文档介绍：第十一章计划管理
第一条生产计划管理
一、合同订单的下达:
营销内勤根据合同规定内容,编制《调拨合同》,《调拨合同》需包含但不限于产品的型号、材质、颜色、连接配件的数量、规格和尺寸,杆件部分另需注明直径、高度、壁厚及是否镀锌或喷塑。
《调拨合同》编制好后,交市场部审核,部门经理批准后(如合同未签订需提前生产的,或已签订合同需打预付款而未打款的合同,需报营销副总同意并签字)发计划部计划主管安排生产;如是非常规产品及特殊技术要求的应尽量附图纸、技术要求等,经由客户签字确认后交计划部计划主管。
二、生产计划的编制:
计划主管接到《调拨合同》后,对《调拨合同》进行审核,对非常规产品及特殊技术要求的要落实图纸、技术要求等,并确定产品是否外协。审核完后交生产计划员。
生产计划员根据《调拨合同》中产品规格及需求量,核查仓库成品的实际库存数,制定出《生产派工单》,报计划主管审批,如需外加工,需注明。
计划主管按照以销定产的原则结合库存情况、市场预期等,综合平衡,编制月(或季)库存生产计划,报部门经理审批后。
三、生产计划的下达:
生产计划员将经计划主管审核批准的《生产派工单》下发至生产部各生产主管,同时发至仓储主管,物料计划员、质检主管等。
如《生产派工单》中产品涉及新产品、新技术、新材料、新工艺,由计划主管填写《工作联系单》报研发部提供相应技术支持。
因市场、工程、物料等因素,计划主管可对生产计划进行调整,生产部依此修正补充生产计划。
四、生产计划的实施:
计划人员及时向各班组下达生产计划,并监控、协调计划的执行情况,负责生产插单、急单与生产异常的协调处理,以满足订单交期的达成。
相关各部门严格按确定的生产计划执行,并按职能对生产计划的执行进行监督、指导、协调、服务,其中:
生产主管:按生产派工单编制好各班组日生产计划表于8:00前交于各班班长,并负责监督生产计划落实,协调、督促各班组、部室之间的工作,提供相应服务。
各班班长,每天17:00前将头天的生产日报表上交生产主管。
质检人员负责产品质量、对进厂物料的质量进行监督落实,并提供相应服务。
技术人员负责提供各产品的作业指导书及现场技术支持。
其他部门根据部门职责范围,对与生产计划实施的相关过程提供相应的服务。
五、生产计划的考核:
计划主管按《生产派工单》计划完成日期对生产部上月完成计划情况进行考核。组织召开月度生产总结会分析上月计划执行情况,各相关部室、生产主管应总结经验教训,作为指导下月生产的依据。
各班班长必须在每天17:00前将头天的生产日报表上交生产主管,否则每次处罚5元。
生产主管要将各班日生产计划表于8:00前交于各班班长,否则每次处罚5元。
南昌金科交通科技股份有限公司
调拨合同
应用范围:仅适用于经营部向公司调拨物资。
订购单位: 合同编号:
一、产品名称、规格型号、数量订购时间: 年月日
产品名称
规格型号
单位
数量
备注
二、发货期限:
三、其它约定事项:
(经营部)经办人: (市场部)经办人:
负责人:
南昌金科交通科技股份有限公司
调拨合同
应用范围:仅适用于子公司向南昌公司调拨物资或转包工程。
订购单位: 合同编号:
一、产品名称、规格型号、数量订购时间: 年月日
产品名称
规格型号
单位
数量
备注
二、交货(完工)期限:
三、其它约定事项:
(分公司)经办人: (南昌公司)经办人:
负责人:
工作联系单
发单部门
主送部门
抄送部门
联系内容
□报告□请示□交办□通知□协调□洽办□√托办
性质
□√一般□急件□特急□归档□须回复
主要内容
附件
经办人
联系电话
部门负责人
签发日期
回复意见:
经办人: 日期:
说明:1、此表作为部门间工作联系的追溯性依据;
2、任何部门在接到此表的一个工作日内必须给予答复;
3、此表原件由发单部门保存,主送部门及抄送部门保存复印件。
编号:
第二条采购计划管理
一、采购计划的编制
(一)成品采购
营销内勤根据合同规定内容,编制《调拨合同》,《调拨合同》需包含但不限于产品的名称、品牌、型号、材质、颜色、数量。
《调拨合同》编制好后,交市场部审核(电警采购还需技术助理复核),部门经理批准后(如合同未签订需提前采购的,或已签订合同需打预付款而未打款的合同,需报营销副总同意并签字)发计划部计划主管安排采购。
计划主管接到《调拨合同》后,对《调拨合同》进行审核,审核完后交物料计划员。
物料计划员按照《调拨合同》结合库存情况,制订《采购申请单》。
《采购申请单》的编制原则上应按不同合同进行编制。
(二