休手续:员工凭加班单经生产主管批准后方可补休,补休单生产主管月底交办公室,办公室汇总交财务。加班必须有考勤记录(以打卡为准),未打卡或无《加班单》者一律不计加班费。
第五章工资与福利
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第十五条工资
1、员工的薪酬属保密范围;公司根据员工工作岗位、职责确定工资标准;
2、工资结构:员工日常工资是由基本工资、岗位工资、津贴、奖金和加班工资构成。特定岗位按计件和计时两大块结算.
3、付薪日为每月25号,支付的是员工上月的工资;按照国家相关规定,财务部门在发放工资的同时代扣个人所得税、社会保险等个人应缴纳部分.
4、工龄奖:发放标准为一年工龄按照15元/月标准,150元/月封顶(10年工龄封顶),在公司实际工龄满两年的员工(不包含试用期),从第2个月起可以开始享受。
5、年终奖:每年春节后一次性发放,发放标准按公司规定;如当月有请假三天或者三天以上(年休假、法定节假日除外),扣除当月年终奖;春节放假前后在公司不批准的基础上,如有员工提前或者没有准时上班的,以一天扣除一月年终奖挂钩.
6、加班费:加班费按岗位基本工资标准1:1。5发放;法定节假日加班按1:3发放;如没有上交加班日报表的员工,加班费不能享受1。5倍.
以下情况不以加班计算:1)可以再白天工作时间内完成的工作量,烟厂至工作时间以外才能完成的加班;2)公司(部门)在节假日举办的培训、集体活动和自愿参加的社会工艺活动;3)未经批准的加班;
第十六条福利
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1、公司按照国家法定节假日制度安排员工假期
(1)元旦一天
(2)春节三天
(3)国际劳动节三天
(4)国庆节三天
2、社会保险:根据签订的劳动合同,公司按规定为员工缴纳社会保险;险种分:养老、医疗(住院、门诊)、工伤、生育、失业5个险种;
3、商业保险:特殊岗位(模切、切纸、印刷机台等)放弃参加社会保险的员工,公司额外为其缴纳的商业工伤保险,如员工在合同期限内提出辞职,按实际工作时间核算外,剩余合同期限根据缴纳的工伤保险标准按月计算后甚于部分由员工承担;
第六章奖惩制度
第十七条奖励
1、努力钻研技术,对改进工作、或解决生产过程中的实际问题、且成绩显著者,将视具体情况,给予荣誉奖或其他奖。
2、不顾个人安危,采取紧急措施,制止和避免人身、设备、中毒、火灾等事故。使公司和个人生命、财产免遭重大损失者,可给予表扬和一次性奖金.
3、对积极开展技术革新、技术改造或有创造发明,提供合理化建议,经试行有显著经济效益者,经审核后,可按公司奖励规定,发给一次性奖金。
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4、为维护正常的工作秩序及治安,对违法乱纪等行为敢抓敢管,见义勇为且有重大贡献者,给予表扬和一次性奖金。
5、公司实行季度绩效奖,具体实施条例请参考《绩效评定实施细节及规范要求》.
第七章离职、辞退、开除
第十八条离职
1、离职方式及通知期:公司或员工任何一方解除劳动合同,,不得消极怠工,违章乱纪或造成其他方面的负面影响,否则扣发当月工资、奖金等.
2、办理离职程序
1)员工本人向本部门负责人提出辞职申请;
2)员工所在部门负责人签署意见;
3)公司办公室与离职人员面谈,专业技术人员大专以上员工离职,须经总经理约谈;
4)公司办公室在劝说和挽留无效后,按规定办理离职手续。
第十九条辞退(在劳动合同期限内,公司提出解除劳动合同)
1、根据劳动合同法规定,在试用期内被证明不符合录用条件的。
2、根据劳动合同法第三十九条(第2条)违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同的;(公司规章制度之行政处分中符合辞退条件的)旷工二天;当月累计记过三次;当月不服从公司安排工作三次;当月收到三次以上公司奖惩办法中二、三级别过错处罚的,屡教不改者;
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3、根据劳动合同法中第三十九条(第四条)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响或造成损失单次3000元以上5000元以下的,或者经用人单位提出,拒不改正的,用人单位可以解除劳动合同。
4、根据《合同法》第四十条规定的,公司提前三十天书面形式通知员工本人解除劳动合同,公司予以辞退。
第二十条开除
1、严重违反公司规章制度的,根据公司规章之行政处中符合开除条件的:
当月旷工三天;
泄露公司机密;
利用病假事在外兼职者;
偷窃或故意破坏公司财物;
利用工作之便收受不正当财物和利益者,或在外赚取额外收入的;
玩忽职守,给公司造成直接经济损失5000元以上者;
2、符合劳动合同法中第三十九条中(第3条),严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
符合劳动合同法中第三十九条中(第6条),被依法追究刑事责任的;
第九章社会保险
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第二十一条社会保险
1、员工转正后(以总经理审批为准),经员工本人申请,符合劳动部门办理社会保险要求者,办公室将根据总经理审批意见为员工办理社会保险。
2、社会保险种类分为养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险.
第二十二条文明生产
1、各部门及岗位的工作区域实行卫生包干,每位员工坚持每天上班之前清扫,垃圾废料及时清洁,保持整洁的工作环境。
2、每位员工要讲文明、讲礼貌、互爱互助、团结友爱、不闹纠纷、不听信谣言、不传小道消息、不污蔑他人、不做有损他人的事、不准肇事起哄、殴斗、不得拉帮结派。
修订于2015年2月