文档介绍：金算盘通讯(手机)行业解决方案
东软金算盘软件有限公司
2004年4月
目录
第一部分对手机、配件、赠品、维修件的大类管理……………………….…………03
第二部分具体到每一款手机或配件等商品的档案管理……………………………….03
第三部分关于成本计算方法…………………………………………………………….04
第四部分关于组装、拆卸业务的处理………………………………………………….05
第五部分返利业务的处理……………………………………………………………….06
第六部分分别核算同一款手机或配件的正常销售、炒货等业务…………………….07
第七部分铺货及转仓业务的管理……………………………………………………….07
第八部分销售收入、成本、利润等分网点进行分别核算…………………………….08
第九部分应收帐款的管理……………………………………………………………….09
第十部分对积压、滞销手机或配件等的管理………………………………………….09
第十一部分经营管理所需的部分报表预设样式………………………………………….10
第十二部分东软金算盘通讯行业典型客户………………………………………..……..16
金算盘通讯行业解决方案
对手机、配件、赠品、维修件的大类管理;
从以上图可以看到,针对不同的物品,在金算盘软件中可通过“商品类型”的设置来分别管理。这样无论在购入、销售、库存或查询分析时,我们都可以很方便的进行分类操作。此外,金算盘软件的“商品类型”可进行多级管理,如上图,“HY手机”可根据管理需要再增设下一级“HY手机—诺基亚”,“HY手机—西门子”等,进行更明细的手机品牌管理。这样,当我们要分析在某个时间段内公司的各种品牌手机的销售、成本、利润情况时,我们只需将“物品类型”查询条件定义为“HY手机”即可。而当我们要分析在某个时间段内公司的西门子品牌手机的销售、成本、利润情况时,我们只需将“商品类型”查询条件定义为“HY手机—西门子”即可。同样,当我们要分析在某个时间段内公司的配件的销售、成本、利润情况时,我们只需将“商品类型”查询条件定义为“HY配件”即可,非常方便。
具体到每一款手机或配件等商品的档案管理;
从上图可以看到,金算盘软件具备手机、配件等商品管理所需的商品编码、商品名称、别名、规格型号、所属类型、计量单位、颜色等信息。
关于成本计算方法;
成本计算方法关系是否能真实反映出公司的经营利润。金算盘软件目前提供八种成本计算方法。如下图;
从上图可以看出,金算盘具备“全月平均”、“先进先出”等八种成本计算方法。在具体选择使用成本方法时,可以将公司所有的商品使用同一种成本计算方法(如先进先出法),也可以不同类型的商品使用不同的成本计算方法。在成本计算方法方面,可以讲完全满足通讯行业对成本计算的要求。
关于组装、拆卸业务的处理;
在手机销售过程中有时为了销售需要,可能会将原装的机壳或电池等部件更换为某品牌的相应部件,同时要能真实的反映更换后的商品销售成本。为了解决这种业务,金算盘开发了“组装”、“拆卸”功能,可以方便的帮助通讯行业解决这种业务的处理。下图为“组装”、“拆卸”功能界面;
返利业务的处理;
通讯行业在返利处理方面,一般有以下方法;
方法1、供应商(上家)制定的返利政策,一般情况下在某个时间段内如何进行返利都有约定。这样在处理采购业务时,采购单价可直接按约定的单价处理。
方法2、采购入库时以当时采购单价为准,当供应商(上家)制定了返利政策后,再根据返利政策的采购单价重新调整入库单价(开红采购单等)。
怎样分别核算同一款手机或配件的正常销售、炒货等业务。
在开销售单时可选择该商品是正常销售还是炒货等,即何种销售方式。这样选择的作用是,我们不仅可以分析该种商品所有销售方式的销售收入、成本、利润情况。也可以更细致的分析出该种商品的每一种销售方式(如零售或炒货等)的销售收入、成本、利润情况。
铺货及转仓业务的管理;
在解决铺货业务方面,金算盘提供其它出库功能,该功能可以管理公司在什么时间向哪一个下家经销商或零售点出库了何种商品及出库数量、结算数量、结算金额等信息,如下图所示;
在解决手机或配件等商品在不同仓库、网点之间的转仓业务方面,金算盘提供内部转仓功能,可以很好的实现该需求,转仓单格式如下图;
销售收入、成本、利润等分网点进行分别核算。
金算盘软件在业务及财务核算上都可以按集中式模式进行管理,也可以按不同的部门或网点进行销售收入、成本、费用、利润等明细核算(即集中管理之中又有明细核算管理),金算盘软件已预设了此种管理模式的专用报表,查询及分析操作都非常方便、明了。
应收帐款的管理;
在应收帐款