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一、中央采购购配送部业务务流程
(一)中央采采购配送部入入库业务流程程图
提供订货单给给配送部
采购部
第三联财务部部
凭进货通知单单接货
配送部
验货入库
归类码放
开具入库单
一式四联
根据订货单制制作进货通知知单通知植保保站仓库
反馈入库单两两联至配送部部
采购部复印件件
第二联配送部部记账
植保站仓库
(二)中央采采购配送部入入库业务流程程说明
1、中央采购购配送业务起起点:采购部部购进商品
2、采购部应应至少提前一一天提供订货货单给配送部部。
3、配送部根根据订货单重重新制作进货货通知单给植植保站仓库,,以便安排库库位、人员准准备接货
4、植保站仓仓库凭进货通通知单接货,,供货商所送送商品的编码码、名称、规规格、数量必必须与进货通通知单相符,,若实物数量量小于进货通通知单数量可可以接收,实实物商品数量量若大于进货货通知单数量量,超出部分分不予接收,,若无进货通通知单,送货人所送商商品则不予接接收;
5、仓库验货入库后提提供入库单两两联给配送部部。
6、配送部凭凭入库单记帐帐,并将入库库单分别转交交采购部与财财务部。此项项配送业务结结束。
(三)附表———进货通知知单
二、中央配送送部将商品配配送至区域配配送中心业务务流程
(一)中央配配送业务流程程图
采购部
采购部通知配配送部预计配配送计划
制定配货清单单
配送部
根据计划表查查询植保站仓仓库库存
库存足
各地超市购进进计划表
是
制定出货通知知单通知仓库库备货
否
开具出库单
与运输商签订订运输协议,,并在配货单单上签章
第四联仓库付付货
将签章后的配配货单传真配配送中心
货物运输
配送中心根据据配货单验收收货物
配送中心反馈馈到货情况并并打印入库单单
将入库单传真真配送部
配送中心
配送部将出库库单第三联和和配送中心的的入库单复印印后同时转交交财务
运输商
1、中央配送送业务起点::采购部根据据各地超市商商品需求制订订各地市购进进计划表
2、采购部至至少提前一天天通知配送部部预计配送计计划
3、配送部根根据采购部提提供的计划表表查询植保站站仓库库存,,若库存不足足支付计划表表,立即通知知采购部;库库存足以支付付,照计划执执行
4、配送部根根据计划表制制定出货通知知单,通知仓仓库备货
5、配送部制制定配货清表表
6、配送部与与运输商签订订承运协议,,并请运输商商在配货单上上签章以明确确责任
7、将运输商商签章的配货货单传真至配配送中心,以以便配送中心心接货
8、配送部开开具出库单一一式四联
9、出库单第第二联配送部部记账
10、出库单单第三联付财财务
(二)中央配配送业务流程程说明
(二)中央配配送业务流程程说明(续))
11、出库单单第四联由配配送人携带至至仓库出货
12、承运商商根据配送部部要求运输货货物至配送中中心或指定地地点
13、配送中中心根据配货货单验收货物物
14、配送中中心根据各地地验收标准反反馈货物情况况并办理入库库,打印入库库单
15、配送中中心将入库单单传真至配送送部
16、配送部部将出库单第第三联和配送送中心反馈的的入库单复印印后同时转交交财务。
17、此项配配送业务结束束
(三)附表………出货通知知单