文档介绍：第6单元采购与付款业务
会计电算化技能
实训教程
【做中学】
任务2:录入采购发票并进行采购结算(自动结算)
2012年1月18日,收到“齐星公司” 003采购专用发票一张,发票列明TT008为31千克,003 15千克,单价为1780元。由采购员“YW 林琼”根据“采购入库单”生成“采购专用发票”(NO:34569)。
采购业务
知识要点:
采购结算可以在填写发票界面即时结算,也可以在结算功能中,集中进行采购结算。
如果没有期初记账,则不能进行采购结算。
如果当前操作日期在已月末结账的日期范围,则不能进行采购结算,必须注销账套,重新注册时调整操作日期。如果采购结算确实应核算在当前操作日期所在会计月内,那么可以先取消该月的月末结账后再做采购结算。
入库单与采购发票可以分次结算,即入库单的一条记录可与采购发票多次结算。
【做中学】
任务3:收到发票后进行采购结算(手工结算)
2012年1月18日,收到“天宜公司”购买“SS999”采购专用发票一张(NO:121212),发票列明SS999为1500千克,单价为26元;另收到一张“采购运费发票”(No:2314),运费共计100元。由采购员“YW 林琼”,根据“采购入库单”生成“采购专用发票”,并填制“采购运费发票”。查看“采购结算单列表”。
采购业务
知识要点:
结算完成后,计算机把已结算的单据数据从屏幕上清除,您可以继续按以上步骤进行其它采购结算。结算的结果可以在【采购结算列表】功能中查看到。
如果采购结算操作错误或结算后发现结算单据有错误,需要取消该结算,那么可以利用采购结算列表的〖删除〗功能实现。
系统支持跨月结算,采购结算只选择未结算的采购入库单和采购发票,不限制业务发生的日期。本月已做月末结账后,不能再做本月的采购结算,只能在下个月做。
谢谢!