文档介绍：毕业生就业管理信息系统
操
作
指
南
华中科技大学文华学院大学生就业指导中心
二〇一一年四月
目录
1、系统简介
2、生源导入
3、就业方案制作
“湖北省毕业生就业管理信息系统”操作指南
“湖北省高等学校毕业生就业办公信息系统”是一套毕业生就业工作管理的综合信息系统。现介绍具体操作方法与步骤。
一、系统简介
本系统依托VFP开发,适用于WIN98以上操作系统。安装步骤如下:
(1)在毕业生群中下载本地版安装程序,双击该程序,进入安装界面。
(2)安装程序提醒您选择安装路径。
(3)安装完成后,系统会自动生成快捷方式,双击即可打开。
打开后进入管理系统界面,此界面为管理系统主程序各操作模块向导。
(一)登录
此模块用于输入数据库管理的密码,初始密码为“1234”。若不登录直接进入系统,只能进行数据的浏览、统计、打印等操作,无法进行增加、修改。输入密码之后,登录按钮的下方会出现一个“注销”按钮,此按钮能取消密码输入后的功能,只能对数据进行浏览等操作。
(二)生源派遣
此模块是本系统最为重要的内容,是进行生源报送、就业派遣、数据统计等工作的平台,具体操作见后。
(三)信息标准
此模块用于代码的查询及录入,包含各类标准代码,如地区代码、学历代码等。
(四)系统维护
此模块用于密码修改、年度初始化。
(五)帮助、退出

二、生源导入
(一)没有生源数据库需要录入时,操作程序如下:
(一)登录、输密码,进入系统。
(二)在系统维护中对毕业生的毕业年度进行年度初始化。
(三)进入生源派遣模块,在右上角选择相应年度。
(四)选择界面右侧编辑栏,进行数据录入。报送生源必备项目有:
1、学号。采用半角输入法的小写阿拉伯数字,学号必须是在省教育厅学籍注册的学号,由教务处统一提供;首位不得空格。
2、姓名。汉字中间不要留空格。如“张良”,不能输入为“张良”。
3、性别。必须选择信息标准库中的代码。
4、身份证。必须采用半角输入法的阿拉伯数字。
5、学历。必须选择信息标准库中的代码。
6、专业。必须选择信息标准库中的代码,且一定要与学历相符,以学院就业指导中心提供的统一代码为准。
7、培养方式。培养方式为:统分。
具体操作是:在“派遣情况”栏中输入单位名称、单位代码、所在地及单位性质。
8、是否师范。我校毕业生为非师范类毕业生,则此项为空。
9、学制。采用半角输入法的阿拉伯数字。
例:若学制是3年,则输入“3”,不能输入为“03”。类推。
10、入学时间。共输入四位数,采用半角输入法的阿拉伯数字,输入规则是:前两位代表年份,后两位代表月份。
例:若是2005年9月入学,则必须填“0509”。类推。
11、毕业时间。共输入四位数,采用半角输入法的阿拉伯数字,输入规则是:前两位代表年份,后两位代表月份。
例:若是2009年7月毕业,则必须填“0907”。类推。
12、主修外语。必须选择信息标准库中的代码。
13、生源所在地。生源所在地精确到地、市一级。
14、考生号。以学籍注册信息(招生录取名册)的考生号为准,采用半角输入法的阿拉伯数字。
15、电子邮箱。教育厅要求电子邮箱必须填写
(五)依上述要求每输入一名学生请按“存盘”。
(六)在输完所有学生信息后,点击工具栏中