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浅析企业财务管理的信息化建设
浅析企业财务管理的信息化建设
目前,我国大局部企业都存在管理涣散的问题,尤其是在财务管理方面,诸如财务信息失真、财务管理失控等现象屡见不鲜。因而,作为企业财务管理队伍的一份子,如何帮忙企业建设一流的财务管理系统、创立财务精细化管理成为我们不得不深思的问题。值得快乐的是,随着科技及软件技术的开展,我国各大企业开始着力与建设财务管理的信息化,这不仅为企业高效管理提供了有效途径,也为实现企业财务数据和业务数据的共享提供渠道。但在企业推进财务管理信息化建设的过程始终存在一些急需改良和完善的问题,具体如下:
一、企业财务管理信息化建设中的常见问题
财务信息化作为一项系统的工作,其工作容量较大,因而当前企业财务管理信息化建设的过程中仍然存在一些问题。
〔一〕企业管理者不重视财务管理信息化
企业在创设和开展的初级阶段,会计核算的工作量相对较少,人员配备普遍不齐备。而随着企业的不断扩大与开展,业务越来越复杂,大量的业务数据都需要及时的处理,财务管理的工作量也随之大幅度提升,而且财务工作也面临着不同程度的深化与细化。而此时的企业管理者尚未意识到财务管理信息化建设的重要作用,依旧采取传统的手工信息处理方式,因而无法满足企业开展中的财务管理需求。财务管理工作量的剧增和企业管理人员对财务管理工作的态度达不到高度的统一与匹配,导致企业财务管理信息化建设和企业管理系统不能有效融为一体,只能浮于外表,流于形式。
〔二〕不足完善的财务信息化管理制度
首先我们都知道,传统的会计流程主要是把收集的原始数据按照会计办法进行确认并计量到会计报表等信息系统中去,这种方式完全无视了会计流程的管理和控制。虽然,我国大局部的企业都推行了会计电算化,但就他们而言,财务软件仅仅用来做账、核算以及对外提供会计报表的,会计流程并没有因为引进电算化而得到应有的优化和固化,企业也没有实施预算管理、本钱管理、资金管理等管理功能,这使得企业财务控制和统一管理受到了妨碍。
其次,我国大局部企业在推进财务管理信息化建设以来,都没有配备合理的系统控制,继而使得企业财务信息系统不足对称化、透明化和集中化。
此外,因为企业在推进财务管理信息化建设的过程中不足必要的监督和管理,这使得局部管理人员对有关信息进行了隐瞒和谎报,致使企业会计信息不足真实性和可靠性。
〔三〕财务管理信息化专业人才的缺失
企业财务管理信息化是把信息技术与财务管理相互结合,利用先进的技术实现财务与业务的一体化,因而这无疑对财务人员的素质和技能提出了更高的要求。而目前,我国大局部的企业对财务人员进行能力培训时,只重视财会专业知识的培养,无视了对他们进行计算机网络信息知识的灌输与训练,这样便导致了大局部的财务人员虽然财务专业知识与技能非常完善与熟练,但却不足对信息化的掌握和运用能力,从而影响了企业财务管理信息化建设的效率。另外,由于我国的国情影响,很多企业的财务人员都是依托着裙带关系进入到企业财务部门的,他们不足信息化管理的能力,很难能够帮忙企业实现财务信息化管理。
〔四〕企业信息化管理软件开展滞后
正如上文提到的,企业财务管理信息化建设的主要目的是将财务管理与信息技术二者进行高效的融合,从而有助于推动企业财务管理的工作。因此企业就必须开发出融入企业管理理念、企业业务分类以及财务管理相互融合与统一的软件。但,由于企业财务管理信息化建设开展的时间不长,针对这方面进行开发和研究的软件公司普遍规模较小,开发能力弱。因此,可以说企业财务信息化管理软件开展相对滞后,这也在一定程度上影响了企业推进财务管理信息化建设的效率。
二、企业财务管理信息化建设策略探讨
为了有效推进企业财务管理信息化建设以及加强企业的核心竞争力,还应该做好下列工作:
〔一〕转变观念,重视企业财务信息化建设
为了进一步地加强企业财务信息化管理制度,企业的管理者和决策者应该要适时改变自己的管理观念,提高对企业财务信息化管理的重视。企业应该要加大对企业经营管理者《^念的培训,强化他们对信息化观念和财务管理观念的认知。与此同时,还要加强企业内部和企业之间的舆论导向,从而有效带动企业财务管理信息化的实现。
〔二〕打破传统流程,建立财务一体化信息流程
在全新的企业信息化管理思想的指导下,企业需要对传统的信息处理流程进行改良和完善。由于传统流程的束缚,同一笔业务或许会存在很多个信息的入口,员工信息录入工作便会成为重复或无效工作,因此企业首先应该打破传统的信息处理流程,合并相关工作。比方可以将原来销***由两个人改为一人处理;另外,企业应该利用现代信息技术将内部所有的数据都集成为一个完整的数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的全新信息处理流程,而且在这一过程中,企业的数据实现了高度的共享,各级管理者能够实时、动态的获取所需信息,从而支持管理决策。
〔三〕做好财务管理人才的培养工作
企业在加强对现有财会人员的专业知识培训的同时,还应该培养未来网络时代需要的财务信息管理的高端人才,使财务人员在掌握财会理论知识的同时了解信息技术的相关知识,并能够实践应用,从而成为复合型的人才,效劳于企业财务管理工作。
三、结束语
总而言之,实现财务信息化管理师企业能否可持续开展的关键,只有企业不断掌握好信息化技术,利用好信息化技术,才能真正提高财务管理工作的效率和时效性,从而推动企业的开展更上一层楼。