文档介绍：第一章组织管理
第一节组织机构
第一条总经理是公司日常生产经营管理的决策和指挥中心,是董事长领导下的公司行政负责人,负责贯彻落实董事会决议,全面主持公司的生产建设、经营管理工作,并对董事会负责。
第二条副总经理、总工程师、财务负责人、行政总监及其他高级管理人员对总经理负责,按总经理授予的职权各司其职,协助总经理开展工作。
第三条总经理工作机构设有:总工程师室、公司财务部、综合办公室、工程监理部、市场经营部五个部门。
第四条各分公司行政负责人应定期向总经理报告本公司经营管理情况,对总经理负责。
第二节公司印章管理制度
第一条目的。
为加强对公司印章的制发、废止、使用及管理,保障企业财产安全,制定本制度。
第二条定义。
所称“印章”指公司印章、合同专用章、财务章、法定代表人人名章,公司各部门的部门章现场监理部章,岗位执业章。
第三条管理程序
1、印章保管的基本原则
⑴专人管理原则。机关部门章(各现场监理部章)由各职能部门负责人(项目总监)保管,公司印章、执业方章、公司资质由综合办公室保管,公司法人代表人名章由总经理保管,合同章、财务章由财务部保管。
⑵审批和登记原则。
部门印章(现场监理部章)使用由部门负责人(项目总监)批准,公司印章使用由综合办公室根据文件情况报相关负责人批准并登记后方能使用,合同用印按总经理签批意见执行。
2、刻制、改刻、废止
⑴公司印章、部门章、各现场监理部章、执业方章的刻制、改刻、废止由公司综合办公室专人办理;
⑵综合办公室必须在提出的方案中对新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明;
⑶各部门(现场监理部)需要更换或废止的印章应由各部门负责人(项目总监)将旧印章交还公司综合办公室;
⑷公司印章应妥善保管,印章在遇到遗失、损毁、被盗的情况
时,应立即向总经理(董事长)和上级主管报告,公司应依法公告作废。
第四条使用监管流程
1、公章使用监管流程
印章责任人审核登记行政总监审查总经理审批印章责任人员盖章备案注。如总经理外出,应电话请示,同意后方可用印,并在事后由印章责任人员补齐手续。
2、公司项目业务章、发票专用章使用监管流程
公司业务章:印章责任人备案登记审核备案印章责任人员盖章备案发票专用章:发票管理人开票备案印章责任人审核登记行政总监审批印章责任人员盖章备案。
3
、注册人员执业章、合同专用章、法人代表人人名章使用监
管流程
印章责任人审核登记
行政总监审批
印章责任人
员盖章备案
第五条
附则
1
、各印章管理使用责任人必须按流程使用并管理印章,不得
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遗失与损毁,否则承担一切法律与经济责任。
2
、
各印章责任人不得将印章用于
“使用监管流程”
以外事项,
否则将追究相关法律与经济责任,并承担由此引发的一切后果。
3
、合同专用章:按总经理签批意见修改,并经审批签署后盖
章。
4
、注册人员执业章:必须经注册执业人员本人签署后盖章。
5
、法人代表人名章:必须经行政总监审批,总经理授权后盖
章。
6
、发票专用章:必须经发票管理人开具备案送印章责任人审
核登记,并由行政总监审批后盖章。
7
、公司业务章:必须在相关执业人员签署意见经行政总监审
核登记备案后由行政总监盖章。
8
、现场项目监理部用章:必须经项目总监审签后,由项目总
监盖章并登记备案、备查。
第六条
外借管理
(
1
)外借仅限于本公司借用和公司其他部门因公借用;
(
2
)外借时,经办人员必须向管理人员出具有总经理批准的
借条,借条中需明确以下事项:使用名称、使用用途、借用时间、
归还时间;
(
3
)归还时,管理人员应在借条上注明实际归还时间并保留
借条的复印件。
第五节
公司车辆管理制度
第一条
目的。
为了加强本公司车辆的管理及有效使用,
同时有效落实车辆驾
驶人的行为规范,经研究决定,特制定本办法。
第二条
驾驶员应当遵守法律、
法规及公司规章制度、
坚守岗
位、
服从公司统一调配,
并随时听从出车安排,
认真做好行车记录。
第三条
驾驶员要例行检查车辆的水、
电、
机油、
制动等基本
情况。发现车辆有故障时要立即检修,保障车辆正常安全行使。
第四条
车辆出现故障时,
不能在指定地点检修的,
应通知办
公室并提出具体的维修意见
(包括维修部件和所需要的经费等)
未
经批准不得私自将车辆送厂维修。